선택시 고려해야 할 변수가 있습니다. 여기에는 행사의 목적, 함께 일하는 예산, 외부 채용 이유 및 취업 가능한 후보자가 포함됩니다. 다행히도 회사가 최고의 이벤트 플래너 또는 프로듀서를 선정하는 데 사용할 수있는 훌륭한 리소스가 있습니다. 회사 이벤트를 만드는 데 도움이됩니다.
다음 안내서를 사용하여 다음 회사 이벤트에 이벤트 플래너가 필요한지 여부를 결정할 수 있으며, 필요한 경우 작업에 가장 적합한 후보를 선택하는 방법을 결정할 수 있습니다.
Event Planner에 대한 객관적이고 필요한 이벤트 결정
대부분의 사람들은 외부 이벤트 기획자 또는 요리사를 고용하는 것이 이벤트의 예산 을 결정 하는 것으로 시작한다고 생각하지만, 진실은 처음부터 이벤트를 개최하려는 이유를 정의함으로써 시작하는 것이 더 중요하다는 것입니다. 해당 이벤트를 계획하는 데 도움이되는 외부 또는 내부 리소스에 문의하기 전에 이벤트의 중요한 목표를 공유 할 수있는 위치에 있어야합니다. 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 어떻게 - 나중에 조정할 충분한 시간이 있는지에 관한 관련 질문에 답하십시오.
목표를 정의한 후에는 이벤트에서 전달할 테마 및 메시지에 대한 몇 가지 분명한 아이디어 가 나오기 시작하지만 무엇보다도 중요한 것은 처리 할 외부 리소스가 필요한 활동 및 서비스를 결정해야한다는 것입니다 사용자를 대신하여.
플래너를 위해 어떤 예산을 갖고 있는지, 그리고 장소를 선택하고 음식 및 음료 옵션, 근원 연설자 및 오락에 관한 메뉴를 만들고 권장 사항을 작성하는 데 도움이되는지, 일일 생산 요구를 위해 현장에 있는지, 및 / 또는 초대장 및 게스트 목록과 같은 중요한 커뮤니케이션 문서를 작성하는 데 도움이됩니다.
혼자서 행사를 계획하고 있고 이러한 요구 사항을 충족시키지 못했다면 이러한 업무와 책임을 관리하기 위해 이벤트 플래너를 고용 할 가능성이 있습니다.
현지 소스를 사용하여 공인 이벤트 플래너 찾기
종종 사람들은 입소문이 기념일 파티, 아침 식사 비즈니스 모임, 주말 퇴각 또는 다른 유형의 이벤트를 위해 이벤트 플래너를 고용하는 가장 좋은 방법이라고 생각하며 확실히 도움이되지만 아마도 이것이 가장 효과적인 방법은 아닙니다.
사건에 가장 적합한 이벤트 플래너를 찾으려면 경험이 풍부하고 이벤트 기획자 커뮤니티에서 강력한 평판을 얻은 사람 을 조사 하는 것이 가장 좋습니다. 입소문은 새로운 고객을 찾고자하는 계획가가 쉽게 판매 할 수있는 기회를 제공하지만 동료 평판은 매우 효과적입니다.
사회적 이벤트 이건 기업 회의 이건 관계없이 일반적으로 이벤트 플래너 또는 요리사를 고용하는 규칙은 동일합니다. 즉, 이벤트 유형을 만드는 데 전문 지식을 가진 사람을 고용하려고합니다.
전문 회원 그룹의 장을 고려하거나 국제 회의 전문가, 국제 특별 이벤트 학회, 캐터링 경영자 협회 전국 또는 지부를 확인하십시오.
또한 해당 업계에서 누가 기사를 게시하고 있는지 확인하는 것도 관련이 있습니다.
특정 시장에서 서비스 또는 전문성을 제공하는 데 대해 명성을 얻고 자하는 사람이 누구인지 알고 싶으면 많은 컨벤션 기획자가 정회원으로 참여하고 있으므로 현지 컨벤션 및 방문자 국에 확인하십시오. 또한 지역 상공 회의소와 관계를 유지합니다. 전문가를 찾는 또 다른 방법은 호텔 컨벤션 영업부에 연락하는 것입니다. 고객이 신뢰하는 사람과 공유 할 것입니다.
지원자와의 인터뷰 및 이벤트 요구 사항 논의
대부분의 이벤트 기획자는 특정 이벤트에 대해 듣기를 원하지만 처음에는 간략한 세부 정보를 제공하고 초기 인터뷰에서 전문성에 좀 더 집중할 것입니다. 그 동안 후보자 수를 세 명의 강한 지원자.
그런 다음 각 이벤트 플래너 나 회사에 비즈니스 정보, 과거 이벤트 경험 및 우발 사건 계획 방법을 공유하고 신청자의 응답 방식 및 후속 질문에 대한 정보를 공유하도록 요청해야합니다 귀하의 회사, 행사 또는 그 목표를 위해
훌륭한 플래너가 토론을 통해 이벤트의 전반적인 목표, 일정, 예산, 게스트 수 및 개인 취향에 대해 알아 봅니다. 훌륭한 기획자는 조직에 대한 질문을하고 목표와 특정 이벤트에 대해 배우게됩니다. 인터뷰에서 나머지 부분에서 눈에 띄는 후보자를 찾으려면이 표지판을 찾으십시오.
