결정 : 제안 요청 또는 견적 요청
제안 요청 (RFP)
RFP 는 품질, 서비스 또는 설계된 최종 제품이 응답하는 각 공급 업체와 다른 서비스 또는 복잡한 제품에 사용됩니다.
견적 요청 (RFQ)
RFQ 는 상품, 단순 서비스 또는 간단한 / 복잡하지 않은 부품에 사용되며 응답하는 공급 업체간에 제품 또는 서비스 차별화를위한 여지가 거의 또는 전혀 없습니다. 협상 포인트 에는 배달 일정, 포장 옵션 등이 포함될 수 있습니다.
RFP 또는 RFQ의 목적
- 각 공급 업체의 응답을 평가하기 위해 자세한 제안을 받아 모든면에서 귀사의 이익이 최대한 충족되도록하십시오.
- 가능한 최상의 협상을 위해 벤더 선정 프로세스의 경쟁적 특성을 활용하십시오
- 귀사의 모든 이해 관계자의 이익이 충족되고 합의가 이루어 졌는지 확인하십시오.
- 회사를 전체 공급 업체 선택 프로세스를 제어하고 선택 규칙을 앞에 설정합니다.
- 처음부터 당신과 벤더 간의 파트너십 구축을 시작합니다.
제안 요청 섹션 또는 견적 요청 섹션
RFP 또는 RFQ는 다음 절을 포함해야합니다. 각 문서는 검색하려는 회사 및 제품의 유형에 따라 다릅니다.
개인적인 필요에 맞게 각 섹션을 조정하십시오.
- 제출 세부 정보
마감일, 귀사의 우편 주소, 질문 및 설명을 문의하십시오. - 서론 및 요약
전체 문서가 끝나면 마침내이 섹션을 작성하십시오. 이 정보는 잠재 공급 업체에게 회사에 대한 간략한 개요와 제품 또는 서비스 요구 사항을 제공하는 데 사용됩니다. - 사업 개요 및 배경
귀하가 수용하는 비즈니스, 제품 및 시장 분야에 대한 간략한 개요를 제공하십시오. 이는 벤더 선정 프로세스를 통해 채우려는 비즈니스 요구 사항을 장래 벤더가 이해하는 데 도움이됩니다. 또한 응답 할 때 공급 업체에게 도움이되는 중요한 배경 정보를 제공하십시오. - 세부 사양
이것은 문서의 가장 긴 섹션이어야합니다. RFP의 경우 공급 업체 선정 결정을 내릴 질적 인 조치와 요구 사항이 포함됩니다. RFQ의 경우,이 섹션은 공급 업체의 응답에서 찾고자하는 양적 측정 값을 제공해야합니다. 예시 기준에는 다음이 포함됩니다.- 제품 도면
- 엔지니어링 공차
- 서비스 수준
- 연혁
- 산출물 및 일정
- 기술 또는 비즈니스 요구 사항
- 소프트웨어 기능
- 하드웨어 요구 사항
- 가정 및 제약
예상되는 벤더가 알아야 할 모든 가정 및 / 또는 제약 조건을 여기에 나열해야합니다. 벤더와 솔직하고 선행하지 못하면 나중에 계약 재협상의 문을 열어 벤더와의 관계를 긴장시킬 가능성이 있습니다. 가능한 주제에는 여행 경비, 업그레이드 / 수정 비용, 라이센스 권리 등이 포함됩니다. - 이용 약관
공급 업체가 공정하고 정직한 응답을하기 위해 계약의 조건이 열거되어 있어야합니다. 여기에는 금융 옵션, 계약 기간, 갱신 옵션, 보증, 배달 벌금, 서비스 수준 등이 포함될 수 있습니다. - 선정 기준
마지막 섹션은 결정을 내릴 때 사용할 선택 기준에 대한 개요입니다. 일부 회사는이 정보를 완전히 기밀로 유지하기를 원합니다. 다른 회사들은 이것이 장래 벤더가 귀사에 중요한 것에 초점을 맞출 수 있다고 믿습니다.
선택한 공급 업체에 RFP / RFQ 배포
마지막으로 안내문을 작성하고 검색 프로세스에서 선택한 각 공급 업체에 RFP 또는 RFQ 사본 두 부를 보냅니다. 필요한 공급 업체에 도움을 제공하려면 적절한 연락처 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.