기업 이벤트 출석 증대 팁
행사 참석 부족이나 RSVP 목록 증가에 대한 두려움을 극복하는 가장 중요한 단계는 사람들이 실제로 잘 수행 된 세미나 및 기타 행사에 참석하는 것을 정말로 즐기는 것을 인식하는 것입니다. 참가자는 비즈니스 미팅에 참석하여 새로운 정보를 배우고 자신의 분야에서 동료 및 지도자와 상호 작용할 수있는 기회를 얻습니다. 그러나 가장 성공적인 회의는 기조 연설과 고무적인 프레젠테이션을 넘어선 다. 그들은 모두를 위해 따뜻하고 친근한 환경을 조성하여 더욱 즐겁게 만듭니다. 훌륭한 성황을 이룰 수있는 즐거운 비즈니스 이벤트를 계획하는 방법은 다음과 같습니다.
01 - 훌륭한 의제 만들기
- 오전 8시 도착과 아침 식사
- 8:45 am 환영 메시지
- 오전 9시 기조 연설자
- 10:00 am 휴식
- 10:15 am 패널 토론
- 11:30 폐회 비고
02 - 달력 및 시계에 민감합니다.
- 참석자들은 세미나를 위한 아침 스케줄을 선호합니다.
- 참석자는 일과 후에 감사 이벤트를 선호합니다.
- 화요일과 목요일은 인기있는 회의 일입니다.
- 가능하면 금요일에 모임을 피하십시오.
- 공휴일과 휴일 전날 회의를 피하십시오.
- 이벤트 참석자의 여행 요구 사항에주의하십시오.
특히 연례 또는 반복 행사의 경우 정시에 시작하여 정각에 완료하는 것이 중요합니다.
03 - 독특하고 편리한 위치 파악
- 대다수의 참석자와 가까운 장소 선택
- 참석자가 즐길 수있는 장소 선택
- 비슷한 이벤트를 주최 한 경험이있는 장소를 선택하십시오.
개최지 선택에 대한 더 많은 정보 는 행사 기획자의 장소 계획 안내서를 확인하십시오.
04 - 적절한 게스트 목록 컴파일
비즈니스 미팅, 컨퍼런스 또는 세미나는 1-3 %의 회신 율로 다이렉트 메일로 간주되어서는 안됩니다. 나는 그들이 50 % 또는 그 이상의 RSVP 비율로 희망적으로 참석하기를 원하는 사람들 - 타겟이 분명한 참석자의 특정 목록을 생성하기 위해 고객을 코칭하는 것을 선호합니다.
참석자에 대한 최종 생각 : 유사한 순위와 경험을 가진 개인을 회의에 초대하십시오.
05 - 초대, 초대, 초대하십시오!
이벤트를 통해 흥분감을 불러 일으키는 것이 중요합니다. 전통적인 인쇄 된 초대장이 적합하지만 청중에 따라 전자 메일이나 소셜 미디어까지도 보는 것이 일반적입니다. 이 방법을 시도해보십시오.
- 초대장을 보내기 전에 귀하 또는 귀하의 팀이 개인적으로 알고있는 손님들에게 이벤트에 대해 언급하십시오.
- 계획 프로세스 초기에 날짜를 보내십시오 (종이 또는 전자).
- RSVP 요청과 함께 주요 하이라이트 (종이 또는 전자)를 포함하여 자세한 초대장을 보냅니다.
- 자세한 초대장을 개인 친구 나 지인 (전자)에게 맞춤 메모로 다시 전달하십시오. *
- 예정된 행사 (전자 또는 전화로) 하루 전에 확인 된 손님들과 연락하십시오.
* 공식적으로 손님에게 전화를 걸어 이벤트에 개인적인 초대를 연장 할 수도 있습니다.
06 - 개인 초대장의 힘을 과소 평가하지 마십시오.
일부 이벤트의 경우이 책임을 공유하는 것이 좋습니다. 이벤트의 게스트 목록은 다양한 개인이 유지 관리하는 연락처 목록에서 수집되는 경우가 많으며 초대 대상자와 가장 가까운 관계가있는 개인은 자신의 게스트에게 직접 초대장을 연장해야합니다.
07 - 우수한 프로그램을 제공하는 데 대한 명성을 쌓아 라
여기서 중요한 점은 고객이 훌륭한 비즈니스 프로그램을 제공함으로써 명성을 얻도록 돕는 것입니다. 단순한 것처럼 보일 수도 있습니다. 누군가 마지막 행사에 참석하는 것을 즐거워하면 미래 프로그램에 참여할 확률이 높아지고 심지어 친구 나 동료를 데려 오기도합니다.
08 - 후속 통신 전달 및 참석자 감사
메모와 후속 의사 소통은 많은 조직에서 종종 간과하는 것이지만 혜택을받지 못하는 사람들에게는 잘 전달됩니다.