성공적인 내부 회사 이벤트를위한 10 가지 팁
회사의 연례 직원 휴업일 파티 계획을 세우셨다면 몇 가지 기본 지침을 따라 특별 이벤트를 최대한 활용하고 품질에 영향을주지 않고 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 휴일 파티에 접근하고 실행하는 최선의 방법을 신중하게 평가함으로써 회사 사기를 높이고 직원 만족도 및 유지 수준을 전반적으로 향상시키는 경험을 만들 수 있습니다.
기본부터 시작하는 것이 중요합니다. 즉, 어떤 주제가 있어야하는지, 언제 개최해야하는지, 얼마나 많은 사람들이 참석해야하는지, 언제 일어나야하는지, 행사 중에 어떤 음식과 음료가 제공되어야하는지 등의 기본부터 시작해야합니다. 특수 계획 결국 이벤트 실행.
01 - 휴일 회사 이벤트의 기본 요소
물론 다른 이벤트 나 프로젝트처럼 직원 휴가 파티의 이벤트 세부 정보를 식별하는 프로젝트 계획을 만들어야합니다. 테마, 장소, 시간, 날짜, 손님 수, 음식 및 음료 선택, 장식 및 이벤트 일정은 모두 행사를 시작하기 전에 고려해야합니다.
모든 훌륭한 파티에는 이러한 핵심 요소가 필요합니다. 그러나 장소 확보, 출장 요리사 예약 또는 일정 계획 수립과 같은 요구 사항 충족에 대한 실행을 시작하기 전에 모든 것을 돌이켜 볼 필요는 없습니다.
이러한 결정에 접근 할 수있는 방법은 다양하지만 테마 및 타이밍과 같은 상위 수준 아이디어는 이벤트 제작자 대신 회사의 경영진에게 전달되는 경우가 많습니다. 팀과 협력하여 특정 세부 사항에 적합한 세부 사항을 결정하는 것이 가장 좋습니다 회사.
02 - 이벤트 개최에 가장 효과적인 시간 선택
불행히도 누군가가 이벤트에 참여할 기회를 가질 수는 없기 때문에 누군가는 고객의 전화 및 문의에 응답해야합니다. 그러나 점심 시간 행사를 통해 조직은 비용을 통제하고 직원의 개인 시간과 약속에 대한 의무를 줄일 수 있습니다.
조직이 점심 프로그램을 주최하지 않는다면, 저녁 이벤트를 주최 할 것이고, 이는 더 많은 직원들이 참석할 수있게 해줄 것입니다. 그러나 이벤트가 개최되는 요일에 따라 비용이 더 많이 소요될 수 있습니다.
그렇다면 어떻게하면 큰 돈을 벌 수 있을까요? 어떤 사람들은 금요일이 주말 동안 대부분의 직원이 퇴장 할 것이기 때문에 행사를 개최하기에 가장 좋은 날이라고 생각할 수 있지만, 금요일은 대중 음식점 및 기타 장소에서 가장 인기있는 요일로 가장 비싼 시간입니다. 일부 조직은 일요일 저녁을 고려하기를 원할 것이므로 차선책은 월요일 밤이 될 것 같습니다.
03 - 비수기에 파티 개최 고려
10 월 상순과 1 월 하순은 연중 감사 파티를 개최하기에 좋은시기입니다. 오프 사이트 개최지 옵션의 가용성을 높이고, 음식 비용을 절약하고, 비수기 동안 파티 패키지에 대해 더 나은 거래를 얻을 수 있습니다.
연례 휴일을 축하하는 대신 연례 감사 파티를 만드는 데있어서 한 가지 단점은 직원들이 크리스마스 나 새해 파티를 할뿐만 아니라 전통을 기억하지 못할 수도 있다는 것입니다. 전통적인 홀리데이 파티가 아닌 경우 행사를 중심으로 과장 광고를 만들어야합니다.
04 - 이벤트 실행을 돕는 팀 선택
적절한 팀 크기를 결정하고 최고의 팀 구성원을 선택하는 것은 가능한 한 적은 번거 로움으로 이벤트를 성공으로 이끌 기 위해 필수적입니다. 궁극적으로, 그것은위원회 규모가 아니라 이벤트 기획 팀의 구도를 결정하는 작업자의 질입니다.
작은 그룹의 사람들은 계획을보다 편리하고 비용 효율적으로 만들지 만, 많은 조직에서는 대규모의 개인위원회가 참여하기 때문에 더 많은 직원의 목소리가 계획 및 실행 단계에 반영됩니다. 그러나 이런 종류의 이벤트를 계획하는 데 소요되는 시간은 관련 인물의 일상적인 생산성에서 벗어날 수 있으므로 더 큰 그룹의 의사 결정 권한을 가진 작은 팀을 구성하는 것이 좋습니다.
