기술을 사용하여 수익성과 생산성을 높이는 방법
기술은 중소 기업 소유자의 가장 친한 친구가 될 수 있습니다. 이를 통해보다 효율적으로 일하고 더 많은 고객을 찾고 비용을 절감 할 수 있습니다. 다음은 기술을 통해 중소기업 이 수익성과 생산성을 높이는 데 도움이 되는 12 개 영역의 고급 수준을 보여 줍니다 .
01 - 온라인 비즈니스 교육
자가 학습 및 무료 온라인 비즈니스 교육 프로그램은 자신의 가정이나 사무실에서 가장 적합한 때에 자신의 노하우를 확장 할 수있는 훌륭한 방법입니다. 귀하가 배우고 자하는 주제와 관련된 온라인 비즈니스 교육 자료가 많이 있습니다. 온라인 비즈니스 교육 프로그램을 선택하는 방법을 알면 그 가능성은 끝이 없습니다.
02 - 오픈 소스 소프트웨어
오픈 소스 소프트웨어는 중소기업 소유자에게 비즈니스의 일상적인 관리에서 주류 상용 애플리케이션을 사용하는 대안을 제공합니다. 오픈 소스 소프트웨어는 일반적으로 재정적 인 투자가 필요없고 비즈니스 소유자의 요구에 완벽하게 부합 할 수있는 유연성을 갖추고 있기 때문에 많은 비즈니스 소유자에게 매력적입니다.
가장 인기있는 오픈 소스 도구 중 하나는 워드 프로세서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 , 그래픽, 데이터베이스 등을 갖춘 오피스 소프트웨어 스위트 인 OpenOffice.org입니다.
03 - 유선 대체품
요즘 소규모 사업자는 업무를 수행하고 업무를 수행하기 위해 사무실이나 컴퓨터에 묶여 있지 않습니다. 사업자가 사업을 수행 할 수있는 방법 중 하나는 전통적인 유선 전화 대신 전화 서비스를 사용하는 것입니다. 휴대 전화, VoIP 및 가상 전화 회선은 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
04 - 화상 회의 서비스
중소 기업 소유주로서 우리가하는 일에는 가상 요소가 많이 있습니다. 서로 다른 위치에있는 팀 구성원 및 / 또는 고객 그룹과 전화 회의를 진행할 수 있다는 것이 이의 한 예입니다. 중소 기업 소유주가 특수 전화 또는 브리지 회선 장비없이 여러 당사자와 전화 회의를 진행할 수있는 전화 상담 서비스 가 많이 있습니다.
또한 전 세계에 위치한 팀원들과 대면하게 대면하는 것처럼 웹 컨퍼런싱 도구를 사용할 수 있습니다.
05 - 시간 추적 도구
시간당 고객에게 비용을 청구하는지 여부에 관계없이 중소기업 소유자는 시간을 어디에 사용했는지 추적하는 데 중요한 가치를 찾을 수 있습니다. 여기에는 프로젝트 견적을보다 정확하게 작성하고 생산성을 향상시키는 데 도움이되는 여러 가지 이점이 있습니다.
데스크톱 응용 프로그램, 온라인 도구, 심지어는 대형 프로젝트 관리 또는 부기 소프트웨어에 통합 된 서비스까지 포함하여 많은 시간 추적 도구를 사용할 수 있습니다.
06 - 온라인 인보이스 발행 서비스
부기 응용 프로그램은 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 그러나 개인의 필요에 따라 책을 관리하기 위해 광범위한 회계 도구 모음이 필요하지 않을 수도 있습니다. 사실, 간소화 된 온라인 인보이스 발행 서비스가 귀하의 비즈니스에 적합한 대안이 될 수 있으므로 귀하는 귀하의 결제 프로세스를보다 빠르고 능숙하게 관리 할 수 있습니다.
수익을 올릴 때 기술은 다양한 온라인 지불 옵션을 제공합니다.
07 - 원격 데스크톱 응용 프로그램
다시 기술은 중소 기업 소유주와 이동성 간의 관계를 확고히합니다. 사무실에 없을 때 기본 컴퓨터 및 모든 데이터에 액세스하여 iPad 또는 스마트 폰에서 보거나 수정할 수 있으면 비즈니스 관리와 관련하여 가장 유리할 수 있습니다.
GoToMyPC 및 LogMeIn과 같은 원격 데스크톱 액세스 응용 프로그램은 책상에 앉아 있지 않아도 계속 연결할 수 있습니다.
08 - 스크린 캐스팅 도구
스크린 캐스팅은 다른 사람들과 공유 할 수있는 음성 해설과 함께 컴퓨터 화면에서 특정 활동을 보여주는 영화를 만듭니다. 스크린 캐스트는 튜토리얼, 데모 및 강의 등 다양한 목적으로 사용할 수 있습니다. 다양한 수준의 복잡성과 기능을 갖춘 중소 규모 비즈니스 소유자가 사용할 수있는 다양한 스크린 캐스팅 도구가 있습니다.
09 - 온라인 파일 변환
비정상적인 파일 형식을 변환해야하고 필요한 소프트웨어 가 없거나 다른 컴퓨터에서 작업하는 경우 온라인 파일 변환 도구를 사용하면 프로세스를 매우 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. 문서, 오디오 / 비디오 파일 및 그래픽을 새로운 파일 형식으로 변환하는 서비스가 있습니다.
10 - 스크린 샷 도구
컴퓨터 화면에서 볼 수있는 사진을 찍을 수 있다는 것이 매우 유용합니다. 지원 요청과 함께 공급 업체에 제출하거나 운영 매뉴얼에 실습 (walk-through)의 일부로 포함 시키거나 나중에 간단히 추후에 메모리를 작동시키는 데 필요할 수 있습니다. 일부 스크린 샷 도구는 스크린 캐스팅 도구와 통합되어 시각적으로 풍부한 데모를 생성합니다.
11 - 헬프 데스크 응용 프로그램
고객 서비스는 모든 비즈니스 소유자에게 중요합니다. 고객 서비스 를 비즈니스 및 웹 사이트에 통합 할 수있는 방법 중 하나는 헬프 데스크 / 고객 서비스 응용 프로그램을 사용하는 것입니다. 이러한 도구는 고객의 요구 사항에 대응할 수있는 능력을 향상시키고 관계 를보다 원활하게 관리하는 프로세스를 만들 수 있습니다.
12 - 온라인 예약 일정
고객과 약속을 잡거나, 새로운 잠재 고객을위한 제품 데모를 준비하거나, 친구와 개인 점심을 계획해야하는 경우에도 온라인 예약 일정을 사용하면 모든 것을 한 곳에서 관리 할 수 있습니다. 다른 사람들이 귀하의 캘린더에서 슬롯을 선택하고 당신이 떠오르고있는 회의를 한눈에 볼 수있게함으로써 시간을 절약 할 수 있습니다.
온라인 약속 예약을 사용하면 자신의 캘린더에 대한 액세스 권한 이외의 사람에게 자신의 목록에서 회의 관리 작업을 제거하는 시스템을 만들 수 있습니다.