경제가 성장하더라도, 여러 번 여행 경비가 이러한 유형의 이벤트에 대해 너무 높다고 인식되고 많은 전문가들은 간단히 선택하지 않습니다.
변화에도 불구하고 대부분의 회사와 조직은 여전히 회의의 중요한 영향을 봅니다. 오늘날 경제에서 성공적인 회의를 주최하는 것은 여행 비용 절감을 위해 지역 및 중앙 집중식 회의 개최에 중점을 둘 수 있지만 더 중요한 것은 회의 출석을 늘리기 위해 다음 열 가지 팁을 사용하는 것입니다.
알림 호출 만들기
초기 초대장이 발송 된 후 가능한 한 초대받은 사람에게 알림을 작성하고 전화를 걸어 개인 초대장을 연장하고 참석자에게 추천합니다. 역사적으로, 전화 후속 조치는 비즈니스 미팅 참석을 극적으로 증가시킵니다. 다른 비즈니스 이벤트에서 예정된 행사에 관해 이야기하십시오. 입소문은 여전히 윙윙 거리는 소리를 만드는 훌륭한 방법 일 수 있으므로 다음 팁으로 안내 할 수 있습니다.
말씀을 퍼뜨려 라.
지역 간행물, 국가 간행물, 회원 간행물, 무역 간행물, 개인 뉴스 레터 및 기타 이용 가능한 커뮤니케이션 도구를 포함하여 어디서나 귀하의 행사에 관한 뉴스를 전하십시오.
어떤 도구가 타겟 고객에게 다가 가고 있는지 생각해보십시오.
온라인 홍보 (회사 웹 사이트, 소셜 미디어 및 이메일)
회사 웹 사이트에 일정 세부 정보를 게시하십시오. 블로그 및 월간 전자 뉴스 레터에서 이벤트를 홍보하십시오. LinkedIn , Facebook 및 Twitter처럼 대상 잠재 고객이 활동중인 소셜 미디어에 이벤트 세부 정보를 게시하십시오.
조직의 구성원이 동일한 작업을 수행하도록 권장하십시오. 그들에게 연락, 친구, 추종자들과 이벤트 링크를 공유하도록 요청하십시오. 업계 포럼과 같은 관련 온라인 커뮤니티에 참여하는 경우 해당 커뮤니티에서 이벤트를 홍보하십시오.
어디에나 초대장 통합
잠재 고객에게 단어를 알려주는 또 다른 방법은 귀하의 이벤트에서 비즈니스 의사 소통의 모든 방법에 동참하도록 초대하는 것입니다. 맞춤 이벤트 웹 사이트 또는 초대장에 대한 링크가 포함 된 이메일 서명에 한 줄을 추가하십시오. 음성 메일 또는 온라인 보류 메시지가있는 경우 다가오는 이벤트 정보를 녹음 된 메시지에 포함하십시오.
소셜 네트워크와 네트워크 사용
소셜 네트워킹은 친구, 고객, 비즈니스 파트너 및 전문 지인을 고려하는 사람들의 그룹을 키우는 것에 관한 것입니다. 참석자가 게스트 또는 비즈니스 관계를 가져 오도록 권장되면 참석자를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그리고 자신의 네트워크에있는 사람들이 이미 이벤트에 대해 알고 있다고 가정하지 마십시오. 손을 내밀고 생각 나게하는 것이 결코 아프지 않습니다.
게스트 연설자 포함 누가 추첨을합니까?
회의 목적, 주제, 주제 및 초청 연사 는 관련성이 높고 신선하며 재미 있어야합니다.
비즈니스 이벤트 참석률을 높이는 성공적인 방법 중 하나는 인기있는 초청 연사를 초대하는 것입니다. 특히 동일한 업계 또는 관련 업계에서 일하는 경우 더욱 그렇습니다. 당신은 또한 대화 형이고 재미있는 사람이 될 것을 고려해야합니다.
훌륭한 행사 장소 선택
새로운 이벤트와 흥미로운 이벤트 위치를 선택하십시오. 큰 그림을 그리는 도시가 선택 되든 회장이든, 사람들은 편리하고 훌륭한 분위기를 즐길 수있는 기회를 제공하는 이벤트에 참석할 가능성이 더 큽니다. 이벤트가 참석자에게 편리한 위치에 있는지 확인하고 주차 장소 나 대중 교통 수단과 같은 기타 편의 시설을 고려하십시오.
크리에이티브 만들기
목표는 이벤트를 고유하게 만드는 것입니다. 새로운 활동을 제안하십시오; 프리젠 테이션 중에 새로운 대화 형식을 사용하십시오. 독창적이되도록 노력하십시오.
당신의 의제에 유의하십시오. 참석자가 퇴장 할 준비가 끝나면 전통적인 경품을 사용하지 마십시오. 다음 회의 / 행사 계획을 통해 참가자들과 소통하는 혁신에 관한 세션을 포함하는 것을 고려하십시오. 재미 있고 유익한 세션은 미래 사건에 대한 출석에 긍정적 인 영향을 미칩니다. 브레인 스토밍 세션을하고 내년 행사에 대한 아이디어를 기획위원회로 가져 가십시오.
의견 설문 조사 보내기
브레인 스토밍 세션을 포함하든 아니든 관계없이 이벤트 후 피드백 설문 조사를 보내 미래의 성공을 극대화하십시오. 이 의견을 얻는 것이 미래의 회의 및 행사 계획에 매우 유용하기 때문에 항상 미래의 주제 제안 및 건설적인 비판을 요청하십시오.
예를 들어, 어떤 사람들은 아침에 세미나를 선호하고 다른 사람들은 오후에 프로그램을 선호합니다. 일부는 화요일과 목요일과 같은 사람들이 있습니다. 귀하의 의견 설문 조사에서, 귀하의 참석자가 좋아하는 행사가 무엇인지보고 싶습니다. 후속 조치가 귀하의 마케팅 성공의 열쇠입니다.
듣고 전달하기
참석자와 참석자의 요구 사항을 항상 듣는 것이 중요하지만 피드백을 요청할 경우 듣고 있음을 보여줘야합니다. 오래된 말처럼 우리에게는 두 개의 귀와 한 개의 입이 있습니다. 그래서 우리는 우리가 말하는 것보다 두 배나 귀를 기울여야합니다. 귀하의 행사에 참석하는 것은 귀하가 주최 한 이전 행사의 질과 관련 될 수 있음을 항상 명심하십시오. 손님의 요구와 희망을 경청하고 그러한 약속을 지키려는 평판을 얻으십시오.