양 당사자 모두에게 이익이되는 서명 된 계약서는 귀하의 공급 업체와 장기적인 관계를 구축하기위한 확고한 기반을 제공 할 것입니다.
계약 협상의 목표
다음 계약 협상 목표는 다음 각 항목에 대한 계약을 평가하는 데 사용할 수 있습니다.
- 모든 필수 전제 조건, 이용 약관을 분명히 설명하십시오.
- 제공 될 재화 나 용역이 의심의 여지없이 정의됩니다.
- 보상은 분명히 명시되어 있습니다 : 총 비용, 지불 일정, 자금 조달 조건
- 승인 : 유효 날짜, 완료 / 종료 날짜, 갱신 날짜
- 잠재적 인 위험 및 책임을 식별하고 해결하십시오.
- 현재와 미래의 관계에 대한 합리적인 기대를 정의하고 설정하십시오.
계약 협상 계획 수립 전략
- 목록 대체품과 함께 우선 순위 순위 결정 : 계약 협상 전략을 수립 할 때이 항목으로 계속 돌아가 품목을 추가 할 수 있습니다. 한 번에 계약의 모든 영역을 효과적으로 협상 할 수는 없습니다. 덜 중요한 항목으로 이동하기 전에 가장 중요한 것이 무엇인지 논의하고 동의하기를 원합니다. 또한, 가장 중요한 항목을 얻기 위해 뭔가를 포기해야하는 경우 가장 중요하지 않은 항목을 참조 할 수 있습니다.
- 필요한 것과 원하는 것의 차이 알아보기 : 계약 협상 계획 프로세스 전반에 걸쳐 우선 순위를 자주 검토하고 마지막에 한 가지 최종 시간을 검토하십시오. 어려운 질문을하십시오 : "이것은 우리 회사의 우선 순위입니까? 아니면 가지고있는 것이 좋은가?" "이 우선 순위는 내부 정치적 조킹의 결과였습니까, 아니면 진짜였습니까?"
- 결론을 알기 때문에 멀리 갈 때 : 회사가 초과 할 수없는 비용이나 시간당 수수료가 있습니까? 최우선 순위 중 하나 또는 두 가지가 진정으로 협상력이 없다는 사실을 깨닫게 되었습니까? 공급 업체가 동의하지 않으면이 계약에서 벗어나는 것이 좋습니다. 근거와 함께 이것들을 열거하십시오. 그래서 그들은 잊지 않았습니다.
- 모든 시간 제약 및 벤치 마크 정의 : 실질적인 프로젝트에서는 공급 업체가 기대하는 성능 측정 표준을 설정해야합니다. 이러한 것들이 귀하의 사업에 필수적이라면 충족되지 않을 때 공정하고 공평한 벌칙을 협상하기를 원할 것입니다. 예를 들어, 프로젝트 완료 날짜, 첫 번째 부품 일괄 처리 날짜, 서비스 시작 날짜, 리드 타임 등.
- 잠재 부채 및 위험 평가 : 어떤 문제가 발생할 수있는 잠재력은 무엇입니까? 예측할 수없는 비용이 발생하면 어떻게 될까요? 정부 규제가 위반되면 누가 책임 져야합니까? 누구의 보험이 계약직 근로자를 대상으로합니까? 이것들은 모든 계약에서 다루어야하는보다 일반적인 질문 들 중 일부에 지나지 않습니다.
- 기밀성, 비경쟁, 분쟁 해결 , 요구 사항 변경 : 잠재적 인 협상의 걸림돌이되거나 거래를 더 가까워 질 수있는 다른 항목입니다. 예를 들어, 공급 업체 (또는 직원)가 기밀 정보에 노출 될 가능성이있는 경우 기밀 유지 조항이 공급 업체가 책임지는 계약에 포함되어 있는지 확인해야합니다.
- 당신의 공급자를 위해 동일을하십시오 (ie 그들의 신발에있는 걷기) : 당신은 당신의 사업을위한 계약 협상 계획 과정을 완료 했으므로, 당신이 공급 업체 인 것처럼 동일한 과정을 반복하십시오. 당신에게 어떤 분야가 가장 중요하다고 생각합니까? 그들이 당신에게 맡길 수있는 위험이나 책임은 무엇입니까? 귀하의 목록은 완벽하지는 않을 것입니다,하지만 그것은 그들의 관점에서 사물을 바라 보는 마음의 틀 속으로 당신을 가는데 성공할 것입니다. 이것은 클라이언트와 벤더 간의 훌륭한 파트너십 이 구축되는 방식입니다.
예비
실제 계약 협상이 시작되기 전에 다음 항목이 검토되고 확인되었는지 확인하십시오.
- 법률 고문이 필요한지 결정 : 소규모 사무실에서 1 년 동안의 집 청소 서비스 계약을 협상하는 것은 상당히 큰 콜센터를 외주 계약하기로 협상하는 것과는 크게 다릅니다. "legalese"계약서를 검토하는 것이 불편할 것 같지 않다면 계약 협상을 전문으로하는 변호사를 보유하는 것을 주저하지 마십시오.
- 현장 또는 원격 화상 회의 : 협상 세션이 개최되는 장소에서 합의하십시오. 공급 업체의 사이트에서 협상을 통해 우세를 가졌다 고 생각하는 경우, 그 사람에게 여행 할 것이라는 앞을 제안하십시오. 거리가 너무 멀리 떨어져서 비용 효율적으로 여행 할 수없는 경우 협상 세션을 수행하기 위해 원격 화상 회의를 설정하십시오. 신체 언어가 단어보다 더 크게 말하기 때문에 화상 회의인지 확인하십시오.
- 공급 업체를 대표하는 사람이 협상 권한이 있는지 확인하십시오. 사람들이 공급 업체 사이트로 이동하거나 공급 업체가 사이트로 이동하기 전에 공급 업체를 대표하는 사람 / 사람이 공급 업체의 회사를 대신하여 협상 할 수있는 권한이 있는지 확인하십시오. 오랫동안의 부정적인 회기가 끝나면 듣는 것은 시간 낭비 일 것입니다. "내 상사가이 말을 듣고 나서 다시 연락 드리겠습니다."