큐브 또는 본사에서 이벤트 기획 사업을 시작하는 것에 대해 공상적으로 생각하십니까? 아마 당신은 수년간 사건과 회의 공업에서 일하고 지금 너 자신을 위해 일하는 방법을 알아낼 좋은 시간이라고 생각한다. 아니면 과거에 몇 가지 이벤트를 조직하고 자신의 인생의 열정이 될 수 있다고 생각한 것일 수도 있습니다. 이 직업을 추구하는 좋은 이유. 그러나 자신의 이벤트 기획 사업을 시작하는 환상을 숙고하는 사람은 고객과 이야기하기도 전에 몇 가지 중요한 단계를 따라야합니다.
01 - 이벤트 기획 기술 및 경험 습득
- 구두 및 서면 통신
- 조직 및 시간 관리
- 협상 및 예산 관리
- 창의력, 마케팅, 홍보 및 기타
또한 CMP 지정 또는 MPI 참여를 포함하여 업계에서 전문 자격증을 취득하는 것이 도움이됩니다.
02 - 이벤트 기획 시장 / 포르테 결정
자, 5 년 동안 기업 회의에서 일하고 있으며 비즈니스를 만들 준비가되어 있다고 가정 해 보겠습니다. 실현해야 할 첫 번째 사항은 귀하의 강점이 기업 분야에 있다는 것입니다. 많은 계획가들이 흔히 범하는 실수는 기업 회의, 결혼식, 기금 모금 등을 포함한 모든 종류의 행사를 기꺼이 조정할 의향이 있다고 말하는 것입니다.
중지. 다양한 서비스를 제공 할 수있는 충동이있을 수 있지만, 준비가 된 이유는 과거의 경험을 기반으로합니다. 시간이 지나면 다양한 이벤트를 처리 할 수 있지만 처음에는 기업, 협회, 비영리 및 사교 행사간에 차별성이 있음을 인정합니다. 그에 따라 시장을 결정하십시오.
03 - 사업 계획 개발
시장을 결정했기 때문에 이것이 세계에 제공 할 수있는 것에 관한 뉴스를 공유하기에 좋은시기라고 생각할 수 있습니다. 그리 빠르지는 않습니다. 자신의 사업을 시작하는 것은 환상과 같이 매력적이지 않습니다. 다른 모든 것과 마찬가지로, 이벤트 기획 사업을 시작하려면 사업 계획이 필요합니다.
다행히 도움이되는 몇 가지 리소스가 있습니다. 전문가 홈 비즈니스 랜디 듀어 이어 (Randy Duermyer)는 비즈니스 계획의 기초에 대한 통찰력을 제공하고 프로세스를 안내합니다. 미국 중소기업청 (US Small Business Administration)은 비즈니스 계획 작성에 관한 자료를 게시하는 훌륭한 자료입니다.
04 - 귀사에 가장 적합한 비즈니스 엔터티 지정
이제 이벤트 계획 비즈니스를 만드는 것이 "진행중인 작업"으로 간주되어야한다는 것을 알았으므로 처음부터 비즈니스 구조를 결정하는 것이 매우 중요합니다. 가장 근본적인 단계는 귀하의 계획에 가장 적합한 비즈니스 엔터티 유형을 결정하는 것입니다. 이를 위해서는 전문적인 조언을 확보하는 것이 중요합니다.
몇 가지 옵션을 사용할 수 있으며 관심 분야를 가장 잘 나타내는 비즈니스 조직 유형을 선택하는 것이 중요합니다. 세금 기획 전문가 윌리엄 페레즈 (William Perez)는 IRS가 미국 내에서 인정한 여섯 가지 형태의 비즈니스 조직을 소개합니다 : 단독 소유주, C-Corporation, S-Corporation, 파트너십, 신탁 및 비영리 조직.
05 - 비즈니스 보험 취득
사업 보험 은 필수입니다. 이벤트 기획 사업은 비즈니스 소유자의 이익을 보호하기 위해 일반적인 책임과 다른 형태의 보험을 확보해야합니다. 보험에는 여러 가지 형태가 있으므로 모든 요구 사항을 배우려면 보험 고문과상의하는 것이 가장 좋습니다.
