모든 회사의 구매 조직은 성공을 위해 필수적입니다.
모든 회사의 구매 기능은 해당 회사의 성공에 매우 중요합니다. 구매 부서는 공급 업체와 협상을 통해 올바른 납기에 최고의 가격으로 최상의 품질의 제품을 얻을 수 있습니다.
이러한 방식으로 회사는 제조 프로세스에 사용할 수있는 부품을 확보 할 수 있으므로 생산 팀이 고품질의 제품을 생산하여 고객에게 제공 할 수 있습니다.
구매 부서가 구성되는 방식은 회사가 운영되는 방식에 직접적으로 의존합니다. 잘못된 방식으로 구매 조직을 구성하게되면 완제품 생산에 소요되는 자재 및 불일치 비용이 증가하게되어 고객 만족도가 저하 될 수 있습니다.
중소기업
소기업의 경우 자재 구매는 대기업만큼 중요합니다. 소기업은 린 방식으로 운영되며 구매 프로세스 는 간단 할 수 있지만 여전히 성공적으로 운영되어야합니다.
중소기업은 사업에 필요한 모든 품목을 조달해야하는 구매 전문가가 한 명있을 수 있습니다. 단일 구매 전문가의 장점은 대개 공급 업체와 개인적인 관계를 맺고 문제가 발생하면 신속하게 대응할 수 있다는 것입니다.
그러나 그들은 재료가 필요할 때 정확한 가격으로 도착할 수 있도록해야합니다.
비즈니스가 성장함에 따라 단일 구매 전문가는 쉽게 압도 당할 수 있으며 이로 인해 공급 업체와 공급 업체를 계속 유지할 수 없게 될 수 있습니다.
중소기업은 성장하는 회사가 자신의 구매 부서가 성장하면서 그 효율성을 유지할 수 있도록해야한다는 것을 이해하는 것이 중요합니다.
중앙 집중식 구매
더 큰 회사는 종종 모든 구매 직원이 구매 임원에게보고하면서 중앙 집중식 구매 구조를 채택합니다.
중앙 집중식 구매 조직은 전체 회사의 구매 요구 사항을 수용합니다. 예를 들어 미국 전역에 7 개의 공장이있는 회사의 경우 중앙 구매 조직 이 한 곳에 배치되고 7 개 공장 모두에 대한 품목을 구매하게됩니다.
회사가 이러한 유형의 구매 구조를 선택하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 단일 구매 조직을 보유함으로써 회사는 공급 업체와 협상 할 때 회사의 총 지출을 활용할 수 있습니다. 이를 통해 구매 부서는 공급 업체가 제공하는 최상의 가격과 조건을 대량으로 구매할 수있는 약속을 할 수 있습니다.
또한 중앙 집중식 구매 조직을 통해 구매 전문가 는 한 분야를 전문으로 할 수 있습니다. 예를 들어, 구매 담당 직원은 철강 제품을 제공하는 공급 업체와 협력 할 수있는 반면, 소규모 구매 부서에서는 많은 산업 분야의 공급 업체와 협력해야합니다.
회사는 종종 구매 프로세스를보다 잘 제어 할 수 있도록 중앙 집중식 구매 부서를 선호합니다.
구매가 조직 전체에 분산 됨으로써 프로세스에 참여하는 인원이 훨씬 많아지고 구매 프로세스를 통제하기 어려워집니다.
분산 구매
여러 지역에있는 조직에서는 분산 된 구매 모델을 채택 할 수 있습니다.
이를 통해 각 시설 또는 시설 그룹은 자체 구매를 수행 할 수 있습니다. 이 구매 모델은 조직의 문화가 각 위치가 자체 이익 센터 역할을하거나 다른 위치와 다른 사업을하는 경우에 성공할 수 있습니다.
핵심 비즈니스와 유사하지 않은 비즈니스를 인수 한 기업의 경우 분산 된 구매 구조가 더 적절할 수 있습니다. 지역 구매 조직은 종종 소규모 비즈니스 모델과 유사하게 작동하여 현지 공급 업체와 긴밀한 유대 관계를 맺고 필요한 경우 신속하게 대응할 수 있습니다.
시설에서 잠시 통고로 물품 인도를 요구하는 경우, 중앙 집중식 구매 모델은 적절하지 않습니다.
주식이 절박한 상태에서 제조가 중단되면 현지 공급 업체는 같은 날을 자주 제공 할 수 있지만 중앙 집중식 구매는 아마 동일한 응답을 제공 할 수없는 국가 공급 업체 를 처리하게됩니다.
많은 기업들이 설비가 특정 중요 생산 품목에 대한 구매 책임을 지지만, 중앙 구매 조직은 중요하지 않은 품목 또는 공유 서비스 품목을 구매하는 업무를 수행하는 중앙 집중식 및 분산 형 혼합 구매를 채택하려고 시도했습니다.
이 기사는 The Balance의 Gary Marion, 물류 및 공급망 전문가에 의해 업데이트되었습니다.