소규모 비즈니스를 위임하고 성장시키는 방법
그러나 시간이 흐를수록 모든 일을 계속하는 중소기업 소유자 가 성공의 중지 지점이라고 부르는 것을 공격 할 것입니다. 팀이 개발되고 일상 업무 및 업무 관리 책임 중 일부가 위임 될 때까지 비즈니스는 성장할 수 없으며 비즈니스 소유자는 과도하게 확장되어 좌절 될 수 있습니다.
팀을 구성하고 위임 할 때 고려해야 할 많은 의사 결정과 프로세스가 있으며 프로세스를보다 효과적으로 만드는 단계가 있습니다. 올바른 길을 가기 위해 효과적인 위임 을위한 7 가지 팁이 있습니다.
1. 귀하의 필요를 먼저 분석하십시오.
팀원에게 무엇을 위임해야하는지, 그리고 효과적으로 팀을 이뤄야 하는지를 안다면, 판에있는 모든 것을 명확하게 파악해야합니다. 시간이 어디로 가고 있는지 파악하는 가장 좋은 방법, 특히 시간이 지나가서는 안되는 시간은 청구 가능 및 청구 불가 업무 모두를 위해 시간 을 추적하는 것입니다.
귀하가 근무하는 동안하는 모든 일을 계속 추적한다면, 나는 당신의 시간이 어디로 가고, 가장 큰 시간이 소모되는지를보고 놀랄 것입니다. 이것만으로도 위임 할 잠재력이있는 작업을 식별하고 심지어 비즈니스에서 제거 할 작업을 식별 할 수있는 강력한 도구가 될 수 있습니다.
2. 옵션 탐색
위임은 여러 가지 형태를 취할 수 있으며 각 옵션은 비즈니스와 필요에 따라 다릅니다. 가장 효과적인 위임 시스템은 귀하가 필요로하는 것을 신뢰하고 성장하고 변화시킬 수있는 시스템입니다.
가장 일반적인 위임 옵션 중 두 가지는 직원 채용 및 가상 비서 와 같은 독립 계약자에 대한 아웃소싱을 포함합니다.
직원과 독립 계약자를 결정할 때 고려해야 할 많은 측면이 있습니다.
3. 모든 것을 문서화하십시오.
위임을 시작하기 전에 비즈니스가 원활하게 운영 될 수 있도록 모든 정보, 지식 및 프로세스를 추적해야합니다. 아마도이 데이터에 대해 자주 생각하지 않기 때문에 어려울 수 있습니다. 당신은해야 할 일만하면됩니다. 그러나 효과적으로 위임하려면 포괄적이고 명확한 문서화가 필수적입니다.
일반적으로 모든 프로세스와 시스템에는 명확한 서면 요약이 포함되어야하므로 팀 구성원 중 누구라도 참여하여 중단 한 부분부터 다시 시작할 수 있습니다. 이 프로세스 문서 및 필요한 기타 정보는 모든 사람이 액세스 할 수있는 중앙 위치에 있어야합니다.
4. 우선 과제 할당 계획 개발
프로세스가 문서화되고 해당 정보를 공유하는 시스템을 만든 후에는 위임 위 우선 순위와 위임 된 작업을 할당, 추적 및 관리하는 방법을 고려해야합니다.
먼저 가장 중요한 우선 순위에 집중하십시오. 다음 두 가지 간단한 질문에 대답하여 우선 순위가 높은 위임 항목 목록을 식별 할 수 있습니다.
- 이 작업을 지금 완료해야합니까?
- 이 작업을 직접해야합니까, 아니면 다른 사람이해야합니까?
5. 기술 사용
기술은 위임을 쉽게 만들고 팀이 여러 가지 다른 문제를 극복하도록 도와줍니다. 또한 모든 팀은 파일 공유, 일정 계획 또는 온라인 교육 기회와 같은 기술 사용으로 이익을 얻을 수 있습니다.
서로 다른 지리적 위치에있는 회원으로 구성된 가상 팀을 구성하는 경우 기술을 통해 팀 구성원 모두가 같은 방에 앉아있는 것처럼 느낄 수 있습니다. 위임하기 전에 사용할 수 있는 기술 을 탐색하여 정보 공유 및 공동 작업을 쉽게 수행 할 수있는 시스템을 만들 수 있습니다.
6. 잘 의사 소통하라.
좋은 의사 소통은 모든 유형의 팀에게 중요합니다. 그것 없이는 팀이 없습니다. 효과적인 위임에 있어서는 커뮤니케이션이 명확하고 간결하며 일관성이 있어야 할뿐만 아니라 각 팀 구성원이 동일한 정보에 액세스 할 수 있도록해야합니다.
이를 달성하는 방법 중 하나는 팀 구성원이 다른 위치에있는 경우 진행중인 대면 회의 또는 팀 중심의 전화 회의 일정을 수립하는 것입니다. 이 세션은 협업, 정보 공유 및 팀 구성에 중점을 두어야합니다. 또한 질문에 대답하고 지침을 제공하며 필요한 경우 문제를 해결하는 데 도움을주기 위해 팀 회의 사이에 쉽게 접근 할 수 있어야합니다.
7. 신뢰를 기른다.
신뢰는 위임과 관련하여 가장 중요한 요소 중 하나이며, 두 가지 방향으로 나아갑니다. 팀 구성원이 자신이 담당하는 작업을 완료하고 팀 구성원이 작업을 수행하는 데 필요한 모든 정보를 제공하고 작업을 수행하는 데 필요한 정보를 제공해야한다고 신뢰할 필요가 있습니다. 필요한.
다음을 통해 신뢰 기반의 팀을 만들 수 있습니다.
- 서로를 존중하는 것.
- 다른 사람들이 말하는 것을 듣고 듣기.
- 일관된 의사 소통에 초점
- 네가 할 일을 말하고 네가하는 말을하는거야.
- 정직함
효과적인 위임은 자신의 사업을 성장시킬 시간을 찾기 위해 애 쓰고있는 시간이 촉박 한 중소기업 소유자의 해답이 될 수 있습니다. 효과적인 위임 프로세스를 위해 스스로 조치를 취할 때 가장 중요한 비즈니스 활동에 집중할 시간을 가질뿐만 아니라 항상 모든 것을 스스로해야한다는 부담을 덜어줍니다.