구매 가격 인하로 기업은 비즈니스에서 승리 할 수 있습니다.
원재료 및 서비스 비용을 줄이면 회사는 비즈니스 성공을 위해 완제품 가격을 경쟁적으로 판매 할 수 있습니다. 구매 부서의 성공에 대한 분명한 성과 척도는 회사가 절약 한 금액입니다.
그러나 기업이 구매 성과를 측정 할 때 사용할 수있는 많은 성능 측정 값이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 구매 효율성
- 구매 효과
- 구매 기능
- 성능 측정
구매 효율성
관리 비용은 구매 효율성을 측정하는 기준입니다. 이 성능 측정치는 부서에서 구매 한 구매 항목의 양과 관련이 없습니다.
측정은 구매 부서가 부서에서 수행중인 예산에 대해 수행 할 것으로 예상되는 활동에서 구매 부서가 얼마나 잘 수행하고 있는지를 나타냅니다.
구매 비용이 예산 내이면 구매 부서의 효율성이 기대치를 초과합니다. 부서가 예산 이상으로 자금을 사용하는 경우 구매 기능이 효율적이지 않습니다.
구매 효과
구매 부서가 품목에 대해 지불 한 가격이 반드시 구매 성과를 측정하는 것은 아닙니다.
품목의 가격은 시장 상황, 가용성 및 기타 수요 압력으로 인해 변동될 수 있습니다. 따라서 구매 부서에서 가격을 제어하지 못할 수도 있습니다. 구매 효과를 평가하는 가장 보편적 인 방법은 재고 회전률 을 검토하는 것입니다. 비율은 해당 기간 동안 인벤토리가 사용되거나 전환 된 횟수를 측정합니다.
인벤토리의 유동성을 측정하는 데 사용되는 비율입니다. 그러나 재고가있는 품목의 계절적 요구 사항이이 측정을 부정확하게 만들 수 있으므로 항상 구매 효율성을 측정하는 데 큰 도움이되지는 않습니다.
구매 기능
구매 성능은 구매 기능의 기능 요구 사항에 따라 측정 할 수 있습니다.
부서의 주요 기능은 요구되는 시간에 가장 낮은 비용으로 정확한 항목을 제공하는 것입니다. 성능 측정에는 이러한 요소를 고려할 수 있지만 공급 업체 안정성, 재료 품질 문제 및 공급 업체 할인과 관련된 요소 는 고려 하지 않습니다.
성능 측정
구매 기능의 성능은 다양한 측정을 사용하여 측정 할 수 있습니다.
회사는 이러한 유효성 측정치 중 어느 것이 구매 부서의 성과와 관련이 있는지 결정할 수 있습니다. 측정에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 비용 절감. 구매 부서가 이전에 비해 저렴한 가격으로 제품을 조달하면 비용 절감 효과가 있습니다. 이는 새로운 공급 업체를 찾거나 , 값이 비싼 대체 품목을 사용하거나, 새 계약서를 공급 업체와 체결하고,보다 저렴한 운송 방법을 찾거나, 구매 부서가 기존 공급 업체와 더 낮은 가격을 협상 한 경우에 발생할 수 있습니다.
- 품질 향상. 품목이 다른 공급 업체를 사용하거나 기존 공급 업체와 협상하여 품질을 개선하면 폐기물 또는 생산 자원의 절감에 반영됩니다.
- 구매 개선. 구매 부서에서 사용되는 방법의 효율성은 효율성을 증가시킵니다. 여기에는 EDI 도입, 전자 조달 시스템, 공급 업체 관리 재고 및 수령 프로세스에 대한 비용 지불이 포함됩니다.
- 교통 개선. 구매 부서가 운송업자 또는 운송업자와 협상하여 공급 업체에서 생산 시설로 품목을 운송 하는 비용 을 줄이면 품목 의 단가 가 낮아집니다. 이 비용 절감 효과의 측정으로 사용할 수 있습니다.
구매 실적
구매 성과에 대한 여러 연구가 수행되었으며, 결과는 모든 구매 부서를 포괄 할 수있는 방법이 없음을 지적했습니다.
그러나 성능을 평가할 때 공통적으로 나타나는 주요 측정 값이 많이 있습니다. 즉, 비용 절감, 공급 업체 품질, 게재 메트릭, 가격 효율성 및 재고 흐름.
이러한 주요 조치가 일반적이지만, 이러한 조치에 적용되는 무게는 결코 균일하지 않으며 산업과 사업에 따라 다릅니다. 또한 구매 부서의 전반적인 효율성에 대한 이러한 조치의 중요성은 시간이 지남에 따라 변경되므로 주기적으로 평가하고 수정해야합니다.
Gary Marion, 물류 및 공급망 전문가에 의해 업데이트 됨.