기본 사항으로 시작하기
가장 좋은 아이디어는 견고한 기초부터 시작하므로 너무 멀리 보지 않도록 이벤트 프레임 워크 를 설정하는 것이 중요합니다.
날짜, 시간 및 여정과 같은 것들은 어떤 복잡한 세부 사항으로 넘어 가기 전에 완료되어야합니다.
적절한 장소 선택
소규모 그룹을위한 공간을 쉽게 찾을 수 있지만 용량 임계 값은 더욱 엄격 해집니다. 이벤트가 50 명에서 100 명으로 확대되면 행사장의 용량에 따라 더 큰 방으로 이동해야 할 수도 있습니다. 일반적으로 핀치가 더 작아지기 쉽기 때문에 가장 큰 출석 예상치를 수용 할 수있는 공간을 확보하십시오.
마케팅 전략지도 작성
"무료 이벤트"를 개최하는 경우에도 등록 을 유인 하는 방식으로 제시해야합니다. 사람들은 행사에 참석함으로써 얻을 수있는 혜택을 알기를 원하며 초대장과 마케팅 자료에 나오는 말은 그들이 나타날지 여부에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 당신의 사건이 당신에게 흥미 진진한 소리를내는 동안, 진정한 도전은 다른 사람들도 흥분하게하는 것입니다.
1 인당 예산
소규모 행사의 한 가지 단점은 수량이 증가함에 따라 호텔 및 음식 가격이 하락하기 때문에 일반적으로 일인당 비용이 더 많이 든다는 것입니다. 문제를 더욱 복잡하게 만들려면 소규모 이벤트의 경우 20 % 감소하면 그룹 가격 결정 상태에 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 염두에두고, 가장 낮은 예상 출근 수치로 1 인당 비용 을 예산 책정 하고 싶습니다.
이것을 정확하게하면 프로젝션에 추가하는 사람마다 실제로 이익 마진이 증가합니다.
당신의 강점대로 플레이하십시오.
소그룹은 조직적인 토론의 기회를 더 많이 제공하므로 여정을 계획 할 때이 점을 활용하십시오. 하루 종일 "이야기"하는 것이 그리 재미있는 것은 아니기 때문에 많은 소규모 이벤트에서 그룹 세션이나 브레이크 아웃 옵션을 제공합니다. 그룹 프로젝트조차도 적절한 상황에서 통합 될 수 있습니다. 대화를 통해 참석자가 참여할 수있는 방법을 생각하십시오. 각 프레젠테이션의 보존 비율이 높아지기 때문입니다.
Q & A 세션 및 피드백 양식 포함
다음 행사 계획을 세우는 가장 좋은 방법은 현재 진행중인 의견을 듣는 것입니다. 각 세그먼트 끝에 질문에 대한 충분한 시간을 남겨주세요. 또한 대화를 시작하기 위해 직원의 질문을 올릴 수도 있습니다. 피드백 양식은 정보 패킷에 포함하기에 충분히 쉽지만 출품자가 제출 방법에 대해 지시하도록하십시오.
사후 이벤트 네트워킹 추가
좋은 네트워킹 기능 은 모든 참가자에게 엄청난 가치를 부여 할 수 있습니다. 참석자간에 대화를 활성화하는 데 효과적이라면 모든 사람들은 하루가 끝날 때까지 서로에 대해 조금은 알고 있어야합니다.
항상 이와 같은 기능으로 음식을 제공하는 데 도움이되며, 행사 당일 전에 약속을 모집 할 수도 있습니다. 그들이 말했듯이 군중과 같은 군중을 끌어들일 수있는 것은 없으므로 모든 사후 이벤트 기능을 적극적으로 홍보하십시오.
소규모 이벤트는 모든 사람에게 풍부하고 보람있는 경험 일 수있는 잠재력을 지니고 있지만 관객을 염두에두고 매 순간을 계획해야합니다. 좋은 소식은 손님이 원하는 바를 정확히 이해할 수 있기 때문에 매번 더 쉽게 도착한다는 것입니다.