W-4 양식은 미국에서 일하는 모든 직원이 작성해야하므로 고용주는 직원의 월급에서 연방 소득세를 보류 할 금액을 알고 있습니다. 직원은 다음을 표시해야합니다.
- 결혼 상태
- 수당 및
- 추가 공제 금액.
업데이트 : 새로운 세금 개혁법 (2017)과 W-4 양식에 미치는 영향
2017 년 세금 개혁법은 직원의 원천 징수에 영향을 줄 수있는 큰 변화를 일으켰습니다.
많은 직원들이 너무 많은 원천 징수를 피하기 위해 W-4 양식을 변경하고자 할 수 있습니다. 국세청은 새로운 2018 W-4 양식 을 발행했으며, 현재 제안 된 상태이며 최종화 될 때까지 사용해서는 안됩니다.
새로운 W-4 양식은 어떻게 변경 되었습니까?
새로운 2018 W-4 양식에 언급 된 몇 가지 변경 사항은 다음과 같습니다.
- 계산 페이지에서 B, F 및 G 항목의 금액이 변경되었습니다.
- 워크 시트에서 표 1과 표 2는 새로운 연방 소득세 원천 징수 일정 을 반영하여 변경되었습니다 .
채용시 W-4를 언제 완료해야합니까? 새로운 W-4는 언제 발효됩니까?
직원은 첫 번째 월급이 제공되기 전에 고용 양식을 작성해야합니다. IRS에 따르면 고용주는 귀하 (고용주)가 수령 한 날로부터 30 일 또는 그 이후에 종료되는 첫 번째 급여 기간 시작일에 새로운 W-4를 이행해야합니다.
여기에 예제가 있습니다. Josie는 11 월 10 일에 새로운 W-4를 제공합니다. 그녀는 매달 15 일과 30 일에 급여 받는다.
늦어도 12 월 15 일까지 임금 계산서를 작성해야합니다. 물론 이전에 구현할 수도 있지만 필수는 아닙니다.
직원이 보너스 또는 다른 일회성 급여 변경을 위해 W-4를 변경하고자하는 경우 W-4 변경이 동일한 급여로 유효하도록 계획 할 수 있도록 충분한 통지를해야합니다. 보너스.
직원은 얼마나 자주 W-4를 바꿀 수 있습니까? W-4는 얼마나 효과적입니까?
직원은 언제든지 W-4 양식으로 금액을 변경할 수 있습니다. 신입 사원뿐 아니라 변경시에도 위의 시행 일정 요구 사항을 준수해야합니다.
W-4의 유효 기간에는 시간 제한이 없습니다. 직원이 변경하기 전까지는 그대로 유지됩니다. 해지시 W-4는 해지 후 지급되는 FICA 세금 원천 징수에 계속 적용됩니다.
가장 최근의 W-4는 직원이 서명해야하며 연방 소득세 원천 징수액을 확인하기 위해 직원의 급여 명세서 폴더에 보관해야합니다.
W-4 양식을 전화 나 이메일로 받아 들일 수 있습니까?
아니요, 직원이 전화 또는 전자 메일로 신규 또는 변경된 W-4 양식에 대한 정보를 수락 할 수 없습니다. 변경이 가능한 유일한 방법은 직접 또는 우편으로 W-4 양식을 작성하고 서명하는 것입니다.
IRS 규정을 준수하는 전자 시스템을 통해 전자적으로 W-4 정보를 받아 들일 수 있습니다.
미국 주 및 W-4 양식
미국의 많은 주에서는 W-4 양식의 변형을 사용하여 국가 원천 징수액을 기록합니다. 그리고 일부 주에서는 W-4 정보의 전자 캡처를 허용하지 않습니다. 자세한 정보는 주정부의 세무 부서에 문의하십시오.
W-4 양식 문제
W-4 양식은 필요한 정보가 부족하거나 서명이 없거나 양식이 변경된 경우 또는 W-4가 유효하지 않은 경우 계속 진행해야하는 경우 등 몇 가지 이유로 유효하지 않을 수 있습니다 이전 W-4에 기초하여 원천 징수한다. 잘못된 W-4 양식이 첫 번째 양식 인 경우 국세청 (IRS)은 귀하가 단일 수당을 제로로 보류해야한다고 말합니다.
직원은 일정 비율 또는 달러 금액을 원천 징수 할 수 없습니다. 그들은 W-4 및 IRS 테이블과 원천 징수 방법을 사용해야합니다.
중요 : 신입 사원에게는 양식 작성시 조언을 제공해서는 안됩니다.
근로자가 W-4 양식을 작성하는 데 어려움이있는 경우 원천 징수 수당 계산에 관한이 IRS 문서로 안내 할 수 있습니다.
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