자신에게 가장 적합한 생산성 시스템 만들기
체계를 유지하는 가장 좋은 방법은 시스템을 이용하는 것입니다. 문제는 가장 적합한 시스템과 시스템을 지원하는 도구 를 찾는 것입니다.
GTD (Getting Things Done, David Allen)와 Pomodoro Technique과 같은 다양한 권장 생산성 시스템이 있습니다. 또한 디지털 캘린더와 업무 관리, 종이 플래너, 그리고이 두 가지의 조합으로 구성된 여러 도구가 있습니다.
최근에는 탄환 저널 (또는 종종 부르듯이 bujo)이 대안적인 생산성 시스템 및 도구로 등장했습니다.
글 머리 저널은 무엇입니까?
공식 Bullet Journal® 웹 사이트는이 방법을 "디지털 세계의 아날로그 시스템"으로 설명합니다.이 제품은 디지털 제품 디자이너 인 Ryder Carroll이 개발했습니다. Ryan Carroll은이 시스템을 사용하는 개인에게 가장 적합한 시스템을 개발할 수 있도록 시스템을 개발했습니다. . 총알 저널은 귀하의 생활과 비즈니스에 관련된 모든 것을 추적하기위한 올인원 시스템을 제공합니다. 핵심 요소는 다음과 같습니다.
1. 페이지 번호 매기기 저널
Leuchtturm과 같은 일부 회사에서는이 기능을 제공하거나 이동하면서 페이지 번호를 매길 수 있습니다.
시스템에서 색인을 사용하여 책에 들어있는 내용을 추적하기 때문에 숫자가 중요합니다. 노트북의 다른 기능으로는 도트 매트릭스 (가장 일반적), 그리드 또는 줄 지어 저널이 있습니다. 마지막으로, 다양한 크기의 선택이 있으며 가장 적합한 것을 선택해야합니다. 캐롤은 어디를 가든지 휴대 할 수있는 크기를 권장합니다.
가장 일반적인 것은 A5 (5.8 x 8.3 in)입니다.
2. 노트북에서 사용되는 기호의 키.
공식 Bullet Journal은 다음을 사용합니다 :
. 작업 (점)
X 완료된 작업
<예약 된 작업
> 이전 된 작업
O 이벤트
-- 노트
* 작업 우선 순위 부여
! 기억하고 싶은 멋진 아이디어 나 메모 강조
당신이 탐험하거나 더 연구하고 싶은 것을 나타 내기위한 눈물 낙서.
3. 저널의 각 페이지에있는 색인
많은 사람들에게 이것은 총알 일지의 천재이며, 다른 사람들에게는 이것이 도전입니다. 색인은 섹션을 구성하지 않은 페이지를 가질 수 있음을 의미합니다. 그러나 인덱스를 통해 정보가있는 페이지를 알려주기 때문에 쉽게 찾을 수 있습니다. 카테고리와 섹션별로 정리하기를 좋아하는 사람들은이를 놓치기가 어려울 수 있습니다.
4. 컬렉션
컬렉션에는 미래의 로그 (예 : 1 년 전), 달력 및 작업 목록이 포함 된 월간 로그, 모든 일상 활동을 포함하는 일일 로그와 같은 일반적인 계획 기능이 포함됩니다.
그 외에도, 글 머리 저널은 아이디어, 메모 및 일기뿐만 아니라 추적하려는 습관 및 기타 정보를 저장할 수 있습니다. 당신이 100 만 가지의 생각과 생각을 가지고 기억하고 싶어하는 유형의 사람이라면, 그리고 포스트 - 톤 (Post-Its) 톤과 종이 조각을 종이에 적어두면, 글 머리 저널이 당신에게 이상적 일 것입니다.
총알 저널을 당신을 위해 일하게하기
총알 저널의 가장 큰 특징 중 하나는 조직 스타일에 맞게 수정할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 전통적인 글 머리 저널은 매우 미니멀리즘이지만 많은 사람들이 기념일 로고와 멋진 글꼴로 가득한 화려한 예술적 페이지 (스프레드라고 함)를 만듭니다. 또한 많은 사람들이 수표가있는 작업의 사각형이나 작업이 끝나면 X를 표시합니다.
