이 팁으로 전문 비즈니스 서신 서식 지정
적절한 비즈니스 편지 형식
미국의 비즈니스 서신은 네 가지 공통 문자 형식을 사용합니다. 날짜가 다른 스타일로 구성되는 등 다른 국가의 유사 콘텐츠가 다릅니다.
모든 적절한 비즈니스 편지 형식을 사용할 수 있지만 블록이 더 일반적입니다.
블록 문자 형식 : 공통 블록 문자 형식은 모든 텍스트가 왼쪽 여백과 같은 높이로 포맷됩니다. 단락은 두 배로 간격을두고 모든 줄 텍스트는 한 줄 간격으로 배치됩니다. 여백은 1 인치의 표준 워드 프로세서 설정입니다. (차단 문자 형식의 이미지 참조).
세미 블록 문자 형식 : 세미 블록의 경우, 세미 블록과 대체 블록의 유일한 차이점은 본문 텍스트가 왼쪽으로 정렬 된 것과 반대되는 점입니다. 각 단락의 첫 번째 줄은 들여 쓰여집니다.
대체 블록 문자 형식 : 대체 블록 문자 형식은 반송 주소, 날짜, 종료, 이름, 제목 및 서명을 페이지의 왼쪽으로 이동합니다.
단순화 된 문자 형식 : 이 형식은 인사말이나 인사말이 제거 된 경우를 제외하고는 차단 문자의 동일한 속성을 사용합니다. 수령인의 성별이 남성인지 여성인지 또는 부인인지 미스인지 알 수 없을 때 유용한 형식입니다.
비즈니스 서신 섹션
- 반송 주소 : 회사 레터 헤드가 있는 경우이 섹션을 건너 뛸 수 있습니다. 전체 사업장 주소와 올바른 법인 이름을 입력하십시오. 수신자가 필요하면 이메일 주소 나 전화 번호를 포함시킬 수도 있습니다.
- 날짜 : 월, 일, 년 형식을 따릅니다. 귀하의 날짜를 편지의 실제 우편 발송 날짜로 만드십시오.
- 수취인의 이름 및 주소 : 서신을 보내는 연락처의 성명 및 주소를 기입하십시오. 필요한 경우 사람의 제목을 전화 번호와 함께 추가 할 수 있습니다.
- 인사말 : 인사말의 경우 인사의 공식 이름을 사용하고 비즈니스 편지의 콜론으로 끝납니다.
- 제목 : 편지의 제목이 분명히 나와 있으면받는 사람이 편지의 내용을 빠르게 알 수 있습니다.
- 몸 : 편지 본문은 당신이 누구인지에 대한 일반적인 소개와 편지 목적으로 시작해야합니다. 특정 단락을 포함 시키면 문제점이나 문제점이 간략하게 설명됩니다. 행동 촉구와 함께 시체를 닫습니다. 모든 비즈니스 편지는 독자의 제한된 시간을 고려하여 짧고 간결해야합니다.
- 마무리 : 여기에서 "최고의 감사"또는 "감사합니다"와 같은 형식 형식을 선택할 수 있습니다.
- 서명 : 귀하의 서신에서와 같은 이름으로 서명 하십시오. 이름 및 직책 : 귀하의 성명 및 직위를 포함하십시오.
- 인클로저 및 CC : 인클로저 라인을 포함하여 추가 문서를 보내는 경우 다른 사람이 편지 사본을받는 경우 cc. 또는 다른 수신기 또는 수신기의 카본 복사.
워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 올바른 형식의 비즈니스 서신 작성 프로세스를 간소화 할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 문자 마법사를 사용하려면 "도구"기능으로 이동하여 "편지 및 우편"을 선택하고 편지 마법사를 클릭하십시오. 마법사는 각 필드를 통해 메시지를 표시하고 형식을 선택할 수있게합니다.
적절한 비즈니스 서신 형식을 사용하는 것이 비즈니스를보다 전문적으로 만드는 한 걸음입니다. 시간을내어 비즈니스에 적합한 인상을 심어주십시오.