모든 이벤트 프로가 알아야 할 파티 계획 공급 업체

by 롭 하드

최고의 이벤트 기획자는 호텔에서 리조트 및 레스토랑에 이르기까지 유행을 선도하는 이벤트 장소를 최신 상태로 유지합니다. 가장 중요한 것은, 행사장에서 영업 및 취사 관리와 우호적 인 관계를 구축하여 이벤트를 만들거나 중단시키는 데 도움이된다는 것입니다. 그러한 관계는 또한 미래의 사건에 가치가 있으며, 훌륭한 행사를보다 쉽게 제공 할 수 있도록 도와 줄 것입니다.

같은 맥락에서 모든 이벤트 플래너 (조직에서 회의 플래너로 독립 또는 채용 여부)는 다양한 이벤트에 고용 될 수있는 신뢰할 수있는 이벤트 공급 업체 및 공급 업체의 개인 비즈니스 네트워크가 있어야합니다.

해당 네트워크는 계약자를 찾는 데 전념 한 시간을 단축 할뿐만 아니라 이벤트 플래너가 해당 회사 및 개인과 협력하여 고객을위한 최상의 서비스를 얻는 방법을 배웠습니다. 결국 네트워킹은 회의 및 이벤트 업계에서 매우 중요합니다.

추천과 관련하여 네트워크 (또는 그 부족)는 직업에 착륙하는 것과 경쟁에가는 것을 보는 것의 차이를 의미 할 수 있습니다. 훌륭한 이벤트 플래너가 각자의 네트워크에 있어야하는 이벤트 서비스 공급 업체, 공급 업체 및 계약 업체가 여기에 있습니다.

01 - 목적지 관리 회사 (DMC)

대상 관리 회사 (DMC)는 모든 지역 행사 및 호텔 서비스와의 관계 유지에 중점을 두어 현지 이벤트 플래너의 경쟁자로 등장 할 수도 있지만 실제로 이벤트 플래너에게는 훌륭한 파트너가 될 수 있습니다.

마을 밖에서 또는 전문 분야를 벗어나는 이벤트를 계획 할 때 좋은 DMC가 가장 친한 친구가 될 수 있습니다. 그들의 관계와 광범위한 현지 지식은 종종 이벤트 기획의 모든 측면을 다루고 있습니다. DMC는 보통 오프 사이트 및 저녁 활동을 계획하고 실행하는 데 도움을주기 위해 고용됩니다.

02 - 커뮤니케이션 컨설턴트

엄청난 양의 정보가 고객과 고객에게 전달되어야하지만 많은 이벤트 기획자는 초대장, 의제, 회의 자료 등 모든 커뮤니케이션 자료를 제작할 수있는 고유 한 전문 지식을 보유하지 못하고 있습니다.

커뮤니케이션 컨설턴트 는 각 유형의 커뮤니케이션 도구에 적합한 에티켓 및 형식을 따르는 템플릿 자료를 만드는 데 도움을줍니다.

작가와 그래픽 디자이너와 함께 (또는 직접 이러한 책임을 수행함)이 담당자는 자료에 이벤트 테마, 메시징 및 클라이언트 브랜드 표준이 포함되어 있는지 확인합니다. 그들은 이러한 물질의 실제 생산 및 인쇄를 도울 수 있습니다.

03 - 편지지 디자이너

이벤트가 친밀할수록 사용할 수있는 용지 재질의 스타일이 더 유연 해집니다. 지역 또는 온라인 문구점에는 놀라운 옵션이 있으며 오늘날 대부분의 용지는 비용 절감 효과가있는 잉크젯 프린터를 사용하여 인쇄 할 수 있습니다.

상점 주인과 함께 작업하십시오. 상점에서 수 백 가지의 스타일을 직접 재고해야합니다 (필요할 때 맞춤형 자료를 주문할 수있는 능력이 있어야합니다). 편지지 디자이너는 단어 작성자에게 제안하고 도움을주고 자료를 인쇄합니다.

고정 문구 : 더 고전적인 또는 전통적인 문구 및 초대장 외에도 인벤토리에 다른 고유 한 옵션이 포함되어 있는지 확인하십시오.

04 - 판촉물 배포자

어떤 사건의 규칙 중 하나는 손님이 집으로 아무 것도주지 못하게하는 것입니다. 고객 회의, 세미나, 컨퍼런스, 전시회, 인센티브 여행 등을 계획하든 관계없이 한 가지 공통점이 있습니다. 고객은 관련 선물 품목을 수령하고 집으로 가져 가야합니다.

귀하의 프로모션 제품 담당자는 귀하의 이름 배지, 메모장, 펜, 연필, 의류, 상 및 귀하 또는 귀하의 고객이 귀하의 프로그램에 참석하는 사람들에게 흥미를 가질 수있는 다른 항목에 대한 액세스를 제공해야합니다.

선물 팁 : 호스팅 조직의 이미지 / 브랜드를 반영하는 선물을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 적절한 경우 회사 또는 협회 로고가있는 특정 항목을 브랜드화 할 수 있습니다.

