본사 설치를위한 점검표
당신이 본사를 설립하기 시작할 때, 두 가지 중 하나가 일어나는 경향이 있습니다. 매일 사용하는 장비와 기술을 쉽게 식별 할 수 없기 때문에 사무실을 운영하고 운영하는 데 필요한 것이 무엇인지를 과소 평가하고 신속하게 고심하고 있습니다. 또는 필요한 모든 개별 항목을 명확하게 확인하고 이러한 모든 요구 사항을 마지막 필수 항목까지 충족시킬 수 있다는 생각에 압도 당합니다.
이 중 어느 경우에도 노력에 집중하고 생산적으로 일하는 데 도움이 되는 사무실 을 만들기 전에 서클에서 뛰어 다니는 것이 놀랄 일은 아닙니다.
이 체크리스트를 사용하여 본사에서 필요한 것을 포괄적으로 요약 한 목록을 작성하십시오. 절대적으로 필요한 항목을 확인하고 추가하려는 항목에 동그라미를 치면 홈 오피스 필수 요소의 우선 순위 목록을 만들 수 있습니다.
01 - 컴퓨터
02 - 모니터
데스크톱 컴퓨터를 가지고 있다면 분명히 모니터가 필요하지만 모니터에 노트북을 연결하는 것이 유용 할 수도 있습니다. 작업에 따라 이중 모니터를 고려할 수도 있습니다.
03 - 고속 인터넷 접속
전화 접속 연결을 사용할 수있는 시대는 오래 전에 사라졌습니다. 온라인으로 효율적으로 업무를 수행하려면 광대역 연결이 필수적입니다.
04 - 책상
이상적으로는 인체 공학적으로 정확한 워크 스테이션 을 만드는 전통적인 책상을위한 공간이 있습니다. 그러나 창조적 인 자세를 원한다면 테이블, 카운터 또는 기타 평평한 표면 작업을 할 수 있습니다.
05 - 의자
편안한 의자를 선택하고 투자 할 시간을 가지십시오. 그것은 효율적인 본거지의 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 인체 공학 및 편안함은 앉을 때 중요하게 여기기 때문에 구입하기 전에 의자를 테스트하십시오.
06 - 적절한 조명
인체 공학적 본사에서는 좋은 의자가 중요하고 적절한 조명 수준도 중요합니다. 당신은 squinting이나 두루 읽기가 힘들게하는 조명을 사용하여 두통과 눈의 피로를 다루기를 원하지 않습니다.
07 - 전화 및 / 또는 VoIP
VoIP 기술, 인터넷 기반 전화 서비스 및 심지어 휴대 전화의 경우 일반 유선 전화는 필요하지 않지만 집에서 일할 때는 일반적으로 전화 서비스에 액세스해야합니다.
08 - 소프트웨어
일부 중소기업 소유주는 워드 프로세싱, 스프레드 시트 및 전자 메일 관리 응용 프로그램에 대한 액세스 만 필요로하고 다른 사용자는 자신의 필요에 맞는 추가 소프트웨어가 필요합니다. 본사를 운영하는 데 필요한 소프트웨어 목록을 작성하십시오.
09 - 네트워크 라우터
항상 필요한 것은 아니지만, 인터넷 액세스가 필요한 둘 이상의 컴퓨터가있는 경우 네트워크 라우터가 필요할 수 있습니다. 가정의 다른 부분에 랩탑과 컴퓨터가있는 경우 무선 라우터를 고려하십시오.
10 - 서지 보호 장치
간과 된 보호 장치는 간과되어 컴퓨터 장비를 사용하는 모든 가정 사무실에서 필수적이어야합니다.
11 - 프린터 또는 다용도 기계
종이없는 사무실 이라면 프린터가 없어도 빠져 나갈 수 있지만 스캔, 팩스 및 복사가 필요한 상황이있을 수 있습니다. 이것이 업무에 일반적이라면 이러한 모든 작업을 관리 할 수있는 다목적 컴퓨터를 살펴보십시오.
12 - 백업 드라이브 또는 개인 서버
본사가 가동되면 데이터를 백업하고 보호 할 계획이 있어야합니다. 클라우드 기반 백업 서비스 를 사용하여 파일을 자동으로 복사 할 수 있지만 사내 백업을 적절하게 수행하는 것도 고려해 보는 것이 좋습니다. 외장 드라이브 및 개인용 서버는 비교적 저렴하며 컴퓨터 고장시 비즈니스를 구할 수 있습니다.
13 - UPS (무정전 전원 공급 장치)
UPS는 작업 시간을 절약하고 장비를 안전하게 종료 할 수있는 유용한 버퍼 시간을 제공 할 수 있기 때문에 전기가 소진되는 경우 제한된 시간 동안 백업 전원을 제공합니다.
14 - 파일 캐비닛
당신이 종이없는 것을 목표로하더라도, 당신이 매달릴 필요가있는 하드 카피 문서가 항상 있습니다. 이 문서를 저장하고 나중에 찾을 수있는 가장 좋은 장소는 파일 캐비닛입니다.
15 - 보관
펜, 스티커 메모, 종이, 폴더, 잉크, 명함 및 기타 소모품은 어디에 보관합니까? 책장을 구입하거나 미사용 물품을 집에 보관하는 것을 고려하십시오.
16 - 방화 상자
창고에 관해서는 가장 중요한 비즈니스 서류를 보관하고 보호하기 위해 방화 상자 사용을 고려할 수 있습니다. 많은 중소기업 소유자는 데이터의 백업 복사본을 보관하기 위해이 내구성 상자를 사용합니다.
17 - 종이 분쇄기
분쇄기는 비즈니스에서 민감한 기밀 정보를 파괴하기위한 필수 요소입니다. 그리고 비 민감 종이 한 장마다 재활용 쓰레기통을 가져 오는 것이 좋습니다.
당신이하는 일의 유형과 당신이 이용할 수있는 공간의 크기에 따라, 당신이 본사 사무실에서 필요로하는 다른 항목들이 확실히있을 것입니다. 그러나이 체크리스트를 사용하여 본질에 대해 생각해 보면 유선형이고 효율적인 본거지를 만드는 데 방해가됩니다.