01 - Executive Buy-In
02 - 기존 데이터의 합리화
일정 기간 동안 데이터를 조달 한 회사는 현재, 중복 된 오래된 데이터 및 잘못된 데이터가 포함 된 공급 업체 의 데이터베이스를 갖게됩니다. 귀사에 지리적으로 여러 개의 구매 부서가있는 경우 부정확의 정도가 배가됩니다. 세계적 수준의 구매 전략을 구현하려면 각 구매 부서의 데이터를 최신 공급 업체 데이터를 반영하도록 업데이트하고 중복되거나 부정확하며 불필요한 데이터를 제거하기 위해 합리화되어야합니다. 귀사에 정확한 데이터를 제공하는 것의 이점은 의사 결정이 정확하게 이루어질 수 있다는 것입니다. 구매 부서 에서 둘 이상의 구매 영역에서 사용되는 공급 업체의 지출을 분석 할 수 있습니다. 회사 전체에서 돈을 어디에서 쓰는지 더 잘 이해하면 회사는 공급 업체와의 관계를 더욱 강화할 수 있습니다.
03 - 공급 업체 인센티브 프로그램 활용
회사는 가능한 한 늦게 공급 업체에게 지불하는 것이 일반적입니다. 벤더가 45 일 동안 계약을 체결 한 경우, 45 일 이전에는 지불을받지 못합니다. 회사가 협상 된 계약 날짜 이전에 청구서를 지불하도록 장려하기 위해 공급 업체는 리베이트, 할인 및 기타 인센티브를 제공했습니다. 그러나 공급 업체들은 인센티브에도 불구하고 기업이 아직 조기에 돈을 지불하지 않는다는 사실을 발견했습니다. 한 가지 이론은 기업이 ERP 시스템에 지불 조건을 입력하고 잊어 버리는 것입니다. 해당 데이터를 기반으로 수표가 삭감되고 공급 업체 인센티브가 실현되지 않습니다. 세계적 수준의 구매 전략은 이러한 할인을 받아 들여야하며 회사는 가능한 모든 인센티브를 제공해야합니다. 어려운 경제 상황에서 회사는 상당한 할인을받지 못했습니다. 또한, 공급 업체와의 협상에는 물품 수령 또는 선불 결제에 대한 더 큰 할인을받는 것도 포함되어야합니다.
04 - 공급 업체 평가 구현
좋은 구매 전략에는 공급 업체를 측정하는 방법이 포함되어야합니다. 평가 프로세스에는 전달 성능뿐만 아니라 배달 부족 또는 초과, 전달 된 항목의 품질 및 공급 업체의 고객 서비스 성능과 같이 덜 명확한 메트릭도 추적해야합니다. 이러한 측정 항목은 항상 측정 가능한 값일 수는 없지만 측정 항목이 주관적 인 경우가 있습니다. 주관적 평가를 위해 정책 지침이 구현되면 모든 공급 업체를 동일하게 평가할 수 있습니다. 납품업자에게 그들이 평가 받고 있음을 알리는 것을 잊지 마십시오. 고객이 고객을 지켜보고 있다는 사실을 알게되면 게임을 시작하게됩니다.
05 - 구매 전문가 고용
많은 기업들이 기본적인 직무 기술은 구매 부서의 직책에 필요한 유일한 전제 조건이라고 생각합니다. 이 견해는이 사무원이 방대한 양의 회사 자원을 지출 할 책임이 있음을 고려할 때 믿을 수 없을 정도로 순진합니다. 구매 전문가는 세계적 수준의 구매 조직을 구현하는 열쇠입니다. 세계적 수준의 구매 조직에 필요한 기술에는 구매하려는 비즈니스에 대한 지식, 분석 기술, 협상 기술 및 대인 관계 기술이 포함됩니다. 귀하의 구매 부서가 이러한 기술에 정통한 직원을 박탈함으로써 귀사는 잘못된 공급 업체, 잘못된 자재 및 잘못된 가격으로 계약에 묶여 있음을 발견 할 수 있습니다. 구매 조직은 그들이 구매하는 사업에 대한 지식, 분석 기술, 협상 기술 및 대인 관계 기술을 포함합니다. 귀하의 구매 부서가 이러한 기술에 정통한 직원을 박탈함으로써 귀사는 잘못된 공급 업체, 잘못된 자재 및 잘못된 가격으로 계약에 묶여 있음을 발견 할 수 있습니다.