인터뷰의 첫 번째 라운드에서 직접 만날 수있는 것은 아니지만, 특히 프로그램이 마을 밖에서 만난 경우, 이는 귀하의 이벤트 및 회사에 적합한 플래너 또는 프로듀서를 선택하는 중요한 단계가 될 수 있습니다.
직접 대면하는 회의는 플래너의 전문 지식이나 경험을 넘어서서이 이벤트를 만드는 데 도움이 될 회사 팀과의 관계에 대한 통찰력을 제공합니다. 귀하는 훌륭한 트랙 레코드를 보유한 후보자를 선택하는 것이 좋습니다. 품질 이벤트를 일으키지 만 팀원과 함께하는 사람도 있습니다.
옵션 축소 및 선택
친구 나 동료 나 동료와의 상담이나 혼자서하는 모임 등 귀하의 직감을 수행하기에는 충분하지 않습니다. 이것이 귀하의 행사이며, 귀하의 이름 과 평판 이 관련되어 있습니다. 후보자의 참고 문헌도 확인해야합니다. 응시자가 이전에 작업 한 고객의 이름을 묻는 동시에 각 플래너의 기록을 조사하여 언급하지 않은 이벤트를 찾으십시오. 특정 클라이언트와 이벤트를 수행하지 못했을 수 있습니다. 이력서를 만들지 마라.
후보자가 회사와 잘 어울리고 현장에서 전문 지식을 발휘하며 자신이 제작하고자하는 이벤트에 대해 잘 이해하고 있는지 확인한 후에는 선택 항목을 하나로 좁히고 들어보십시오. 이벤트에 대한 자신의 아이디어. 목표와 아이디어를 바탕으로 훌륭한 이벤트 플래너가 주제를 달성하는 데 도움이되는 계획을 제시합니다. 친밀한 그룹의 사람들을위한 저녁 식사와 저녁 식사 인 경우 플래너는 다양한 아이디어가 포함 된 아이디어를 제공해야합니다. 귀하의 프로그램에 대한 세부 정보.
이 시점에서 이벤트 플래너는 예산을 책정하고 가치를 두 배로 늘린 것처럼 느낄 수있는 아이디어를 제시해야합니다. 그들은 당신의 사건에 대한 그들의 시선을 피치하는 방식에서 명백해야합니다.
예산을 이벤트 플래너와 비교
이벤트 목표에 따라 프로그램의 다양한 요소에 대해 비용이 얼마나 들지는 일반적인 감각을 만들 수 있습니다.이 요소는 호스팅하는 이벤트의 유형과 그 내용에 따라 다릅니다. 처음으로 이벤트를 주최하는 많은 사람들은 맥주 예산으로 샴페인 이벤트를 계획하고 싶다는 함정에 빠지기 때문에 많은 사람들이 이벤트 플래너에게 도움을 요청합니다.
이상적인 후보자는 당신이 제시 한 예산을 받아들이고 그것을 마법 같은 것으로 바꿀 것입니다. 그러나 그러한 아이디어는 가격으로 올 것이고 플래너에게 비용의 모든 내용과 이러한 수수료의 잠재적 출처를 공개하는 것이 중요합니다 적용될 예정이며 전체 예산에 편입됩니다. 이벤트 플래너 비용 은 플래너에서 플래너 또는 이벤트 회사에 이르기까지 다양합니다.
행사의 성격에 따라 행사 플래너 및 이벤트 장소 및 서비스에 예금, 서류 및 계약을 제공해야합니다. 이것은 완전히 받아 들일 수있는 비즈니스 처리 방법이지만, 현 시점에서 최선의 조언은 전문적인 조언을 구하는 것입니다. 특히 자신의 법률 고문이 검토하지 않은 계약에 서명하지 않는 것이 좋습니다. 대기업의 동일한 자원.
플래너와 함께 머물면서 화재와 레어에 대비하십시오.
이벤트 기획과 관련하여 발생하는 대부분의 나쁜 이야기는 일반적으로 후속 조치가 결여 된 결과입니다. 이벤트 기획은 물류의 효과적인 조정을 필요로하며, 귀하가 고용 한 이벤트 플래너가 귀하의 회사 목표와 목적에 완전히 책임이 없다면 제 3 자에게이를 지연시킬 수 있습니다.
이러한 이유로 고용 관리자는 계획 담당자 또는 생산자와 긴밀히 협력하여 생산물의 모든 요소가 현장 및 공급 업체가 이벤트에 대비할 준비가되어 있는지 확인하고 각 이벤트에 대한 지급이 이루어 지도록 보장해야합니다. 납품업자 전후에. 대부분의 이벤트 플래너가 약속 된 서비스를 제공하지 않는다고 말하는 것은 아닙니다. 단순히 물류가 확인되었는지 확인해야합니다.
모든 것이 계획대로 진행된다면 성공적인 이벤트와 훌륭한 이벤트 플래너 자원을 갖게 될 것입니다. 그러나 계획 프로세스가 서면으로 동의 한 서비스에 대해 원활하게 실행되지 않으면 프로젝트가 플래너와 잘 어울린다.
인내심과 물류 및 오해의 여지가있는 오해를 통해 일하는 것이 합리적이지만 원하는 서비스를받지 못한다면 심각한 토론을 준비해야합니다. 반드시해야 할 일이 있으면 나쁜 계획을 세우고 언제든지 백업 옵션을 준비하십시오.