소규모 또는 대규모의 모든 사업체는 소득 및 지출을 기록하는 방법 및시기에 대한 결정을 내려야합니다. 이 녹음에 대한 두 가지 옵션을 "현금"및 "발생"이라고합니다.
세금 면제를 위해, 귀하가 첫 번째 사업 소득 신고서 를 제출하기 전에 귀하의 사업에 대한이 결정을 내려야합니다.
현금 회계 작동 원리
현금 회계에서는 돈이 실제로 손을 바꿀 때 거래가 기록됩니다.
수입은 돈을받을 때 기록되며 지출은 지불되었을 때 기록됩니다.
예 1 : 소득 거래 의 경우 서비스를 수행하고 고객에게 청구하는 경우 해당 서비스에 대한 대금 을 수령 한 경우에만 현금 회계 목적으로 수입을 기록합니다. 8 월 12 일에 인보이스를 발송하고 9 월 1 일까지 지불을받지 못한 경우 9 월 1 일에 지불액을 기록합니다.
예 2 : 비용 거래의 경우 전화 서비스 청구서를 수령 할 수 있지만 현금 회계에서는 실제로 청구서를 지불 할 때까지 비용을 기록하지 않습니다. 8 월 15 일에 청구서를 받고 9 월 1 일까지 청구서를 지불하지 않으면 9 월 1 일까지 비용을 기록하지 않습니다.
프로 및 절약 : 현금 계산은 비즈니스 체킹 계좌를 따르기 때문에 기억 및 기록이 더 간단합니다. 당좌 예금 계좌에 판매가 기록되면 귀하의 비즈니스에 기록됩니다.
그러나 현금 회계 방법은 귀하가 바쁘거나 느린 달이 귀하가 돈을 수령 한 달과 다르기 때문에 사업 활동의 실제 모습을 보여주지 못할 수 있습니다.
발생주의 회계 처리 방법
발생주의 회계에서는 인보이스를 발송하거나 청구서를 수령하여 거래가 성립 (기록)됩니다.
예제 1 : 소득 거래의 경우, 발생주의 법을 사용하여 작업이 완료되거나 제품이 수령되면 수입을 기록합니다. 즉, 귀하는 지불금을 받았습니다. 위의 예에서, 아직 수입이 없더라도 청구서를 보낼 때 수입이 기록됩니다. 지불하지 않은 경우에도 청구서를 수령하면 비용이 기록됩니다.
예제 2 : 비용 거래의 경우. 경비로 청구서를 받으면 세금 목적으로 지출 된 것으로 간주됩니다. 따라서 청구서를 아직 지불하지 않은 경우에도 해당 연도에 공제 할 수 있습니다.
프로 및 컨택 : 발생 회계는 혼란 스럽지만 월별 비즈니스 활동을보다 정확하게 보여줍니다.
회계 방법 설정
대부분의 중소기업은 소득과 지출을 언제 기록 할 것인가를 결정하는 것이 더 쉽고 쉽기 때문에 현금 회계 기법을 사용합니다. 다음과 같은 발생주의 방법을 사용해야합니다.
- 귀하의 비즈니스는 연간 5 백만 달러 이상의 매출을 올리고 있습니다.
- 귀하의 비즈니스는 일반인에게 판매 할 품목의 재고를 보유하고 있으며 귀하의 총 영수증은 연간 1 백만 달러 이상입니다.
"일반적으로 상품을 생산, 구매 또는 판매하는 경우 인벤토리를 유지하고 상품 판매 및 구매에 대한 적립 방식을 사용해야합니다."
인벤토리에는 판매하려는 상품뿐만 아니라 실제로 판매하려는 품목의 일부가 될 소모품이 포함됩니다.
연말 거래 및 회계 방법
회계 연도 말에 현금 및 발생주의 회계는 거래 시점에 고려되어야합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 소득 발생 회계의 경우 현재 연도의 소득을 원하면 연말 전까지 청구서를 보내십시오. 수입을 늦추려면 다음 해가 시작될 때까지 청구서를 보내지 마십시오. 현금 회계의 경우 가장 낮은 총소득을 예상하는 연도에 청구서를 지불하십시오.
- 비용 귀하의 세금을 최소화하기 위해 해당 비용을 계산하려는 연도의 비용을 부담하십시오. 발생주의 회계를 사용하는 경우 반드시 해당 연도에 청구서를 지불 할 필요는 없습니다.
채권 채무 / 대손 충당금
발생주의 법에 따르면 , 귀하에게 돈을 지불하지 않은 고객이있는 경우, 이러한 대손 부채 를 상각하거나 세금을 줄일 수 있습니다 .
예를 들어 2 월에 인보이스 발행 한 고객이 있다고합시다. 당신은 돈을 모으는 반복적 인 시도를했고 결국이 고객이 돈을 지불하지 않을 것이라고 결정했습니다. 발생주의 회계 방법을 사용하는 경우 이미 판매가 기록되어 있습니다. 연말이되기 전에, 귀하는 귀하의 소득에서이 소액을 취하여 귀하의 총소득 과 귀하의 세금 부담을 줄일 수 있습니다.
자세한 내용은
회계 방법에 대한 IRS 제한에 대한 자세한 내용은 IRS Publication 538 : Accounting Periods and Methods 의이 섹션을 참조하십시오 .
면책 조항 : 이 문서의 정보는 세금 또는 법률 상담으로 제공되지 않습니다. 어떤 회계 방법을 선택해야할지 잘 모르겠 으면 전문 세무사 에게 확인하십시오 .