기본 플래너 외에도 많은 글쓰기 저널 소유자는 읽은 책, 매일 걸어 다니는 단계, 식사 계획 등을 추적 할 수있는 컬렉션을 만듭니다. 습관 추적기는 일반적으로 사용자가 물 소비, 감사, 운동, 독서 등과 같은 집중하고자하는 습관을 추적하는 표입니다.
기업가를위한 총알 일지의 가장 큰 장점은 모든 것을 저장하는 단일 장소를 확보한다는 것입니다.
다음은 글 머리 저널에서 구성하고 추적 할 수있는 몇 가지 사항입니다.
목표 : 모든 비즈니스는 목표를 가져야합니다. 장래의 기록의 일부로 연간 목표를 포함시킬 수 있지만 많은 글 머리 저널 사용자는 목표 (또는 비전 게시판) 페이지를 가지고 월별, 주별 및 / 또는 일별 캘린더 목표를 포함합니다.
마케팅 플래너 (Marketing Planner) : 전통적인 글 머리 저널은 페이지 측면의 달의 날짜를 단순히 나열하고 날짜 옆에 중요한 항목을 입력 할 수 있습니다. 그러나 월간 그리드 (예 : 캘린더)를 사용하는 경우이 차트를 사용하여 해당 달의 사설이나 콘텐츠는 물론 소셜 미디어 게시물 및 기타 마케팅 작업을 계획 할 수 있습니다.
프로젝트 : 모든 프로젝트를 나열한 단일 페이지와 해당 프로젝트의 작업 목록이있는 프로젝트 자체의 특정 페이지를 가질 수 있습니다. 주 또는 일일 목표와 할 일을 계획 할 때 프로젝트 작업 목록을 참조 할 수 있습니다.
아이디어 : 이것은 여러 가지를 포괄 할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 사람들이 Brain Dump라고 부르는 한 페이지 또는 두 페이지를 가지고 있습니다. 그들은 잊고 싶지 않은 아이디어를 단순히 적어 두었습니다. 그러나 비즈니스의 특정 부분에 대한 아이디어 페이지를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 아이디어 페이지를 가질 수 있습니다. 다음과 같은 아이디어 페이지를 포함 할 수 있습니다.
- 블로그 기사 아이디어
- 동영상 아이디어
- 소셜 미디어 아이디어 (많은 사람들이 Instagram 게시 아이디어와 같은 특정 플랫폼을 가지고 있습니다)
- 마케팅 아이디어
- 사고 맵
데이터 수집 : 비즈니스 데이터를 검토하고 기록하는 것은 노력이 효과를 발휘하는지 확인하는 데 중요합니다. 이 데이터를 추적하는 가장 좋은 곳은 총알 일지입니다. 매월 한 달에 한 페이지를 만들어 판매 수, 웹 사이트 트래픽 통계, 이메일 목록 크기, 소셜 미디어에 팔로우하는 사용자 수 등 다른 웹 사이트 나 비즈니스에 대한 중요한 정보를 기록 할 수 있습니다. 느낌은 중요한 데이터입니다.
제휴 마케팅 담당자이거나 여러 출처의 수입원 이있는 경우 각 수입원의 데이터를 추적하는 페이지를 만들 수 있습니다.
Notes : 귀하의 비즈니스를 돕기 위해 포드 캐스트를 듣거나, 비디오를 보거나, 책을 읽거나, 강좌를 듣는 경우, 글 머리 저널은 노트를 보관할 장소가 될 수 있습니다. 한 번에 여러 교육 자료에 참여하는 경우 각 교육을 추적하는 데 도움이되는 페이지를 만들 수 있습니다. 예를 들어 2 개의 온라인 코스를 수강하는 경우 각 모듈 또는 강의에 대한 추적기가있는 코스 목록이있는 페이지를 만들 수 있습니다.
