비즈니스 요구 사항 분석
데이터를 수집하거나 인터뷰를 시작하기 전에이 특정 공급 업체 선정 프로세스에 관심이있는 사람들로 구성된 팀을 구성하십시오. 공급 업체 선정 팀이 수행해야하는 첫 번째 작업은 공급 업체를 검색하는 제품, 재료 또는 서비스를 서면으로 정의하는 것입니다. 그런 다음 기술 및 비즈니스 요구 사항을 정의하십시오. 또한 공급 업체 요구 사항을 정의하십시오. 마지막으로이 공급 업체 선정 프로세스와 관련된 영역에 문서를 게시하고 입력을 요청하십시오. 팀에게 의견을 분석하고 최종 문서를 작성하게하십시오. 요약하자면:
- 평가 팀 구성
- 제품, 재료 또는 서비스 정의
- 기술 및 비즈니스 요구 사항 정의
- 공급 업체 요구 사항 정의
- 승인을위한 요구 사항 문서 게시
공급 업체 검색
이제 비즈니스 및 공급 업체 요구 사항에 대한 합의가 이루어 지므로 팀은 이제 자재, 제품 또는 서비스를 제공 할 수있는 공급 업체를 검색해야합니다.
공급 업체 선택 프로세스의 범위가 넓을수록 더 많은 공급 업체를 테이블에 배치해야합니다. 물론 모든 공급 업체가 최소 요구 사항을 충족시키는 것은 아니며 팀은 더 많은 정보를 원하는 공급 업체를 결정해야합니다. 다음으로 RFI (Request for Information)를 작성하여 선택한 공급 업체에 보냅니다.
마지막으로, 응답을 평가하고 "짧은 목록"을 작성하고 다음 라운드로 이동하는 소수의 공급 업체를 선택하십시오. 요약하자면:
- 가능한 공급 업체 목록 컴파일
- 추가 정보를 요청할 공급 업체 선택
- 정보 요청서 작성 (RFI)
- 응답 평가 및 공급 업체의 "짧은 목록"작성
제안 요청 (RFP) 및 견적 요청 (RFQ)
비즈니스 요구 사항이 정의되어 있고 평가하려는 공급 업체의 목록이 짧습니다. 이제 제안 요청 또는 견적 요청 을 작성할 시간입니다. 어느 형식을 선택하든 RFP 또는 RFQ에는 다음 섹션이 포함되어야합니다.
- 제출 세부 정보
- 서론 및 요약
- 사업 개요 및 배경
- 세부 사양
- 가정과 제약
- 이용 약관
- 선정 기준
제안서 평가 및 공급 업체 선택
이 단계의 주요 목표는 회사의 이익에 가장 적합한 결정에 도달하기 위해 인간의 감정과 정치적 포지셔닝을 최소화하는 것입니다. 조사를 철저히하고 모든 이해 관계자의 의견을 구하고 다음 방법론을 사용하여 팀을 통일 된 공급 업체 선정 결정으로이 끕니다 .
- 모든 공급 업체 제안에 대한 예비 검토
- 기록 비즈니스 요구 사항 및 공급 업체 요구 사항
- 각 요구 사항에 대한 중요도 값 지정
- 각 요구 사항에 대한 성능 값 할당
- 총 성과 점수 계산
- Winning Vendor를 선택하십시오.
계약 협상 전략
공급 업체 선정 프로세스의 마지막 단계는 계약 협상 전략을 개발하는 것입니다. 벤더와 "파트너"관계를 맺고 싶다. 계약 협상의 목표를 검토하고 다음 항목을 다루는 협상을 계획하십시오.
- 목록은 대안과 함께 우선 순위 순위를 매 깁니다.
- 당신이 원하는 것과 당신이 원하는 것의 차이를 아십시오.
- 당신의 밑바닥 선을 아십시오 그래서 당신은 언제 걸을 지 압니다
- 시간 제약 조건 및 벤치 마크 정의
- 잠재적 부채 및 위험 평가
- 기밀 유지, 비경쟁, 분쟁 해결 , 요구 사항 변경
- 당신의 납품업자를 위해 동일을하십시오 (ie 그들의 신발에있는 걷기 마일)
협상 실수 계약
가장 작은 실수는 생산적인 계약 협상 과정을 죽일 수 있습니다. 계약 협상 실수 를 피하고 그렇지 않으면 생산적인 계약 협상 프로세스를 위태롭게하는 것을 피하십시오