사업 세금 및 재무 업무 간소화
비즈니스의 재정을 단순화하는 것은 (a) 습관을 만들고 재정 업무를 처리하는 방법과 (b) 검토 및 분석을 위해 주기적으로 시간을 별도로 정하는 것입니다. 다음은 비즈니스 금융 생활을보다 단순하게 만드는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.
1. 온라인 회계 소프트웨어 사용
다양한 온라인 소프트웨어 응용 프로그램을 찾을 수 있습니다. 당신은 아주 작은 사업을하는 경우 무료 소프트웨어 프로그램을 사용할 수 있습니다. 거래 은행 계좌에서 거래를 가져 와서 거래를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다. 그런 다음 맞춤형 재무 보고서를 만들고 잔액을 쉽게 볼 수 있습니다. 나는 이것이 위대한 시간을 절약 할 수 있음을 안다. 모바일 앱 버전 및 사용자 정의 가능한 보고서가있는 소프트웨어를 찾으십시오.
2. 미리 알림 및 알림 사용
내 Google 캘린더에 '비즈니스 재무'라는 특정 캘린더가 있습니다. 지불 및 송금을위한 금융 알리미를 설정할 수 있습니다. 사업용 재무 알림 및 약속을 별도의 일정,보기 또는 약속 색으로 설정하면 재무 일정을 단독으로 볼 수 있으므로 일상 업무 약속 및 알림이 빨라지면서 재무 작업이 손실되지 않습니다.
비즈니스 체킹 계좌에 알리미를 넣어 균형이 일정 금액 이하로 떨어지거나 중요한 거래가 이루어 졌는지 확인하십시오.
3. 지출을 잡을 수있는 길을 마련하십시오.
사무실 밖에서 모든 비즈니스 지출에 대한 기록 을 캡처 할 앱을 찾으십시오.
나는 식사와 오락 을위한 영수증, 여행 을위한 영수증, 사무용품 가게에서의 쇼핑에 대해 이야기하고 있습니다. 나는 영수증 사진을 내 휴대폰으로 가져 와서 Evernote에 넣어서 구매의 비즈니스 이유에 대한 간단한 설명과 함께 넣는다.
기다리는 시간이 길어질수록 잊어 버릴 확률이 높아 지므로 가능한 한 판매 시점에 가깝게 지출을 추적하십시오. 휴대 전화로 사진을 찍고 휴대 전화의 노트북에 거래 내역을 기록하여 종이 조각을 휴대 할 필요가 없습니다. 이동 비용을 추적 하는 데 도움 이되는 비용 추적 응용 프로그램 을 고려해보십시오.
4. 빌 페이먼트 자동화
나는 비즈니스 및 개인 모두의 모든 일반 청구서 지불을 자동화합니다. 신용 카드로 최소 지불을 자동화하므로 연체료가 발생하지 않습니다. 그런 다음 월별 내역을 검토 할 때 현금이 있으면 추가로 지불 할 수 있습니다. 자신에게 가장 적합한 방식으로 비즈니스를위한 유사한 프로세스를 쉽게 설정할 수 있습니다.
5. 한 달에 한 번씩 모든 것을 할 수있는 시간을 정하십시오.
월별 검토는이 금융 프로그램의 필수 부분입니다. 매월 1 시간 정도를 계획하십시오. 비즈니스 체킹 계좌에 대한 월별 명세서를받는 것이 좋습니다.
체크리스트를 작성하고 작업하십시오. 은행 계좌 조정을 포함 시키거나 적어도 모든 거래를 검토하여 모든 것이 올바른지 확인하십시오.
결론
비즈니스 재무 추적 및 검토 시스템을 갖추게되면 매달 약간의 시간 만 걸려 재무 검토를 수행하게됩니다. 이 과정은 중소기업 세금 준비를 위한 필요한 재정 정보가 마련 될 때 세금 환급시에도 도움이 될 것입니다.