소액 현금 계정 관리 및 유지
소액 현금 은 사업에서 손에 쥐고있는 소액의 현금을 말합니다. ( "사소한"이라는 용어는 "소규모"또는 "작은"에서 유래합니다.) 사소한 현금을 유지해야하는 두 가지 이유가 있습니다.
- 고객 또는 환자를 변화시키기 위해
- 사무실 점심이나 커피 용품, 주차 용 음식 등 현금이 필요한 소액 구매에 대해 지불합니다. 대부분의 소매 업체는 의료 서비 스와 마찬가지로 금전 함을 유지합니다.
소액 현금은 특정 목적 (이 경우 소액 현금)을 위해 인출 된 계정에 초기 금액이 투입되는 임 imprest 시스템에서 작동합니다. 계좌가 특정 금액보다 낮아지면 시스템이 보충됩니다.
소액 현금이 빈번하게 필요한 비즈니스에서는 소액의 금전 함 또는 상자를 사용하여 프런트 오피스에 설치하거나 금전 등록기를 사용하여 소매점에 설치하는 경우가 많습니다 . (예, 일부 지역은 여전히 금전 등록기를 사용합니다.)
현금 경제가 점점 작아지고 사람들이 작은 구매를 위해 직불 카드와 신용 카드를 더 많이 사용하기 때문에, (현금 서랍과 함께) 사소한 현금 시스템의 사용이 줄어들고 있습니다. 그러나 어떤 사업체가 소액 구매를 모두 고려하여 사업비로 공제 할 수 있도록하는 것은 여전히 중요합니다.
가벼운 현금 시스템의 작동 원리
특정 현금 시스템을 설정하려면 비즈니스 체킹 계좌에서 초기 금액을 가져옵니다.
소액 현금을 사용한 모든 구매는 다른 사업 수입 및 지출과 동일한 방식으로 문서화되어야합니다. 사소한 현금 로그 나 소액의 현금 전표를 사용하면 이러한 비용을 회수하는 데 도움이되므로 비즈니스 세금 목적으로 수입을 상쇄 할 수 있습니다.
사소한 현금 계좌 설정
고객에게 변화를주고 현금을 적게 지불하기 위해 매일 필요한 금액을 결정하십시오.
금전 출납기에 필요한만큼의 현금을 보유하십시오. 너무 많지 않으므로 직원이나 강도에 유혹이 아닙니다. 소액 현금의 최대 금액을 결정하려면 예를 들어 매주 평균 금액을 사용하여 일정 기간 동안 지출을 기록하십시오 . 세금 기록을 위해이 기록들이 필요할 것입니다.
트랜잭션 추적
처음 시작할 때 매일 현금 상자 또는 서랍장에 얼마가 있는지 추적하십시오. 당신이 각 지불을 할 때, 당신은 작은 현금 표 또는 거래 명부를 필요로 할 것이다. 각 거래마다 날짜, 금액 및 그 내용을 기록하십시오.
가능한 한 구체적이어야하므로 거래가 비즈니스와 관련 이 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다 . 매일 변경 사항을 추적 할 필요가 없습니다. 그러나 하루가 끝나면 금전 등록기에 금액을 기록하십시오. 차이점은 고객이 지불 한 현금 지불과 서랍에서 지불 한 소액 현금 비용의 합계와 일치해야합니다.
소액의 금전 함이 귀하가 결정한 사전 설정된 금액보다 낮아지면 "소액 현금"에 수표를 써서 수표에 현금으로 지불하고 서랍에 추가하십시오.
소규모 현금 및 세금
사소한 현금 시스템의 가장 중요한 부분은 각 거래의 문서입니다.
트랜잭션을 문서화 하는 것은 비즈니스 가 세금 목적으로 비즈니스 비용을 문서화하는 방법입니다. 아무리 사소한 돈이든 상관없이 모든 사소한 현금 거래를 추적함으로써 중소기업 경비에 대한 공제를 뒷받침하는 기록이 있습니다. 문서화 된 지출이 많을수록 공제액이 높아지고 사업 세금 계산서가 줄어 듭니다.
또한 다음으로도 알려져 있음 : 손에 현금으로 지불
예 : 사소한 금전 함은 변경하고 부수적 인 사업 비용을 지불하는 데 사용되었습니다.