06 - 공급 업체 수 감소
기업에는 수백 개의 공급 업체가 있으며 일부는 수천 개가 있으며 수천 개, 수만 개가 넘는 업체도 있습니다. 시스템에 수천 개의 공급 업체를 보유하고있어 유지 관리 작업이 많이 소요될뿐만 아니라 비용이 많이 듭니다. 구매 부서가 매일 20 개의 다른 공급 업체의 품목을 주문하면, 20 건의 구매 주문서와 20 건의 배송비를 지불해야하며 물품 도착시 처리해야 할 20 건의 입고를 의미 할 수 있습니다. 또한 추가 된 비용에는 실현되지 않은 저축이있을 수 있습니다. 얼마나 많은 이들 벤더가 동일하거나 유사한 제품을 판매합니다. 20 개의 공급 업체가 5 개로 줄어들면 처리 비용이 절감되고 자재 비용이 낮아질 수 있습니다.
07 - 중앙 집중식 구매
귀사에 지리적으로 분산되어있는 여러 위치가있는 경우 세계적 수준의 구매 전략을 구현하는 것이 불가능하다고 생각할 수 있습니다. 기업이 전반적인 지출을 중심 기능으로 생각할 필요가있는 경우에는 신중해야합니다. 중앙 집중식 구매 조직을 보유하고있는 회사는 총 구매를 검토하고 최상의 비용으로 대부분의 품목을 제공 할 수있는 공급 업체를 선택할 수 있습니다. 이 시나리오는 모든 지역에서 사용되는 모든 품목을 다루지는 않으며 중앙 구매 조직은 원격 위치의 필요를 용이하게하는 현지 공급자를 식별하기 위해 해당 위치와 협력해야합니다.
08 - 공급 업체를 최대한 활용
벤더와 계약을 협상하는 것은 결과에 만족하지 않는 상대방과 긴 관계를 맺을 수 있습니다. 계약 초기에 공급 업체와의 관계가 좋지 않은 것은 세계적 수준의 구매 조직이 운영하는 방식이 아닙니다. 공급 업체는 공급망에서 중요한 부분을 차지합니다. 그들이 제공하는 자료는 약속 한 날짜에 주문이 고객에게 발송되도록 특정 날짜에 필요합니다. 공급 업체를 다른 공급 업체가 아닌 파트너로 만드는 것은 주문이 올 바르고 정확한지 확인하는 데 도움이됩니다. 공급 업체와의 협상은 공급 업체가되는 이점에 중점을 두어야합니다. 당신이 성공하면 성공할 것이라고 그들에게 보여줍니다. 품질 저하 및 납기 지연에 대한 벌금 조항과 벌금에 초점을 둔 협상을 통해 공급 업체는 고객의 요구 사항을 충족시킬 의향이 줄어들게됩니다.
09 - 기술 극대화
롤로 텍 (Rolodexes), 종이 구매 요청 및 구매 주문서에 전화를하는 업체도 있습니다. 대부분은 주문을 추적하고 전체 지출을 계산하는 Excel 스프레드 시트 인 경우에도 구매 소프트웨어가 있습니다. ERP (Enterprise Resource Planning) 소프트웨어가 도입됨에 따라 기업에서는 구매 부서를 공급망에 통합하여 실시간 데이터를 활용할 수 있습니다. 그러나 그것이 바로 많은 회사들이 멈추는 곳입니다. 세계 수준의 구매 전략은 ERP 시스템이 제공하는 혜택을 누리게됩니다. 회사는 ERP 시스템 내에서 워크 플로 기술을 채택하여 승인 및 지불을 자동화함으로써 구매 직원이 개입해야하는 시간을 줄일 수 있습니다. 수천 건의 구매 트랜잭션에 의해 생성 된 데이터는 데이터웨어 하우스에 사용되어 공급 업체 평가 및 계약 협상에서 메트릭을 가진 전문가를 구매할 수 있습니다.