충분한 설정 시간을 허용하지 않음
일정을 수립 할 때는 항상 시간에 대한 경주가 있지만 모든 것을 처리해야하는 시간을 예상해야합니다. 처음 손님이 도착했을 때 작업자가 가득 찬 방을 갖는 것보다 더 나빠 보이지 않습니다. 목표는 문이 열리기 전에 모든 것이 적어도 15 분이 지난 후에해야합니다.
클라이언트와 함께 Walkthrough 일정 지정 안 함
스프레드 시트, 이메일 및 연회 이벤트 주문 은 이벤트 의 세부 사항을 전달하는 훌륭한 도구입니다. 그러나 문서의 내용을 그림으로 그려야 만 실수로 이어질 수 있습니다. 더 좋은 전략은 가능할 때마다 고객의 현장 일정을 살펴 보는 것입니다. 사건이 당신 앞에서 일어나고있는 것처럼 각 순간과 세부 사항에 대해 토론하십시오.
공급 업체 확인을 잊어 버림
평균 이벤트 공급 업체는 여러 카테고리에 걸쳐 여러 고객에게 서비스를 제공합니다.
간단히 말해서, 이것은 그들이 많이 기억해야한다는 것을 의미합니다. 설정 시간 48 시간 전에는 항상 모든 공급 업체로부터 구두 또는 전자 메일 확인을 받고 싶습니다. 전자 메일은 일반적으로 기대치를 설명하고 서면으로 답할 수 있기 때문에 더 좋습니다.
경쟁 이벤트가 내려다 보이는
"시끄러운 이웃"을 본 적이 있다면 이미 이러한 상황을 혼란스럽게하는 방법을 알 수 있습니다.
귀하의 장소에서 다른 이벤트에 대비하는 것은 큰 어려움이 될 수 있습니다. 따라서이 시나리오를 미리 회장 관리 및 고객과상의해야합니다. 파티와 동일한 공통 영역 및 공용 리소스를 누가 공유 할 것인지 파악하고 문제가 될 경우 소음 문제를 해결할 권한이있는 사람을 식별하십시오.
비상 계획이 없다.
날씨가 좋지 않거나 행사장이 폐쇄 된 경우 어떤 일이 발생합니까? 이것들은 계획하기 쉬운 것이 아니지만 공연 당일 관리가 불가능 해집니다. 좋은 측정을 위해 최소한 2 주 전에 우발 사태 전략을 계획하십시오. 이벤트를 취소하려는 경우에도 모든 손님에게 연락 할 수있는 체계적인 방법이 필요합니다.
이벤트 데이에 대한 충분한 도움을받지 못함
이벤트 예산의 균형 을 잡을 때 노동 비용은 항상 문제가됩니다. 즉, 손을 돕지 못하면 예산 초과보다 큰 문제가 발생할 수 있다고합니다. 이벤트 플래너라면 모든 것을 직접 할 수는 없습니다. 직원, 공급 업체 및 세부 정보를 조정하면 직원을 충분히 확보 할 수 있습니다. 추가 근무자를 고용하는 데 몇 백 달러를 쓰는 것을 두려워하지 마십시오. 이동하기 전에는 일을 할 수 없기 때문입니다.
포장 목록을 사용하지 않음
오프 사이트 이벤트를 관리하려면 일반적으로 광범위한 소모품 목록이 필요합니다. 당연히, 당신은 보통 순서에있는이 공급 전부를 얻는 몇 주가있다, 그러나 결코 개최지에 그것을하지 않는 경우에 어떤 좋을하지 않을 것이다. 포장 목록은 자동차에로드해야하는 항목을 즉각적으로 다시 제공합니다. 물론 펜과 테이프를 장소에서 빌릴 수는 있지만 이름 태그 나 노트북을 잊어 버리면 어떻게 될까요? 퇴장하기 전에 포장 목록을 작성하고 두 번 확인하십시오.
좋은 소식은 이러한 이벤트 계획 실수가 모두 쉽게 예방할 수 있다는 것입니다. 사실,이 기사를 인쇄하여 할 수없는 일을 알리는 역할을하도록 게시 할 수 있습니다. 예방은 항상 회복보다 쉽다는 것을 기억하십시오!