불행히도 그 대답은 간단하지 않습니다. 이벤트 계획 운영 경비, 급여 및 이익을 포함하여 요금을 결정하는 데 몇 가지 요인이 적용됩니다.
현실은 요율이 사업을 운영하는 곳, 받아들이는 프로젝트의 유형 및 시장이 지불하고자하는 대상에 따라 다릅니다.
그것은 또한 귀하의 목표 시장에 달려 있습니다. 즉, 고객 또는 잠재 고객은 목표 예산을 염두에두고 귀하의 서비스는 이러한 매개 변수 내에서 경쟁력이 있어야합니다.
이벤트 플래너가 비용을 책정하는 방법
그럼에도 불구하고 파트 타임 또는 풀 타임 비즈니스를 시작하려는 경우 행사비를 구성 하고 고객에게 비용을 청구하는 약 5 가지 방법이 있습니다.
- 평면 프로젝트 수수료
- 비용 비율
- 시간당 요금
- 경비의 백분율 플러스 시간당 비율
- 집행 가능한 요금
다음 설명과 예를 보려면 귀하의 서비스에 대해 시간당 평균 $ 75를 벌고 싶다고 가정 해 봅시다.
평면 프로젝트 비율에 따른 수수료
많은 고객은 모든 비용을 포함하여 프로젝트 비용을 알기를 선호합니다. 이벤트 플래너 로서이를 제공하려면 정액 요금을 결정하고 해당 금액에 적용될 서비스를 결정해야합니다.
이것은 관리의 책임을 당신이나 플래너에게 직접 예산으로 위임하고 상황이 바뀔 수있는 다양한 시나리오를 예상해야합니다. 이 시나리오에서 고객은 이벤트 플래너와 직접 계약하여 모든 물류, 요식, 장소, 숙박 비용 등을 조정할 수 있습니다.
플랫 프로젝트 수수료는 일반적으로 스포츠 마케팅 프로그램에서 발견되는 패키지 이벤트와 같은 패키지 이벤트에 사용되며 많은 규정과주의 사항이있는 사람마다 계산 될 수 있습니다.
예를 들어, 15 인용 1 일간의 유서 깊은 시내 관광을 계획하기 위해 고용 된 것으로 가정합니다. 고객은 운송비, 개인 가이드, 점심 식사 및 장소에 대한 모든 / 모든 입장료에 대해 고정 요금을 청구하기를 원합니다. 그러나, 그녀는 또한 당신이 각 경비 항목에 대해 높은 수준의 분석을 제공 할 것을 요구합니다.
이 시나리오에서는 시간을 포함하여 모든 서비스 비용을 협상 / 계산하고 비용을 합한 총액을 견적해야합니다. 필요한 예금을 확인하고 모든 서비스에 대해 비용을 지불하며 모든 서비스 계약에 대한 책임을지는 것은 이벤트 플래너의 책임 / 위험이 될 것입니다.
지출 비율에 따른 수수료
평균적으로 가장 유능한 이벤트 기획자는 수수료의 일부로 이벤트 총 비용의 15-20 %를 청구하는 것이 편합니다. 프로그램의 복잡성과 이벤트 계획 및 실행에 소요되는 시간에 따라 플래너의 전체 비용과 이익을 충당 할 수있는 경우도 있습니다.
예를 들어 40 인용 독점 레스토랑에서 1 인당 평균 175 달러의 비공개 저녁 식사를 조직하고자 고용했다고 가정합니다.
이 행사에서 귀하의 고객을 만나고, 계획하고, 참석하고, 모든 후속 조치를 완료하는 데 총 15 시간이 걸릴 것으로 예상합시다. 총 경비의 18 %를 부과하는 경우, 귀하는 시간당 75 달러의 목표 시간당 요금보다 조금 더 많은 돈을 벌 수 있습니다 :
175 달러 x 40 명 = 7,000 달러 x 18 % = 1,260 달러
15 시간 x $ 75 / 시간 = $ 1,125
고객이 모든 서비스에 대해 귀하와 직접 계약을 체결하는 경우 고객에게 소계 이벤트 비용은 합계 8,260 달러가됩니다.
시간당 요금에 따른 수수료
일부 고객은 일정 플래너를 선호하여 서비스에 대한 시간당 요율을 계산하고 특정 클라이언트 프로그램을 관리하고 실행하는 총 시간을 예상합니다. 플랫 프로젝트 비율과 비슷하게 보일 수도 있지만, 양측 모두가 필요로하는 변경에 적응할 수있는 유연성을 제공합니다.
많은 비즈니스 이벤트 플래너가 서비스에 대해 시간당 요금을 청구합니다. 고객은 서비스를 고용하고 합리적인 예산을 계산하는 데 드는 비용을 얼마인지 알 수 있습니다. 그 이유는 고객이 예기치 않은 비용을 더 잘 처리하기를 원하기 때문입니다.
기대에 따라 세심한 매개 변수를 정의하여 양측이 어떤 서비스가 제공 될 것인지에 대해 합의하도록 항상 기억하십시오. 행사 플래너로서 발생할 수있는 합리적인 모든 사업 비용에 대한 청구서를 포함시켜야합니다.
일부 이벤트 기획자는 해운, 자동차 대여 및 기타 잡비 항목과 같은 운영 경비를 15-20 %까지 인상 할 수 있습니다. 그렇게 할 경우 해당 마크 업을 공개하고 고객과 사전에 합의해야합니다.
