중소 기업 소유자로서 시간 관리 및 생산성 향상 방법 배우기
하루의 시간 수를 변경할 수는 없지만 시간을 더 잘 관리하고 생산성을 높이기 위해 사용 방법을 변경할 수 있습니다. 쉬운 일이 아니며 많은 헌신과 규율이 필요하지만 적이 아닌 비즈니스의 동맹 자와 시간을 낼 수 있습니다. 시간과 힘을 합쳐 생산성을 높이는 데 도움이되는 몇 가지 시간 관리 및 생산성 팁이 있습니다.
1. 목표 설정
좋은 시간 관리의 기초는 당신이가는 곳과가는 방법을 알고 목표는 당신이 그것을 할 계획을 세우는 것을 도울 수 있습니다. 사실, 구체적이고 측정 가능한 SMART 목표 없이는 아무 것도 성취하기가 어렵습니다. 시간 관리 및 생산성 측면에서 볼 때, 가장 중요한 것은 작고 단기적인 목표입니다.
장기 목표를 월간 목표로 세분화 한 다음 주별 목표 및 일일 목표로 더욱 세분화 할 수 있습니다. 매일 목표를 설정하면 목표를 세우고 성공했을 때 측정하는 데 도움이됩니다.
2. 시스템 선택 및 커밋
특정 소프트웨어, 온라인 응용 프로그램 및 전반적인 철학을 포함하여 많은 시간 관리 및 생산성 시스템이 있습니다. 실제로 사용하는 시스템이나 접근 방식은 중요하지 않습니다. 구입하고, 완전히 이해하고, 따라 잡아야합니다.
시간 관리에 대한 접근 방식을 찾기 위해 애쓰는 데 어려움을 겪는다면 완벽한 철저한 시간 관리 및 생산성 도구를 만들기 위해 몇 가지 철학의 아이디어를 결합 해보십시오.
3. 생산성 영역 찾기
어떤 사람들은 마음이 신선하고 다른 사람들이 깨기 전에 아침에 가장 생산적인 일입니다. 어떤 사람들은 운동량이 풀 스로틀 인 중반의 중요한 일을 파고 들기를 선호합니다. 여전히 아이디어와 개념이 정착해야 할 시간이 끝날 때 가장 중요한 작업을 떠나는 밤 올빼미가 있습니다.
가장 잘 작업 하고 가장 생산성이 높은 시간을 식별 하고 그 시간 동안 가장 중요한 작업을 계획함으로써 작업 완료에 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 이 집중 작업 시간 동안주의 산만 및 중단을 줄일 수 있다면 생산성을 더욱 높일 수 있습니다.
4. 우선 순위 파악
매일 매일 모든 일을 다 할 수는 없습니다. 그렇게하는 것이 지루함을 느끼면 지평선을 확장하고 조금 더 늘어날 때가 있습니다. 하지만 대부분의 사람들은 매일 남은 몇 가지 항목이 완성되지 않을 것입니다. 위험 할 수있는 유일한 시간은 남은 항목이 최종 기한이 첨부 된 우선 순위가 높은 항목 일 때입니다. 그런 일이 발생하지 않도록 시간을내어 우선 순위가 무엇인지 명확히 한 다음 가장 생산성이 높은 시간에 가장 중요한 작업을 수행 할 시간을 정하십시오.
5. 시간 추적하기
전용 시간 추적 도구를 사용한 시간 추적 은 클라이언트 또는 청구 가능 작업 시간을 추적 할 필요가없는 경우에도 시간을 관리 할 수있는 훌륭한 방법입니다. 보드 전체에서 시간을 추적하면 두 가지 강력한 방법으로 생산성을 높일 수 있습니다. 첫째, 시간 추적은 그 순간 바로 작업중인 작업에 집중할 수 있습니다. 결국, 똑딱 거리는 시계보다 더 나은 집중력 알림이 없습니다.
둘째, 시간 추적을 통해 장기간에 걸쳐 하루 중 어느 곳에서 시간을 보내고 있는지 정확하게 파악할 수 있습니다. 이것은 눈을 뜨게 해줄 수 있으며 시간을 보내고 싶어하는 방식, 실제로 소비하는 방식, 균형을 전환하기 위해 필요할 수있는 변경 사항에 대한 가치있는 통찰력을 제공 할 수 있습니다.
6. 위임 대상 결정
자신이 처리 할 수있는 것보다 접시에 더 많은 것이 있으면 위임 할 시간 입니다.
위임으로 시작하는 좋은 방법은 필수적인 작업을 결정하는 것입니다.하지만 반드시 수행해야 할 필수적인 것은 아닙니다. 그런 다음 올바른 직원 또는 하청 업체를 찾고 신뢰, 존중 및 공유 목표를 토대로 팀을 구성해야합니다. 언제나 쉬운 일은 아니지만 일단 지원 팀을 확보하고 효과적으로 위임 할 수 있다면 생산성과 잠재력이 급격히 높아질 것입니다.
7. 한 번에 하루에 나간다.
일주일, 월, 심지어 일년을 계획 할 수 있으므로 어떤 작업을할지 생각할 수 있습니다. 그러나 실제 구현에 관해서는 오늘부터 시작하십시오. 내일이 당신을 위해 무엇을 가지고 있는지 정확히 알지 못할뿐만 아니라, 여기에 지금 집중하면 현재와 약혼을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특히 생산성 및 시간 관리와 관련하여 내일부터 적용된 교훈을 매일 습득하십시오. 당신은 하루 하루를 움직일 때 당신이되고 싶었던 곳보다 앞서 나아갈 수도 있습니다.