해당 직원을 선택하여 다른 직원에게 긍정적 인 영향을 줄 수있는 능력을 발휘하고 선택한 직원에 대한 보상이나 인센티브로 과제를 사용하십시오. 조직의 이벤트 플래너는 계획을 승인 할 수있는 권한을 부여받은 인적 자원 또는 마케팅 분야의 리더와 협력하여 이러한 결정을 내리고 팀의 최고 구성원을 선택하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
05 - 비용 효율적인 휴일 파티 메뉴 만들기
도금 된 식사는 종종 뷔페보다 비용 효율적이며 모든 사람들이 일렬로 서서 스스로 봉사하는 것보다 훨씬 우아하게 선물 될 수 있습니다.
물론 메뉴는 이벤트 주제를 강화해야하며 이벤트 색상이나 브랜드를 포함하는 항목을 선택해야하지만 이는 비싼 휴일 장식 리넨 및 기타 자료를 임대해야한다는 것을 의미하지는 않습니다.
중앙 장식품을위한 겸손한 품목이나 신선한 과일을 선택하고, 주류 소비를 제한하며, 표준 휴일 장식 및 식품 가격 옵션을 갖춘 장소에서 주최하는 것은 비용 절감과 직원들에게 좋은 경험을 제공하는 탁월한 방법입니다.
06 - 알코올 소비 수준 및 한계 결정
그럼에도 불구하고 대부분의 직원들은 알코올성 음료를 사용하지 않는 회사 행사에 참석하기를 원하지 않습니다. 이런 이유로, 당신은 당신의 술 선택을 좁히거나 비용을 삭감하고 중독 수준을 낮추기 위하여 싸게 서명하는 칵테일 을 만들고 싶습니다.
와인 선택 만 제한하고, 술집을 일찍 닫고, 식사 중에 음료를 제공하여 비용을 더 절감하고 이벤트에서 회사를 대표하는 동안 직원들이 마시는 금액을 제한하는 것도 고려할 수 있습니다.
07 - 직원에게 적절한 에티켓 알리기
휴가 파티에서 피하는 예의 범절 실수는 과도한 음주, 식사, 말하기, 불평, 너무 일찍 도착하거나 너무 늦게 도착하는 것, 부적절한 옷을 입는 것, 과도한 손님을 데려 오는 것 등을 피하는 것입니다.이 모든 것이 다른 사람들의 경험에 영향을 줄 수 있습니다 회사 비용도 포함됩니다.
연례 회사 휴가 파티는 팀을 하나로 모으고 직장에서 흔히 볼 수있는 저지를 줄이려는 의도가 있지만, 이러한 사후 이벤트에 참석할 때도 여전히 회사를 대표한다는 사실을 상기시켜주기 때문에 일종의 방식으로 행동 할 것으로 예상됩니다 직장에 적합합니다.
08 - 선물 교환 설정을 고려하십시오.
일반적으로 많은 조직에서는 휴일 파티에 직원들과 선물 교환을 실제로 포함합니다. 그러나 조직 규모가 큰 경우 직원 규모가 작을 때 부서 차원에서 맡기는 것이 가장 바람직합니다. 특히 규모와 조직에 익숙하지 않은 경우 조직 구성이 어려울 수 있습니다.
그러나 선물 교환이있는 경우 선물 가격에 관련된 문제를 피하기 위해 주최자 또는 주최자가 선물에 금전적 제한 (예 : $ 10)을 요청하는 것이 가장 좋습니다.
또한 회사의 모든 사람이 개인 레벨에 참여하도록 초대 된 "하얀 코끼리"또는 유사 유형의 포괄적 인 선물 교환을 설정하면 조직의 악몽 또는 한 손님이 선물을받지 못하는 것을 방지하는 데 도움이됩니다. 하나 가져와.
09 - 귀하의 행사에 모금이 적합한 지 고려하십시오.
식품, 의류 및 장난감 드라이브는 많은 조직에서 문화의 일부이며 일부는 현금 기부 운동을 장려하지만 이것이 반드시 회사 전체 직원 감사 파티가 기금 마련 기회의 적절한 장소라는 것을 의미하지는 않습니다.
휴일 파티에 특별한 이유를 연결하는 것이 매우 유용하지만, 단체가 지원하는 자선 단체에 혜택을 줄 수있는 비 현금 선물 및 현물 기부를 장려하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게하면 모든 사람들이 자신의 개인 예산에 맞는 가치로 선물을 제공 할 수 있습니다.
10 - 이벤트에 대한 공급 업체 스폰서 십 평가
일부 사람들은 공급 업체 스폰서를받는 것이 연례 휴가 파티 비용을 상쇄 할 수있는 좋은 방법이라고 생각할 수 있습니다. 그러나 이벤트 기획자와 고객은 후원받는 공급 업체에 대한 비용을 아웃소싱하기보다는 직원 감사의 휴일 파티에 대한 목표에 계속 집중할 수 있습니다.
직원들은 종종 이러한 특별 행사 비용이 고용주의 운영 예산에서 충당되어야한다고 생각합니다. 조직이 직원을 위해 감사 행사를 개최 할 여력이 없거나 어떤 이유로 든 사업 계획에 포함되지 않은 경우 고용주는 스폰서 십을 통해 비용을 충당하기 위해 외부 수익을 추구해서는 안됩니다.