시간당 이벤트 기획 요율에 관해서는 시간 낭비 빈도를 결정하는 것도 중요합니다.
예를 들어 3 월에 1 일 세미나를 조직하기 위해 고객이 10 월에 귀하 를 고용 한다고 가정 해 봅시다. 귀하의 서비스는 장소, 음식 서비스 , A / V에 대한 출처와 협상을 위해 계약을 맺고 있으며 제한된 수의 통신 아이템 (즉, 초청장, 의제, 평가서 등)에 대한 컨텐츠 작성에 기여합니다.
귀하의 고객은 현장 관리를 제공하기 위해 귀하를 고용하고 있습니다. 귀하는 서로 다른 시간에 확인 된 서비스에 대한 비용을 청구하고 매주, 격주 또는 월 단위로 현재까지 수행 된 모든 서비스에 대한 송장을 제출할 계약을 체결합니다.
이 계약에 따라 귀하와 귀하의 고객은 양 당사자 모두의 기대 된 책임을 포함하는 상세한 작업 내용을 작성해야합니다. 그런 다음, 많은 시간의 합계 예산과 합리적인 비용을 추산 할 수 있습니다.
비용의 비율과 평면 요금 / 시간당 요금에 근거한 수수료
때로는 이벤트를 조직하기 위해 고용 된 경우도 있으며, 이유가 무엇이든 고객은 비용 비율에 따라 요금을 선호합니다. 그러나 이것은 전체 시간 및 서비스 비용을 충당하기에 충분하지 않습니다. 이러한 상황에서는 비용을 두 가지 범주로 나누어 비용을 제시하는 것이 합리적입니다.
예를 들어, 클라이언트는 컨퍼런스와 관련된 이벤트를 구성하도록 사용자를 고용합니다. 너의 임무는 각각 50 명의 손님이있는 두 개의 개인 만찬과 골프 만남을 조직하는 것이다. 이러한 결합 된 이벤트의 총 비용은 약 2 만 달러이지만, 약 60 시간의 시간이 필요하며,이 프로젝트의 복잡성으로 인해 더 높은 이익 마진이 정당화 될 수 있습니다. 이를 염두에두고 다음과 같은 계산을 통해 최종 정액 요금 + 시간 요금을받을 수 있습니다.
비용 추정 비율 :
$ 20,000 x 18 % = $ 3,600시간당 요금 견적 :
60 시간 x 75 달러 / 시간 = 4,500 달러시간당 적자 : $ 900
위의 예 에서처럼 적자가 발생하면 여러 외부 공급 업체의 물류 관리를 위해 15 시간을 인용 할 수 있습니다. 귀하의 견적은 다음을 반영 할 수 있습니다 :
소계 이벤트 비용 : $ 23,600
정액 요금 : $ 1,125 (시간당 75 달러 기준 15 시간 기준)
이 시나리오에서는 신중하게 시간을 예상했는지 (개인 여행과 같은 비표준 운영 경비를 충당하기위한 계좌)를 결정해야합니다. 예상대로, 정당한 이유가 제시되지 않는 한 나중에 비용 증가를 볼 수있는 고객이 거의 없습니다.
수수료율에 따른 수수료
이벤트 플래너가 서비스 비용을 징수하는 또 다른 방법은 커미션을 제공하는 장소를 통해 이벤트 공간을 확보하는 것입니다. 티켓, 호텔 객실 및 기타 교통 수단 예약을 위해 여행사에 일반적으로 제공되는 수수료입니다.
예를 들어, 많은 호텔은 객실 및 기타 비용에 대해 수수료를 최대 10 %까지 연장 할 수 있습니다.
일부 이벤트 기획자는 커미션이 적용되는 요금을 자신의 소득 원천으로 삼을 것이지만, 능숙한 고객은 커미션이 적용될 때 이벤트 플래너의 충성도에 대해 질문 할 수 있습니다. 이러한 이유로 많은 노련한 계획 담당자는 커미션이 적용되는 요금제가 포함 된 계획 수립을 제한하거나 커미션이없는 가격 책정을 협상하여 고객의 수익에 직접 저축 할 수 있습니다.
또한 일부 고객은 커미션이 가능한 요금이 존재한다는 사실을 알고있을 수 있으며 외부 컨설턴트가 우리가 설명한 다른 확인 된 결제 방법을 사용하여 청구하고 여전히 커미션을 지불 할 것으로 기대하지는 않습니다. 일반적으로 많은 이벤트 기획자는 이러한 방식으로 매출 흐름을 본질적으로 "딥 (double dip)"하는 것이 바람직한 형태로 간주하지 않습니다.
커미션이 적용된 요금을 수락하는 경우 대체 결제 방법을 사용하여 고객 서비스 요금을 청구하지 않는 것이 가장 좋습니다.
위원회가 회원 이벤트 나 회의를 위해 귀하의 서비스를 고용 할 수있는 작은 비영리 단체 나 협회와 같이 커미션 가능성이 가장 큰 시나리오가 있으며, 대다수의 비용은 조직이 아닌 참석자가 직접 지불합니다.
또 다른 시나리오는 귀하의 고객이 귀하로부터 고객의 선물을 구매하는 경우이며, 또한 판촉 상품 배포 서비스를 제공 할 수도 있습니다. 이 경우 프로모션 품목을 협상하고 클라이언트가 모든 청구액을 미리 알지 못하는 한 시간 단위로 서비스 요금을 청구하지 마십시오.