재택 사업을 시작할 계획이든 다른 곳에서 소규모 사무실을 운영 할 계획이든, 다음과 같은 형태의 보험 (이에 국한되지 않음)에 대해 질문하십시오.
- 일반 책임
- 제조물 책임
- 재택 보험
- 근로자 보상
- 형사 보험
- 건강 및 기타 혜택
06 - 공급 업체 네트워크 및 인력 자원 개발
사업 구조의 부담을 잠시 줄여야 할 때입니다. 이제는 공급 업체 네트워크에 누가 포함시키고 싶은지 고려해야합니다. 이벤트 기획자는 요리사 , 꽃집, 사진 작가 등 다양한 공급 업체와 협력합니다.
그리고 모든 작업을 처리 할 수 있다고 생각할지라도 궁극적으로는 이벤트 및 전반적인 작업을 지원하는 리소스 인프라를 구축해야합니다. 여기에는 관리, 판매, 마케팅, 커뮤니케이션, 법률, 회계 및 기타 기능을위한 인력 자원이 포함됩니다.
07 - 이벤트 기획 서비스 정의
당신 중 일부는 "법적"및 "회계"에 대한 언급으로 낙심 할 수 있습니다. 그러지 마라. 그들은 매우 중요한 친구이자 자원입니다. 그러나 이제는 좀 더 깊이 생각하고 어떤 유형의 이벤트 계획 서비스를 제공 할 것인지 숙고 할 시간입니다.
많은 분들이 이미이 문제에 대해 이미 생각해 왔지만 핵심 서비스에 집중하는 것이 중요합니다. 너의 제품은 뭐니? 당신의 목표 시장 은 누구입니까?
귀하가 장소, 음식, 연회, 연사, 선물, 교통, 숙박 등을 위해 고객을 대신하여 풀 서비스 계획 및 실행을 제공합니까? 계획의 특정 측면을 전문으로 다루겠습니까? 이벤트 커뮤니케이션 및 기타 커뮤니케이션 서비스는 어떻습니까?
08 - 이벤트 기획 수수료 구조 수립
서비스를 염두에두고 수수료 구조를 결정하는 것이 중요합니다. 많은 독립 및 소규모 이벤트 기획 회사는 비용을 충당하고 합리적인 수익을 창출하는 다양한 방법을 염두에 두어야합니다. 결국 이것은 5 년 후에 사업을 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 대부분의 이벤트 기획자는 다음을 기반으로 요금을 청구합니다.
- 정액 수수료
- 비용 비율
- 시간당 요금
- 경비의 백분율 플러스 시간당 비율
- 집행 가능한 요금
09 - 비즈니스를위한 자금 확보
대부분의 경우, 이것은 9 단계가 아니어야합니다. 그러나 필요한 현실을 고려할 때 낙담하지 않도록 새로운 회사가 가져올 작업에 대한 동기 부여가 중요합니다. 그리고 각 사업주는 자금 확보 및 출처 선택 방식에 차이가 있습니다.
대부분의 비즈니스는 운영 예산이 필요하며 회사를 설립하는 동안 편안한 현금 기반을 확보하는 것이 중요합니다. 제한된 자금으로 사업을 수립 할 수는 있지만 수익을 창출하기 위해 기다리는 동안 사업을 시작하고 생활비를 충당 할 수있는 충분한 돈을 갖는 것이 중요합니다.
10 - 귀하의 이벤트 비즈니스를위한 비즈니스 개발 및 마케팅에 중점을 둡니다.
비즈니스 모델을 제자리에두고, 서비스에 대한 이해, 서비스 비용 청구 방법에 대해 알려주십시오. 이제는 중요한 비즈니스 및 마케팅 자료 를 개발할 때입니다.
자 이제 비즈니스에 적합한 이름을 선택하고 비즈니스 개발 계획을 수립 할 준비가되었습니다. 명함, 편지지, 웹 사이트, 판매 담보, 제안서, 고객 계약서 등도 만들어야합니다.