중소 기업을 위해 사소한 현금 계정을 설정하기 위해 취해야 할 5 가지 간단한 단계와 2 가지 팁이 있습니다.
SMB가 더 큰 경우 각 부서에 대해 사소한 현금 계정을 설정하는 것이 좋습니다.
간단한 현금 계정을 설정하고 관리하는 쉬운 단계
중소기업이 사소한 현금을 설정하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
계정 이없는 경우 현금 차트 계정을 계정과 목표 차트에 추가하십시오. 회사에서 수표로 찍은 수표를 "페티 현금"으로 써서 소액 현금 기금을 시작하십시오. 수표를 현금으로 교환하십시오.
1 인당 가내 사업체 인 경우 소액 현금 기금으로 $ 100 만 필요할 수 있습니다. 여러 부서가있는 SMB가 더 큰 경우 각 부서마다 소액 현금 기금이 필요할 수 있으며 약간 더 커야 할 수도 있습니다. 귀하의 사소한 현금 기금의 크기는 귀하의 비즈니스 규모와 귀하의 판단력에 따라 결정됩니다.
귀하가 현금으로 수표 한 수표에서 소액의 현금을 고정시킬 수있는 소액의 금전 함 또는 잠긴 현금 상자 또는 금고에 넣으십시오. 귀하의 소액 현금을 보관하는 서랍, 상자 또는 금고는 이사하지 않아야하는 사무실 내 지정된 위치에 있어야합니다.
사소한 현금 기금에 관해서는, 그것에 접근 할 수있는 사람이 적을수록 좋다. 2 명에게 사소한 현금 기금을 제공해야합니다. 여러 부서에 소액 현금 기금이있는 경우 각 부서에서 두 사람에게 액세스 권한을 부여하십시오. 한 명은 사소한 현금 기금을 보충 할 책임이 있어야합니다.
두 번째 사람은 소액 현금 거래를 부기 시스템에 기록하는 책임을 져야합니다.
이 보관 기관은 현금 지출 일지에 입국해야합니다. 귀하의 사소한 현금 기금이 $ 100의 금액으로 설정된 경우 $ 100의 현금을 인출하고 $ 100의 현금을 인출하십시오.
당신이 그들을 만들 때 사소한 현금 계정에서 지출 목록을 만듭니다. 그 목록에 첨부 된 각 지출에 대한 영수증이 있어야합니다. 이 영수증은 저널 트랜잭션을 백업하기위한 원본 문서 입니다. 현금 지출 일지에서 각 지출 및 신용 현금을 인출합니다.
소액 현금 기금을 필요에 따라 승인 된 금액으로 보충하십시오. 먼저 소스 문서에서 저널 트랜잭션을 확인하십시오.
소액 현금 관리 팁
소액 현금으로 하루를 보낼 수 없을 때 소액 현금 기금을 보충하십시오.
소액 현금으로 할 수있는 구매에 한도를 설정하십시오.