궁극적으로, 계약은 앞으로 귀하의 관계를 지배 할 모든 규칙을 요약 한 문서가 될 것이고 더 명확하고 요점은 더 잘 구현되고 준수 될 것입니다. 목표는 공급 업체와의 균형을 유지하고 파트너로 간주하여 두 사람이 계약서에 서명하여 회사의 목표와 목표를 달성하는 것입니다.
성공적인 계약 협상 이란 양측이 공정하고 공평한 거래를 달성하면서 모든 분야에서 양 당사자에게 이익이되는 긍정적 인 것을 찾습니다. 양 당사자 모두에게 이익이되는 서명 된 계약서는 귀하의 공급 업체와 장기적인 관계를 구축하기위한 확고한 기반을 제공 할 것입니다. 아래는 성공적인 계약 협상을위한 간단하고 구현하기 쉬운 목표 및 전략입니다.
계약 협상의 목표
계약 협상 목표는 다음 각 기준에 따라 계약 을 평가하는 데 사용할 수 있습니다.
- 모든 필수 전제 조건, 이용 약관을 분명하게 설명하십시오.
- 제공 될 재화 나 용역은 상세하고 정의됩니다.
- 총 비용, 지불 일정 및 자금 조달 기간을 포함하여 보상이 명확하게 명시되어 있습니다.
- 유효 날짜, 완료 / 종료 날짜 및 가능한 갱신 날짜와 같은 주요 일정 모두를 요약합니다.
- 잠재적 인 위험 및 책임을 확인하고 해결합니다.
- 커뮤니케이션 전략 및 일정을 포함하여 파트너십에 대한 합리적인 기대치를 정의하고 설정합니다.
전략 협상
1. 순위 순위와 대안 을 나열하십시오. 가장 중요하다고 생각되는 항목과 그렇지 않은 항목을 나열하면 필요한 경우 트레이드 오프를 수행 할 수 있습니다. 이 목록은이 공급 업체와 협력 할 때 비즈니스 요구에 따라 최신 상태로 유지되는 동적 목록이어야합니다. 한 번에 계약의 모든 영역을 효과적으로 협상 할 수 있다고 가정하는 것은 현실적이지 않습니다. 따라서 중요하지 않은 항목으로 이동하기 전에 가장 중요한 것이 무엇인지 논의하고 동의해야합니다.
2. 당신이 필요로하는 것와 원하는 것의 차이를 확인하십시오. 계약 협상 계획 프로세스 전반에 걸쳐 우선 순위를 자주 검토하고 마지막에는 마지막으로 한 가지를 검토하십시오. 어려운 질문을하십시오 : "이것은 우리 회사의 우선 순위입니까? 아니면 가지고있는 것이 좋은가?" "이 우선 순위는 내부 정치적 조킹의 결과였습니까, 아니면 진짜였습니까?" "우리가이 품목을 희생해야한다면 양 측 모두가 이길 수 있을까?"
3. 언제 떠나야하는지 알 수 있도록 결론 을하십시오. 회사가 초과 할 수없는 비용이나 시간당 수수료가 있습니까?
최우선 순위 중 하나 또는 두 가지가 진정으로 협상력이 없다는 사실을 깨닫게 되었습니까? 공급 업체가 동의하지 않으면이 계약에서 벗어나는 것이 더 낫습니다. 합리적 근거와 함께 이들을 나열하여 최적의 협상을 협상하는 데 사용할 수 있습니다.
4. 시간 제약 조건 및 벤치 마크 정의 : 공급 업체에게 기대하는 성능 측정 표준을 설정하십시오. 이는 공급 업체의 성능을 모니터링하는 주요 방법입니다. 공급 업체의 성공은이 계약에서 좋은 가치를 얻는 데 중요합니다. 따라서 핵심 성과 지표 (KPI)가 충족되지 않을 경우 공정하고 평등 한 형벌을 협상하기를 원할 것입니다.
5. 잠재적 부채 및 위험 평가 : 계약이 성립 될 때 계획대로 잘못되거나 잘못 구현 될 가능성을 이해합니다.
예측할 수없는 비용이 발생하면 어떻게 될까요? 정부 규제가 위반되면 누가 책임 져야합니까? 누구의 보험이 계약직 근로자를 대상으로합니까? 이것들은 모든 계약에서 다루어야하는보다 일반적인 질문 들 중 일부에 지나지 않습니다. 우선 순위를 이해하는 것이 중요했던 것처럼 뭔가 잘못 될 가능성을 아는 것이 중요 할뿐만 아니라 경우에 대비하여 무엇을해야할지 사전 대책을 강구하는 것도 중요합니다.
6. 기밀 유지, 비경쟁, 분쟁 해결 및 요구 사항 변경 : 목록을 완성하기 위해이 항목은 공급 업체 계약을 협상 할 때 고려해야 할 몇 가지 사항을 나타냅니다. 적극적으로 접근 할 때이 목록은 잠재적 인 협상의 걸림돌이 될 수있는 항목 대신 공급 업체와 공통된 기반을 마련하기에 좋은 곳이 될 수 있습니다. 예를 들어 공급 업체 또는 공급 업체 대표가 회사의 기밀 정보에 노출 될 가능성이있는 경우 귀사와 공급 업체 모두에 대한 책임을 제한하는 기밀 조항이 있어야합니다. 중요한 재무 데이터 이외에 모든 지적 재산권 및 특허를 보호하기 위해 모든 예방 조치를 취하는 것이 필수적입니다.
마지막으로, 양측이 계약 조건을 검토하고, 논의하고 협상하기에 앞서, 원활한 프로세스를 위해 몇 가지 주요 기준을 고려했는지 확인하십시오.
7. 귀하의 회사 이익이 법률 고문을 통해 최상의 보호를받을 수 있는지 판단하십시오 . 소규모 사무실에서 1 년 동안의 집 청소 서비스 계약을 협상하는 것은 상당히 큰 콜센터를 아웃소싱하기로 계약을 협상하는 것과는 크게 다릅니다. "legalese"계약서를 검토하는 것이 불편할 것 같지 않다면 계약 협상을 전문으로하는 변호사를 보유하는 것을 주저하지 마십시오.
8. 계약서에 회계사 또는 다른 금융 전문가가 감독을 요구하는지 여부를 결정합니다. 적절한 법률 고문을 보유하는 것만 큼 중요한 것은 계약의 재정 조건을 관리 할 수있는 전문가도 보유하거나 배정 할 수 있습니다. 협상이 시작될 때뿐만 아니라 과정 전반에 걸쳐 거래 자체에 대한 프로 형식뿐만 아니라 진행중인 재무보고는 상당히 복잡 할 수 있지만 매우 중요한 작업입니다. 이 프로세스가 회계사에 의해 사내에서 어떻게 관리 될 수 있는지 또는 회계 회사에 아웃소싱해야하는지 이해할 시간을 가지십시오.
특정 계약에 대한 재무 정보를 면밀히 모니터링하는 또 다른 이점은 KPI 및 성과 모니터링을위한 객관적인 수단으로 사용될 수 있다는 것입니다.