효율적이고 효과적으로 일할 수있는 사무실을 설계하는 5 가지 팁
생산성을 극대화하기 위해 본사를 조직하기위한 5 가지 팁이 있습니다.
1. 혼잡 관리
완전히 혼란을 피할 필요는 없습니다. 어리 석음은 실제로 몇몇 노동자를 자극 할 수있다. 동시에, 당신은 당신이 필요로하는 자료를 찾는 시간 낭비를 피하기 위해 혼란에 어떤 조직 싶습니다. 당신이 혼란을 향해 있다면, 그것이 당신을 위해 일하게하는 방법을 찾으십시오. 예를 들어, 종이 더미를 목적으로 사용하십시오. 다양한 아이템 더미가 여러 개있는 대신 하나의 더미 지폐, 다른 하나는 송장, 다른 하나는 독서 용 등입니다. 그들은 여전히 쌓여 있고 조금 지저분합니다.하지만 이제는 어떤 더미로 시작해야하는지 알 수 있습니다. 특정 유형의 용지를 찾고 있습니다.
혼란이 에너지와 생산성에 영향을주는 경우 깨끗한 공간을 만들기 위해 더 많은 작업을 수행해야합니다. 용지가 막히는 경우, 서류 작성 시스템으로 전환 하여 제출하십시오 . 파일 분류기를 책상이나 책상 가까이에 두어 공식적으로 파일을 제출할 수 없더라도 신속하게 용지를 정리할 수 있습니다.
종이가 혼란을 야기하는 큰 원인 인 반면, 종이 만이 아닙니다. 펜, 클립, 썸 드라이브, 서적, 계산기 등은 작업 영역의 공간을 차지합니다. 일주일에 한 번 이러한 품목을 추려서 말린 펜을 치우고 쉽게 접근 할 수있는 장소에 두십시오. 펜 컵이나 클립 홀더와 같은 용기를 사용하여 물건을 넣으십시오.
2. 필요한 항목을 가까이에 두십시오.
항목을 검색하거나 뭔가를 얻기 위해 일어나서 시간을 낭비하지 않아도됩니다. 자주 사용해야하는 것이 있으면 일하는 곳까지 멀리 가지 않도록하십시오. 여기에는 전화기, 참고서, 플래너, 파일, 우편물, 프린터 등이 포함될 수 있습니다. 가까운 곳에 보관해야하는 품목이 많은 경우 더 큰 책상이 필요할 수 있습니다. 또는 책상, 책상, 테이블이있는 U 자형 디자인을 사용하면 필요한 것을 얻기 위해 주변을 돌릴 필요가 있습니다.
일일 기준으로 또는 일주일에 몇 번씩 사용하지 않는 것은 책상이나 작업 공간 근처에있을 필요가 없습니다. 이러한 항목을 사무실의 다른 영역에 저장할 수 있습니다.
3. 편안함을 가져라.
불편 함보다 생산성에 더 큰 영향을 줄 수있는 것은 없습니다. 허리가 아프거나 눈의 피로가 생기면 일을하고 싶지 않을 것입니다. 고품질의 책상 의자와 조명이 잘 갖추어 진 사무실은 귀하의 안락함과 건강에 매우 중요합니다. 이상적으로는 사무실에는 자연 채광이 있어야하지만 암실 일 때는 눈의 피로를 피하기위한 적절한 인공 조명이 있어야합니다. 목 또는 뒤의 문제를 피하기 위해 의자 또는 컴퓨터 모니터를 위 또는 아래가 아닌 똑바로 볼 수 있도록 조정하십시오.
너무 오래 앉아 있으면 건강에 해로울 수 있으므로 앉아서 또는 서있을 수 있도록 모니터 용 스탠드 책상 또는 조정 가능한 선반을 준비하는 것이 좋습니다.
4. 루틴을 가지고 일정을 정하고 때때로 변경하십시오.
루틴은 습관이되어 많은 생각을 들이지 않고도 행동을 진행할 수 있습니다. 스케줄은 일을 제 시간에 끝내도록합니다. 이러한 시간 관리 전략 은 집중력과 생산성을 높여줍니다. 예를 들어, 거의 매일 아침 같은 순서로 동일한 항목을 처리합니다. 나는 그것에 대해 생각할 필요가 없다, 나는 단지 앉아서 그들을한다.
루틴과 스케줄의 문제점은 그들이 틀에 박히고 창의력을 저해 할 수 있다는 것입니다. 일상과 일정이 부진하거나 상상을 초월 할 때 변경하십시오.
5. 즐거움과 감동으로 당신 자신을 둘러 쌉니다.
자신의 가내 사업을 운영하기 위해 멍청한 방을 나왔습니다. 이제 개인 사진이나 책상을 책상 위에 놓을 수 있는지 여부에 대한 규칙이 없습니다.
사실 기쁨이나 영감을주는 방식으로 사무실을 장식하여 에너지와 생산성을 극대화 할 수 있습니다. 당신이 좋아하는 색깔로 사무실을 칠하는 것을 고려하십시오. 당신에게 영감을 주거나 동기를 부여하는 그림이나 포스터를 걸어 놓습니다. 다채로운 파일과 같은 장식용 사무용 도구 및 소모품을 사용하십시오. 나는 해변을 좋아해 그래서 미니 팜 트리, 코코넛 컵, 조개가 들어간 해변가에 선반이 있습니다.
생산성과 동기 부여 는 단순한 의지에서 나올 필요가 없습니다. 주변을 통해 격려하고 격려 할 수 있습니다. 귀하의 가내 사업 성공을 극대화하기 위해, 당신이 최선이 될 수 있도록 귀하의 사무실을 의도적으로 조직하고 장식하십시오.