대부분의 주에서는 소비자 불만이 가장 많으며 수수료 위약 및 면허 정지 및 취소는 재산 관리 와 관련이 있습니다 . 재산 관리를하는 면허 소지자가 바보 같은 것은 아닙니다.
그것은 매우 트랜잭션 집약적 인 비즈니스입니다. 평균 에이전트는 구매 계약 및 관련 문서로 연간 12 건의 판매 트랜잭션을 수행 할 수 있지만 평균 자산 관리자는 수백 가지의 작은 트랜잭션을 수행 할 수 있습니다.
그들이 더 작다는 사실은 그 거래를 덜 중요하게 만들지 않으며 그러한 거래를하는 데 따르는 위험을 감소시키지 않습니다. 부동산 관리자는 소유주와 계약을 맺고 부동산을 임대 및 임대하고 임대료를 징수하여 소유주에게 송금하고 유지 관리에서 임차인 규칙 집행에 이르기까지 자산을 관리합니다.
이렇게하면 소유자, 세입자, 수리 회사, 광고 매체, 계약자 및 다른 사람들과 거래하게됩니다. 이러한 거래마다 귀하의 비즈니스에 위험이 발생합니다. 그것은 각 경우에 반드시 많은 위험이있는 것은 아니지만 누적됩니다.
금융 기능은 브로커에게 문제를 일으킬 가능성이 가장 큽니다.
재무 기능 관련 :
- 마케팅 및 재무 기능에는 세금 기록, 광고 인보이스 등 지출 및 수입에 대한 기록이 필요하며,
- 임차인 관리에는 모든 요청 기록, 임대 지불 내역 및 규칙 위반 기록이 포함됩니다.
- 시설 정비 및 수리에는 유지 보수 일정, 보증 수리 기록 및 직원 및 하도급 직원 인사 기록이 필요합니다.
위험 관리 요소는 물론 매우 중요합니다. 큰 재앙은 재산의 생존을 경제적으로 위협 할 수 있습니다. 자신의 주장을 논박하는 상세한 기록이 있으면 다른 사람이 취한 법적 조치가 방해받을 수 있으므로 기록 보관은이 일환의 일부입니다.
위험 관리의 일부는 위험 대 보상의 결정입니다. 좋은 예는 본 숙박 시설의 온수 욕조 또는 수영장입니다. 자산 관리자와 소유주는 풀의 가치와 발생한 위험 사이의 균형을 유지해야합니다. 이와 같은 위험이 확인되면 해결할 수있는 세 가지 방법이 있습니다.
1. 회피 - 추가 임대료 수입이 보험 비용이나 관련 위험을 감당할 가치가 없기 때문에 온수 욕조 나 수영장을 제거 할 수 있습니다.
2. 제어 - 온수 욕조가 유지되면, 어린 아이들을 보호하기 위해 코딩 된 자물쇠 및 울타리가 설치 될 수 있습니다.
3. 위험 이전 - 위험 을 다루는 가장 보편적 인 방법은 보험 회사에 위험을 이전하기 위해 보험을 구매하는 것입니다.
성공적인 자산 관리자는 문제를 계획하고 모든 활동에 대한 우수한 파일과 기록을 보관하며 이러한 기능을 지속적으로 평가하여 변경이 필요한지 여부를 결정합니다.
문서 및 이메일
많은 주에서는 6 년 동안 거래 기록을 유지해야합니다.
그러나 전자 형식으로 허용 된 경우 특히 길게 유지하는 것이 좋습니다. 어떤 당사자가 청구권을 보유 할 수있는 경우 6 년 및 10 일 전에 무언가를 위해 귀하를 고소하고자하는 사람은 여전히 자신의 문서 사본을 보유 할 수 있습니다. 이미 사본을 파괴 한 경우 귀하의 소송을 제기하는 것이 훨씬 더 어렵습니다.
이메일에 관해서, 연방 보증 대출 (거의 모든 주거용 거래)을 포함한 법원의 조치는 고객 / 고객과의 거래 및 커뮤니케이션과 관련된 이메일을 생성하도록 강요 할 수 있습니다. 관련 이메일을 저장하는 다양한 방법과 소프트웨어 제품이 있지만 여러 가지 이유로 Evernote에 대한 기사를 읽으십시오. Evernote와 Gmail 보관소를 사용하여 이메일을 처리하는 방법은 다음과 같습니다.
이메일 솔루션에 맞게 수정하십시오.
- 고객 / 클라이언트와주고받는 모든 이메일에 대해 Gmail에서 자동 전달을 설정합니다.
- 그들은 거래를 위해 Evernote의 수첩으로갑니다.
- 마감 후 2 주가 지나면 Evernote에서 모든 이메일을 가져 와서 PDF 파일로 시간 순서대로 인쇄합니다.
PDF 파일을 검색 할 수 있으므로 키워드로 원하는 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 그것은 아주 잘 작동합니다.