시카고시에서 공공 행사 기획자가 배울 수있는 것
전국 도시의 이웃 조직들은 야외 축제, 거리 박람회 및 카니발과 같은 특별 공개 및 지역 사회 행사를 개최합니다. 이러한 공개 행사 중 많은 부분, 특히 성공한 행사는 예상되는 축제가되며 때로는 호스팅 커뮤니티에 대한 자부심이됩니다. 결혼식에서 기업 회의에 이르기까지 모든 유형의 이벤트에서 공유되는 이벤트 계획 및 실행의 측면이 있지만 공개 이벤트는 자신의 필요와 과제가있는 경향이 있습니다. 이러한 고유 한 공개 이벤트 계획 요소 중 하나가 정부 기관과 협력하여 정부 기관의 허가를 받고 있습니다.
때로는 배울 수있는 가장 좋은 방법은 바로 뛰어 들기 만하면됩니다. 다른 때에는 다른 사람들의 교훈과 경험을 통해 배울 가치가 있습니다. 이 경우 시카고시에서 배울 것입니다. 시카고 전역에 약 350 개의 특별 이벤트를 조직 한 경험이있는 시장 구 특수 이벤트 사무국에서는 특별 이벤트 리소스 가이드와 특별 이벤트 패키지 를 만들었으며, 여기에는 다른 도시와 도시가 지역 사회 행사에 참여할 수있는 실용적인 아이디어가 포함되어 있습니다. 다음은 마스터에서 성공적인 커뮤니티 이벤트를 계획하는 데 유용한 정보입니다.
01 - 정식 신청 절차가 있음
시카고 시정촌 코드는 다음과 같이 특정 이벤트 가이드 라인에 동의하는 공식적인 신청서를 제출하기 위해 커뮤니티 이벤트를 주최하고자하는 조직에게 요구합니다.
- 입회비는 부과되지 않습니다 (기부 금액 설정).
- 식품 공급 업체 는 허가를 받아야하고 인증을 받아야합니다.
- 술 공급 업체는 라이센스를 받아야합니다 (맥주 및 와인 만 해당).
- 상품 판매자는 라이센스를 받아야합니다.
- 시카고 대중 교통 기관에 통보해야합니다.
공공 및 커뮤니티 특별 행사를위한 공식 신청 절차가 있으면 작업 부하를 줄이고 승인을 간소화 할 수 있으므로 모든 사람에게 이익이됩니다.
02 - 특별 이벤트 허가 필요
시카고시에서는 이벤트 신청 절차 외에도 주최자가 다음과 같은 자체 요구 사항을 지닌 특별 이벤트 허가 신청서를 제출하도록 요구합니다.
- 신청서는 행사 최소 45 일 전에 제출해야합니다.
- 신청서는 반드시 공증 받아야합니다.
- 주최측은 시카고시를 추가 피보험자로 지명 한 상업적 일반 책임으로 1 백만 달러의 보험 증서를 작성해야합니다
시카고는 처음에는 지역 행사에 관해서 지나치게 어려운 관료 주의자들을 만들었지 만, 응용 프로그램을 지나치게 어렵게 만들지 않으면 모든 공공 행사가 그들의 요구 사항을 충족시킬 것이라는 확신을 얻었습니다. 안전과 관련이있다.
03 - 허용 응용 프로그램과 함께 이벤트 맵 필요
특별 행사 허가 신청의 일환으로 주최자는 폐장 지역 및 재경표 계획을 나타내는 이벤트 맵을 제출해야합니다. 그것은 공공 주차장 공간, 진입로 접근 및 화재 차선 공간을 고려해야합니다. 우회로 표지판과 바리케이드는 도시의 요구 사항을 준수해야하며 주최자는 이러한 물품을 직접 입수해야합니다. 허가를 발행 할 때 다음 항목이 고려됩니다.
- 공공 안전
- 동시에 해당 지역의 다른 이벤트의 근접성
- 이전에 동일한 위치지도에서 다른 이벤트에 대한 허가 발급
04 - 텐트 및 캐노피 허가 필요
시카고의 공공 행사에서 240 평방 피트보다 큰 텐트 나 천개는시에서 허가를 받아야합니다. 600 평방 피트가 넘는 경우 면허가있는 건축가 또는 구조 엔지니어가 도면에 도장을 찍고 표지판 및 조명을 포함한 출구 및 비상 계획을 제출해야합니다. 크기가 4,000 제곱 피트를 초과하는 경우, 건축 허가를 요청한 업체가 건축 허가를 제출해야합니다. 이 과정은 안전 조치가 진지하게 취해 지도록 보장합니다.
