공급 업체 선택 프로세스에 대해 알아야 할 사항
조사를 철저히하고 모든 이해 관계자의 의견을 구하고 다음 방법론을 사용하여 팀을 통일 된 공급 업체 선정 결정으로이 끕니다.
모든 공급 업체 제안에 대한 예비 검토
공급 업체 선정 팀 이 평가 및 선정 프로세스를 시작하기 전에 모든 제안을 완전하고 명확하게 검토해야합니다. 명백한 누락과 모호함은 제출 업체가 명확히해야합니다. 평가와 선정 과정은 일단 시작되면 철저하고 효율적으로 진행될 것입니다.
기록 비즈니스 요구 사항 및 공급 업체 요구 사항
스프레드 시트에 비즈니스 요구 사항을 작성한 다음 첫 번째 단계 인 비즈니스 요구 사항 분석에서 컴파일 한 공급 업체 요구 사항을 나열합니다. 공정하고 공평한 결정을 내리기 위해서는 모든 요구 사항을 철저하고 자세하게 나열하는 것이 필수적입니다.
각 요구 사항에 대한 중요도 값 지정
각 요구 사항에 대해 1에서 10까지의 척도를 사용하여 "중요도 값"을 할당하십시오. 1은 매우 중요하지 않으며 10은 매우 중요합니다.
공급 업체 선정 팀이 중요도 가치에 동의하지 못하면 모든 사람의 개별 가치를 누적하고 모든 구성원에 대해 "평균"을 계산하십시오. 팀 구성원이 특정 요구 사항에 대한 의견을 제시 할 자격이 없다고 생각하면 가치 제출을 삼가 할 수 있습니다. 팀에서 제출 한 모든 값의 평균 점수를 해당 요구 사항의 중요도 값으로 사용하십시오.
요건을 충족 할 수없는 경우 공급 업체를 즉시 제거하려는 요구 사항과 이분법이 같은 경우 해당 요구 사항을 "합격 / 불합격"으로 표시하십시오. 예를 들어, 보험 회사가 보안 영역에서 작업을 수행하는 모든 외부 계약자가 "보세 및 보험에 가입하도록 요구하는 경우"이 요구 사항을 충족하지 않는 공급 업체는 즉시 고려하지 않습니다.
각 요구 사항에 대한 성능 값 할당
이 단계는 전체 공급 업체 선택 프로세스 중 가장 길고 가장 많이 추출 된 프로세스 일 수 있습니다. 팀은 각 공급 업체가 각 요구 사항에 대해 수행한다고 생각하는 "성능 가치"를 할당해야합니다. 대규모 프로젝트의 경우 각 팀 구성원에게 각 제안을 평가하여 각 목표의 성과 점수에 도달 할 시간을 주어야 할 수도 있습니다.
다시 한번, 팀이 성과 가치에 동의하지 못하면 모든 사람의 개인 가치를 누적하고 모든 구성원에 대해 "평균"을 계산하십시오. 팀 구성원이 특정 요구 사항에 대한 의견을 제시 할 자격이 없다고 생각하면 가치 제출을 삼가 할 수 있습니다. 팀에서 제출 한 모든 값의 평균 점수를 해당 개별 공급 업체에 대한 요구 사항의 성능 값으로 사용하십시오.
요구 사항이 "합격 / 불합격"으로 표시되고 팀이 개별 공급 업체가 요구 사항을 충족하지 않는다는 데 동의하면 해당 공급 업체는 즉시 추가 고려에서 제외 될 수 있습니다.
총 성과 점수 계산
이제 각 요구 사항에 대한 "중요도 값"과 각 요구 사항에 대한 각 공급 업체의 "성능 점수"가 있으므로 각 공급 업체의 총 성과 점수를 계산할 수 있습니다. 개별 중요도 값에 공급 업체의 성과 값을 곱하여 총 성과 점수를 계산하십시오. 공급 업체의 총 성과 점수에 도달하기위한 개별 공급 업체의 성과 점수 합계를 합산합니다.
Winning Vendor 선택
총 성과 점수는 공급 업체의 제안서 결정의 절대 값이 아닙니다. 이는 공급 업체 간의 차이점을 강조하고 팀원 간의 의미있는 토론을 촉발시키는 지침으로 사용됩니다.
프론트 주자보다 낮은 주문 수 준의 제안은 팀이 동의하면 제거 할 수 있습니다.