어떻게, 왜 그리고 언제 현금 서랍을 균형 잡기 위해
조사 할 때 도난의 가장 흔한 원인은 적절한 절차 나 통제가 없다는 것입니다.
영수증을 조정하고 금전 함의 균형을 조정하는 과정에서 당일의 거래에 대한 책임이 생깁니다. 이 현금 관리 시스템 은 매장 정책 이 수립되는 동시에 생성 될 수 있습니다. 많은 POS POS 시스템은 직원을 안내하기 위해 금전 함을 닫는 단계별 지침을 제공합니다 (균형 조정이라고도 함).
균형이 왜 필요한가요?
상점 관리 또는 계산원은 교대 중에 언제든지 판매 보고서를 가져올 수 있습니다. 서랍 의 초기 현금을 일일 판매액 수치에 더함으로써, 소매업자는 언제든지 얼마나 많은 돈이 현금 등록기 또는 POS 시스템에 있어야하는지 정확히 알 수 있습니다. 이것은 매우 유용합니다 :
- 판매 층에 너무 많은 현금을 보유하는 것을 피하십시오.
- 가게가 도둑났다면.
- 고객이 너무 적은 변화에 대해 불평 할 때.
- 특정 출납원의 잦은 초과 / 부족 발견.
- 금전 출납기에서 서류없이 현금을 가져가는 유혹을 제거합니다.
현금 서랍을 균형 잡는 방법
금전 등록기의 균형 조정은 보통 하루가 끝날 때나 출납원이 바뀌는 순간에 이루어집니다. 금전 함 및 그 내용은 보고서를 준비하기 위해 사무실 또는 다른 외딴 지역으로 가져 가야합니다.
닫은 후에 서랍의 균형을 잡으면 판매 층 표시등이 꺼져 있고 문이 잠겨 있는지 확인하십시오. 많은 영업 사원은 서둘러 상점을 폐쇄하기 전에 영업을 시작하는 경향이 있습니다. 이것은 안전한 관행이 아닙니다. 그러나 상점에 여러 명의 직원이있는 경우 영업 시간 중에 레지스터 중 하나를 닫을 수 있습니다.
초과분 및 부족분을 조사해야합니다. 사소한 실수와 소량의 경우 인간의 본성을 고려해야합니다. 이것에 의해 우리는 거래를 처리 할 때 간단한 변경의 실수가 있음을 의미합니다. 그러나 빈번한 불일치는 직원 절도의 징조가되거나 특정 출납원에게 추가 교육이 필요함을 나타낼 수 있습니다. 일반적으로 야간에 2 달러가 더 이상 소진되지 않도록하고 싶습니다. 그 날의 거래 수에 따라 다르지만 (즉, 거래가 많을수록 오류를 세는 기회가 많아집니다) $ 2 규칙이 도움이됩니다.
예금이 은행을 위해 준비되는 동안 시작 현금은 손을 금전함에 넣고 저녁 동안 보관합니다. 모든 신용 카드 전표, 터미널 보고서 및 기타 등록 영수증을 일일 현금 서랍 보고서에 스테이플 링하여 날짜별로 제출할 수 있습니다.
직무 분리
책임감을 높이기 위해 두 사람이 금전 등록기를 균형있게 사용하는 것을 고려하십시오. 한 사람이 서랍을 계산하고 일일 현금 보고서를 작성하고 다른 사람은 은행 예금을 준비합니다. 두 직원 모두 보고서에 서명해야한다. 어떤 시스템도 사기를 막을 수는 없지만,이 감사 추적은 직원들 간의 담합을 막는 데 도움이됩니다.
다음 교대 시작시 각 출납원은 자신의 금전 함을 할당 받아야합니다. 계산원에게 서랍에 현금을 다시 말하게하여 시작 잔액을 확인하십시오. 단 한 명의 등록자 만있는 작은 상점의 경우 현금은 서랍장에 밤새 숙박 할 가능성이 큽니다. 이것이 자신의 상황이라면 절차는 같습니다.
마지막으로 한 가지 유의 사항 : 인간의 실수는 게임의 일부이므로 손익 계산서의 일부로 현금에 불일치가 있는지 확인하십시오.
손익 계산서에 예산을 책정하고 누락으로 인한 손실을 나타내는 행을 추가하십시오. 이것은 손실을 감사하고 관리 할 수있는 또 다른 방법입니다.