05 - 사진 작가

이것은 많은 고객이 피하고 싶은 예산 품목이지만, 훌륭한 사진 작가는 이벤트 또는 여러 날 프로그램의 핵심을 포착하고 손님에게 기념품을 제공합니다. 네트워크에 멋진 사진 작가가 몇 명 있으면 결혼식과 같은 개인 이벤트를 계획 할 때 특히 유용 할 수 있습니다.

또한 사진 작가는 비디오 제작, A / V 기술자 및 기타 사진 작가와 같은 자원 네트워크를 유지해야합니다. 마케팅에 정통한 기술 전문 지식을 구현 한 사진 작가는 네트워크에서 원하는 사람입니다. 그 또는 그녀는 어떤 사건에 대한 예술과 사업의 근거를 이해할 것입니다.

06 - 개인 연회 주선 담당자

캐터링 서비스가 자동으로 제공되는 호텔이나 레스토랑에서는 모든 이벤트가 열리지 않습니다. 내부 회의 및 이벤트는 조직 자체에서 계획되는 경우가 많으며 요식업을 주문하고 제공합니다. 아트 갤러리, 랜드 마크 건물 또는 아름다운 공원과 같은 가장 독특한 이벤트 장소 중 일부에는 개인 취사 서비스가 필요합니다.

연회 주선 담당자 는 식당, 연회 시설 또는 상점을 운영 할 수 있습니다. 일반 또는 민족 식사 경험에 어필 할 수있는 다양한 메뉴 항목을 제공하는 것 외에도 아침 식사, 점심 식사, 휴식 및 / 또는 저녁 식사를위한 놀라운 옵션을 제공해야합니다.

07 - 와인 가게 주인 / 소믈리에

귀하의 연회 주선 담당자는 귀하의 행사에 필요한 바를 돌보지 만 이벤트 플래너는 자신의 네트워크에 와인 전문가를 포함시킬 이유가 있습니다.

좋은 와인 가게 주인은 사적인 파티를위한 직접적인 자원으로 인벤토리를 제공 할 수 있지만 더 중요한 것은이 소믈리에가 와인에 대해 플래너를 교육하는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다.

와인 팁 : 추가 보너스를 얻으려면 와인 상점 주인과 직접 관계를 맺어 고객에게 인벤토리를 직접 배송하고 개인 메모를 첨부하십시오.

08 - 쇼콜라 티에

와인 샵과 마찬가지로 훌륭한 쇼콜라 티에 (chocolatier)는 이벤트 플래너를 실제로 멋지게 만들 수 있습니다. 모두 손으로 직접 만든 초콜렛 가나와 트뤼플을 좋아합니다.

가능한 경우 모든 신선한 재료를 사용하는 현지 쇼콜라 티어와 협력하지만 직접 이벤트로 발송되는 많은 미식가 초콜렛 제조업체가 있습니다. MarieBelle New York은 아름답게 표시된 초콜릿을 만듭니다.

초콜릿 팁 : 멋진 초콜렛을 만들려면 초콜렛 위에 맞춤 이미지를 포함하거나 초콜렛 조각이나 중심 장식을 만들 수도 있습니다. 또한 귀하의 개인 비즈니스 카드를 고객에게 개인화 된 출하를 위해 상점에 두도록 귀하의 담당자에게 요청하는 것은 나쁜 생각이 아닙니다.

09 - 꽃집

훌륭한 꽃꽂이로 객실에 색감, 세련미 및 향기가 더해집니다. 많은 행사는 테이블 중앙 장식품과 같은 행사 장식의 일부로 꽃꽂이를 통합 할 것입니다.

좋은 플로리스트는 테마, 색상 및 예산에 대한 다양한 아이디어를 제공합니다. 그 또는 그녀는 또한 어떤 꽃이 당신의 이벤트의 기간과 온도 (예 : 야외 행사)와 계절에 가장 잘 맞을 지 조언합니다.

10 - 파티 대여 업체

대부분의 장소가 정당 임대 공급 회사와 직접 관계를 유지하지만, 이벤트 기획자가 신뢰할 수있는 정당 임대 공급 업체와의 관계를 유지하는 데 도움이됩니다.

훌륭한 행사는 장식, 린넨, 바닥재, 조명, 오디오 / 비디오 장비, 식기류, 유리 그릇, 소도구, 텐트 등 모든 품목을 통합 할 수 있습니다. 좋은 파티 대여 회사가 모든 것을 제공 할 것입니다. 파티 대여 업체는 또한 이벤트 주제를 지원할 수있는 최상의 방법에 대한 브레인 스토밍에 도움이되는 훌륭한 자료가 될 수 있습니다.

11 - 관광 컨벤션 뷰로 (CVB)

컨벤션 및 비지 터즈 뷰로 (CVB)는 이벤트 목적지, 서비스 및 시설에 대한 중요한 정보를 제공합니다. CVB는 지역 서비스를 조사 할 필요가있을 때 모든 회의 계획자가 시간과 노력을 덜어줍니다. 일부 CVB는 기획자가 참여 호텔 및 기타 서비스 및 장소에서 정보를 요청할 수있는 온라인 도구를 제공하기도합니다.

CVB는 지역 목적지를 홍보 할 책임이 있으며 일반적으로 목적지의 역사 및 고유 한 특성에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 이벤트 기획자는 지역 여행 및 관광에 대한 자세한 정보를 얻기 위해 CVB와 직원에게 하나의 리소스로 연락해야합니다.