어디에서나 가질 수있는 사무실 설치에 대한 팁
기술은 소기업 소유주가 어떤 사업 유형을 선택하든 관계없이 소기업을위한 강력한 도구입니다. 기술을 사용하면 기업가가 돈 을 절약하고 , 비즈니스 프로세스를 능률화 하며 , 제품과 서비스 를 새로운 방식으로 홍보하고 , 보다 생산적으로 일하는 등 놀라운 일을하도록 도울 수 있습니다.
기술은 또한 많은 중소기업 소유주가 집이나 사무실 을 떠나서 언제 어디서든 일할 수 있도록 모바일 사무실을 만들 수있는 능력을 제공합니다. 이러한 이동성은 지리적 인 문제를 해결하고 중소기업 소유자의 민첩성과 유연성을 높여줍니다.
이동 중에도 사업을 시작할 준비가 되셨다면, 어디서나 업무를 수행 할 수있는 운영 가능한 모바일 사무실을 만드는 방법에 대한 조언을 구하십시오.
01 - 적합한 모바일 컴퓨터 선택
작업에 따라 MacBook Pro와 같은 강력한 노트북이 필요할 수 있습니다. 모바일 사무실에서 무거운 물건을 들지 않는다면 Asus Eee PC와 같이 저렴하고 유선형의 넷북이 필요에 따라 적합 할 수 있습니다. 경우에 따라 Apple iPad와 같은 태블릿 컴퓨터는 기본 사무실과 모바일 사무실 사이의 간격을 좁히는 데 도움이되는 충분한 기능을 제공 할 수 있습니다.
02 - 신뢰할 수 있고 안전한 인터넷 연결
하나의 대안은 고속 모바일 액세스 카드 또는 MiFi (소형 무선 라우터)입니다. 장치 및 데이터 요금제는 이동 전화 서비스 제공 업체 또는 선불 또는 유료화 된 무선 액세스를 제공하는 회사에서 구입할 수 있습니다. 어느 옵션을 선택하든 암호화 된 암호를 사용하여 데이터를 보호하십시오.
03 - 데이터 액세스 가능하게 만들기
온라인 백업 서비스를 사용하면 모바일 사무실에서 데이터에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 또한 주 컴퓨터가 하나만 있더라도 시스템 충돌시 데이터의 일관된 백업 및 액세스 가능성을 보장 할 수있는 좋은 방법입니다.
04 - 이사회 전반에 걸쳐 가상화 고려
하드 카피 파일을 스캔하고 가상 파일 캐비닛을 생성하여 종이없는 사무실 및 디지털 문서 관리 시스템 을 만들 수 있습니다. 당신의 컴퓨터에 재정, 부기 및 예산 처리; 컴퓨터에서 회의록을 가져 오거나 나중에 전송할 수 있습니다. 전자 계약을 사용합니다. 디지털 문서 관리 시스템을 만들면 모든 종이 문서를 컴퓨터에서 액세스하고 검색 할 수 있습니다. 또한 일단 이러한 파일을 온라인 백업 서비스와 동기화하면 어느 곳에서나 액세스하여 사무실을 진정으로 모바일화할 수 있습니다.
가상 전화 회선과 디지털 팩스 회선을 사용하여 어디든 가지고 다닐 수있는 전화 시스템을 만들 수 있습니다. 이를 통해 길에서 전문적이고 원활한 사업을 운영 할 수 있습니다.
05 - 정기적으로 시스템 유지 보수 실행
또한 신뢰할 수있는 안티 바이러스 소프트웨어를 설치하고 업데이트해야합니다. 그리고 설치가 필요한 보안 패치를 건너 뛰지 마십시오. 시스템을 최신 상태로 유지하고 바이러스가 없도록 유지하는 것은 모든 비즈니스, 모바일 또는 정지 상태에서 매우 중요합니다.
06 - 주변 장치를 잊지 마라.
모바일 오피스를 설정하는 것은 매우 개별적인 프로세스가 될 수 있습니다. 먼저 필요한 액세스 권한을 결정하고 모바일 사무실을 만들기 위해 거꾸로 작업하십시오. 모바일 작업 공간을 완벽하게 만들면 더 이상 고정 된 중앙 오피스가 필요 없다는 것을 알게 될 수도 있습니다.
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