05 - 공공 안전 관계자와 파트너십 필요
시카고의 특별 이벤트는 경찰과 소방서를 모두 포함해야합니다. 주최자는 응급 차량 차량, 보안 계획 및 지정된 지휘소와 같은 문제를 해결하기 위해 경찰 지휘관 (및 / 또는 대리인)을 만나야합니다. 주최자는 경찰서, 소방서, 거리 및 위생 부서, 특별 행사 사무소 및 기타 사람들과 연락을 취할 개인을 지정해야합니다. 팀원 중 지식 있고 경험있는 사람 한 명을 모든 공공 부서의 조정 지점으로 사용하는 것이 도움이됩니다.
06 - 화재 안전 코드 체크리스트 제공
시카고의 축제 및 야외 이벤트 주최자는 체크리스트가 제공되며 다음과 같은 특정 화재 안전 규정을 충족해야합니다.
- 천막은 난연성 물질로 만들어야한다 (인증 필요)
- 모든 부스에는 소화기가 필요합니다.
- 임시 좌석 행은 5 명에서 14 명 (최대)
- 임시 좌석 통로는 최소 36 인치
- 인화성 액체는 텐트, 캐노피 또는 부스에 보관해서는 안됩니다.
- 쓰레기는 쌓이지 않아야한다.
- 전기 코드는 테이프로 감아 야하며 여러 개의 콘센트를 사용하는 것이 좋습니다.
- 비상 차량을위한 소방 차선을 권장합니다 (10 피트 소방 차선)
- 직원에게 기본 심폐 소생술 및 응급 처치 과정 권장
경험 많은 또는 새로운 공공 이벤트 기획자는 모두 좋은 체크리스트를 고맙게 생각합니다.
07 - 안전한 식품 취급 절차 보장
시카고시는 공급 업체가 신청서를 제출하기 전에 보건부의 수업에 참석해야합니다. 또한 공급 업체는 여름 축제 위생 교육 및 인증 (Illinois Restaurant Association에서 제공)을 받아야합니다. 공급 업체가 운영 허가를 받을지 여부를 결정하는 보건 담당자는 언제든지 허가를 중지 할 수있는 권한을 유지합니다.
이 도시는 음식, 용기, 라벨, 식품 보호, 개인 위생, 식품 장비, 폐기물, 부스 건설 및 유독 물질에 대한 세부 규칙을 설명합니다. 또한 공급 업체는 의무적 인 위생 세미나에 참석해야합니다.
관련주의 사항 에 대해 주류 면허증 은 행사 20 일 전에 접수해야합니다.
08 -시 서비스 계약 계획 수립
공공 또는 민간 계약자는 주차 흔적을 게시하고, 바리케이드를 제공하고, 견인을하고, 드럼을 거절하고, 드럼, 라이너, 청소, 쓰레기 수거, 전기 서비스 및 / 또는 음향 장비를 제공하는 등의 다양한 서비스에 고용되어야합니다. 시카고에서는 거리 및 위생부가 전문성을 토대로 한 시간당 요금으로 그러한 서비스를 제공 할 수 있습니다.
또한 시카고의 특별 이벤트 허가 패키지의 일부로 재활용 프로그램이 필요합니다. 녹색 이벤트의 인기가 상승하면서, 이것은 나쁜 생각이 아닙니다!
09 - 동물 허가 필요
동물이 어떤 식 으로든 행사에 참여한다면, 시카고시는 행사에 참석할 현지 수의사의 이름을 행사 신청서와 함께 제출해야합니다. 이 사람은 아프거나 부상당한 동물을 제공 할 책임이 있습니다. 또한, 동물 보호 및 관리위원회는 동물을 공공 활동에 사용하기 전에 검사 할 수 있습니다.
10 - 이벤트 사인 및 홍보 관리
시카고의 공개 이벤트 주최자는 가벼운 기둥 배너로 이벤트를 추가로 노출시킬 수 있습니다. 물론 도시에서는 이러한 요청을 관리하여 주최자가 제안 된 배너 그래픽의 복사본, 이벤트 날짜 및 요청의 다른 중요한 측면을 포함하는 배너 허가 신청서를 작성해야합니다. 거리 및 위생 부서에서 이러한 유형의 요청을 관리합니다.