필요한 모든 것 : 글 머리 저널의 가장 중요한 부분은 비어있는 슬레이트이고 비즈니스 요구 사항 및 작업 방식에 맞는 조직 및 계획 시스템을 만들 수 있다는 것입니다. 예를 들어 일주일에 한 번 훑어 보는 것을 선호한다면 일일 스프레드를 사용하지 마십시오. 새로운 소셜 미디어 도구와 같은 조사하거나 연구하려는 것을 추적 할 수있는 페이지를 가질 수 있습니다. 페이지를 사용하여 사무용품 수요를 추적하십시오. 생각이나 아이디어 또는 기타 기억하고 싶은 것들은 총알 일지에 저장할 수 있습니다.
개인과 비즈니스의 통합 : 일반적으로 개인과 비즈니스의 삶이 분리 되도록하려는 반면, 현실은 가내 기업가들이 종종 중복되는 경우가 많습니다. 또한 집에서 일하는 동안 조직적으로 머물러야하는 어려움 중 하나는 두 가지 별도의 시스템을 갖추는 것입니다. 글 머리 저널은 귀하의 삶을 하나의 근원으로 통합시킵니다. 따라서 사업 계획, 아이디어, 메모 등과 함께 식사 계획, 운동 추적기, 집안일, 선물 목록, 생일 알림, 여행 계획 목록, 양동이 목록 및 필요한 기타 항목과 같은 개인적인 것을 가질 수 있습니다 귀하의 비즈니스뿐만 아니라 귀하의 삶을 도울 수 있습니다.
글 머리 저널 수정하기
총알 일지의 또 다른 주요 이점은 제대로 작동하지 않는 경우 변경하는 기능입니다. 시작하면 컬렉션을 사용하지 않거나 컬렉션이 작동하지 않는다는 것을 알게 될 것입니다. 이 경우 노트북 사용을 중단하거나 노트북의 다른 페이지에서 조정할 수 있습니다.
카테고리없이 항목을 모두 혼합하는 데 어려움이 있다면 클립 또는 태그를 사용하여 섹션을 만들 수 있습니다. 어떤 사람들은 Happy Planner, Filofax 또는 특정 섹션을 만들 수있는 다른 바인더 시스템과 같은 다른 플래너 유형의 글 머리 저널 시스템을 사용합니다.
마지막으로, 실수를 놓아 둡시다. 훌륭한 글씨체가 없거나 실수를 저질렀다면 가자. 실수를 피하기 위해 화이트 아웃이나 스티커를 사용할 수 있습니다. 블로그 나 블로그에 글을 남기지 않는 한 저널을 볼 수있는 사람은 당신뿐입니다. 글을 읽는 한 글쓰기의 질이 떨어집니다. 문제 없습니다.
단일 글에 나열 할 수있는 것보다 더 많은 글 머리 저널을 사용할 수 있습니다. 다행스럽게도 많은 총알 저널 사용자는 YouTube와 Pinterest를 통해 아이디어와 팁을 공유합니다. 일부 BuJo 사용자의 독창적이고 예술적인 요소가 당신을 놀라게하지 않도록하십시오. 기억하세요, 총알 일지는 당신과 당신만을위한 것입니다.
디지털 계획 자용
개인화 된 플래너에 대한 아이디어가 마음에 들지만 종이 위에 디지털을 선호하는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 글 머리 저널을 대신 할 수있는 것은 아니지만, 글 머리 저널을위한 보조 앱이 있습니다. 저널에 추가 한 내용과 가이드 및 Bullet Journal 블로그에 "반영"할 것을 상기시켜줍니다.
Evernote는 개인 계획 시스템을 만드는 데 어느 정도 적용 할 수있는 또 다른 옵션입니다. 대부분의 사람들은 노트, 리서치, 웹 페이지 등을 저장하는 것이 이상적이라는 것을 알고 있습니다. 또한 정리할 필요가있는 체크리스트 및 기타 항목을 만들 수 있습니다.
스마트 펜이 장착 된 Moleskin Smart Writing Notebook 또는 Rocketbook Everlast Smart Notebook과 같은 디지털 노트북으로의 용지는 두 가지 장점을 모두 제공합니다. 각 사용자는 노트를 작성하고 스마트 폰, Evernote, DropBox, Google 드라이브 또는 이메일을 포함한 다른 곳으로 정보를 전송할 수 있습니다. 이것들은 조금 비싸지 만 몇 가지 제약이 있지만 자신의 계획 시스템을 개발할 수있는 실용적인 옵션입니다.