어떤 경비가 발생할 지에 대한 좋은 아이디어가 없다면 행사 예산을 계획하기가 어렵습니다. 이것은 명백한 것처럼 보이지만, 이벤트 기획 과 관련된 비용은 여러 다른 장소에서 나올 수 있습니다. 모든 지출 범주를 확인했다고 생각하면 다른 하나가 팝업하여 다시 게시판으로 돌아옵니다. 이러한 일이 발생하지 않도록하기 위해 예산을 수립하는 동안 명심해야 할 이벤트 기획 경비 개요를 작성했습니다.
현장 비용
여기에는 이벤트 장소에서 일반적으로 청구되는 비용과 수수료가 포함됩니다. 이것은 종종 가장 비싼 범주이지만, 사전 검토를 위해 공식적인 비용 견적을 얻을 것이므로 예측하기가 가장 쉽습니다. 그렇게 말하면서, 귀하의 출석 번호로 변화하는 변동 비용을 고려하는 것을 잊지 마십시오. 케이터링은 명단에 추가 할 때마다 식량 비용이 증가하므로 좋은 예입니다.
장소 비용
- 객실 대여
- 보증금
- 보험 적용 범위
- 주차
음식 및 케이터링
- 식사
- 음료수
- 바텐더 / 서버 노동 비용
- 세금 및 봉사료 / 봉사료
시청각 기기
- 마이크
- 스크린과 영사기
- 인터넷 액세스
- 기타 특수 장비
타사 공급 업체
이 범주는 호스트 장소 외부의 공급 업체가 제공하는 모든 항목과 서비스를 나타냅니다. 각자가 당신에게 독립적으로 비용을 청구 할 것이므로, 함께 일하는 모든 사람들을 면밀히 지켜 보는 것이 중요합니다.
스프레드 시트를 사용하면 서비스와 관련된 비용과 함께 공급 업체 연락처를 구성하는 데 도움이됩니다.
이벤트 렌탈
- 리넨, 테이블 스커트 및 의자 커버
- 천막, 상연 및 오락 거리
- 장소가 제공하지 않는 물품
- 설치 / 분해를위한 노동 및 배달
장식 업체
- 악센트 조명
- 꽃과 중앙 장식품
- 풍선
환대
- 음악가 또는 DJ
- 연사 비용
- 계약 라이더 (음식, 숙박, 운송)
생산 비용
프로덕션에는 이벤트를 계획하고 실행하는 데 필요한 모든 직원 및 자원이 포함됩니다. 이 경비는 사건이 일어난 순간부터 시작하여 사건 이후 서류를 통해 계속됩니다. 즉,이 범주는 이벤트 구성, 참석자 유치 및 관리 요소 관리 비용을 나타냅니다.
마케팅 및 등록
- 인쇄 및 디자인 작업
- 광고
- 초대장
- 등록 관리
기획 및 조직
- 이벤트 플래너 수수료
- 파트 타임 및 임시 직원
- 사무용품
- 통신 비용
- 여행 경비
행정 비용
- 급여 직원 할당
- 회계 원가
- 법적 수수료
- 컨설턴트 수수료
비용 지출 및 비상 자금
예기치 않은 경비를 위해 준비해야 할 부분에 대한 마법의 숫자는 없지만 예기치 않은 것을 기대해야합니다. 일부 이벤트 기획자는 예상 비용보다 5 ~ 10 % 예산을 책정하는 반면, 다른 사람들은 일할 라운드 수를 선택합니다. 1 인당 청구 금액이 수천 달러가 될 수 있기 때문에 더 큰 행사는 물론 더 많은 것을 배분해야합니다.
이 개요의 목적은 발생할 수있는 여러 가지 유형의 이벤트 계획 비용을 알리기위한 것입니다. 모든 이벤트는 고유 하므로 여기에 나열된 항목을 다소 포함 할 수 있습니다. 중요한 것은 비용이 어디에서 오는지 알고있는 것입니다. 특정 공급 업체 또는 카테고리와 관련된 지출을 간과하면 예산이 크게 늘어날 수 있지만 최악의 시나리오는 청구서가 도착할 때까지 비용을 완전히 잊어 버리는 것입니다.