당신의 우편 기술을 연습하는 방법
다이렉트 메일 은 값이 비싸다는 것은 사실입니다. 대부분의 대규모 비영리 단체는 복잡하고 정교한 직접 메일 발송을 위해 직원, 전문 컨설턴트 및 값 비싼 기술에 투자합니다. 그것은 빠르고 쉽게 일어나는 것이 아닙니다.
그럼에도 불구하고 웹 사이트 와 이메일을 통한 기금 모금은 완벽하지 못하며 비영리 단체는 모든 사람에게 다가 갈 수 없습니다.
대부분의 자선 사업은 여전히 수표 장학금 입니다.
그러나 소규모 또는 창업 비영리 단체가 다이렉트 메일 기금 모금에 들어가기 전에 기본 절차와 정기적 인 우편물을 마련해야합니다. 더 큰 것들을 워밍업이라고 부르십시오.
다이렉트 메일의 전문가는 기금 모금을 시작한 비영리 단체에 다음과 같은 조치를 제안합니다.
새로운 친한 친구 : 정기 뉴스 레터.
일년에 몇 번 뉴스 레터를 개발하고 우편으로 보냅니다. 우편 뉴스 레터가 이메일 뉴스 레터보다 기금 모금에 훨씬 더 효과적 이라는 상당한 증거가 있습니다. 그래서 온라인으로 뛰어 오기 전에 우송 된 뉴스 레터에 투자하십시오.
각 뉴스 레터에 기부 할 초대장을 항상 포함하고 (각 페이지 하단 또는 첫 페이지의 상자에 배너로 표시 될 수 있음) 반송 봉투를 동봉하십시오 (프린터에 넣을 수 있음).
한 작은 자선 단체는 최근 뉴스 레터를 통해 연례 모금 활동 편지를 발송했습니다.
사람들은 뉴스 레터를 읽고 싶어합니다.이 전략은 모금 활동에 대한 독자층을 늘릴 수 있습니다.
기증자의 선물 이 귀하의 조직이 달성하는 데 도움이되는 것에 대한 뉴스 레터 기사를 작성하십시오. 집행 이사 및 기타 조직의 퀴즈에서 보낸 서신을 건너 뛰어 기증자 중심으로 만듭니다.
기부자들의 도움을 받아 봉사하는 사람들에 관한 이야기를 적어보십시오.
사람들이 온라인으로 기부 할 수있는 방법으로 웹 사이트가 있다면 (그리고해야만합니다), 해당 정보를 뉴스 레터에 포함 시키십시오. 인쇄 된 뉴스 레터 또는 다이렉트 메일 호소를 읽으려는 많은 사람들이 실제로 인터넷을 통해 실제로 기부합니다. 이런 식으로 채널 을 쉽게 교차 할 수있게하십시오.
뉴스 레터는 비영리 단체에 대한 소식을 전하고 친구 목록을 작성하며 기부를 장려하는 방법입니다.
고마워 편지의 예술 못 박는 다.
자발적이더라도 기부금을받을 때마다 개인적으로 보내주십시오.
편지는 편지 양식이 아니어야합니다. 오히려 그것은 특정 기증자에게 개인화되어야하며 기부자가하는 기부금을 참고해야합니다. 귀하의 조직의 이사회 회장 또는 CEO에게 편지에 서명하십시오.
전문가들은 편지에 반송 봉투를 포함 시킬지 여부에 대해서는 의견이 분분하지만 귀하가 편지에 다른 분담금을 요구하지 않는다면 동의하지 않습니다. 회신 봉투를 미묘한 신호로 만듭시다. 조만간에 얼마나 많은 기부자가 기부금을 더 보낼지 당신은 놀랄 것입니다.
기부자가 실제로 귀하의 웹 사이트를 통해 기부하더라도, 귀하의 이메일이 귀하 에게 감사 하다는 것을 확실히하고, 우편으로 보내 주신 것도 감사드립니다 .
IRS 요구 사항을 충족시키고, 기부자를 돕고, 귀하의 최종선을 강화하십시오.
새해가 시작될 때, 조세 목적 상 영수증 인 편지와 전년도 동안의 기부자의 감사에 진심으로 감사하는 편지를 보내주십시오.
국세청 (IRS)은 기부자가 $ 250 이상의 기부금이 자선 단체에 기탁되었음을 증명해야합니다 ( 501 (c) (3) 자선 단체에 기부). $ 250 미만의 기부자에게도이 편지를 보냅니다. 선물 기증 및 조직 기부자를 상기시키는 또 다른 기회가 될 것입니다. 그러한 편지에 대한 요구 사항 을 확인하십시오.
이러한 임무를 잘 수행하면 연간 기금 모금 캠페인 과 같은 미래의 다이렉트 메일 모금을 준비 할 수 있습니다. 좋은 메일 링리스트를 개발하고 장래의 모금을위한 인프라가 될 규율, 선의 및 시스템을 마련 할 것입니다.