음성 메일 인사말로 좋은 첫 인상을 남기십시오.
결론은이 인사말이 발신자에게 재생 될 때를 절대 알지 못하므로 간단한 것이 가장 좋습니다.
전화를받을 때 날짜와 시간을 피하십시오. 발신자가 언제 메시지를 들을지 예상 할 방법이 없습니다. 이 음성 메일 인사말 은 회사 외부에서 발신 된 외부 통화와 내부 통화 - 회사 내 다른 내선에서 전화를 거는 사람들 모두에게 재생됩니다.
비즈니스 스타일에서부터 덜 공식적인 스타일에 이르기까지 여러분을 시작할 수있는 인사말을위한 몇 가지 아이디어가 있습니다. 당신이 적당하게 보아서 약간 조정하고 개인화하십시오, 그러나이 기초에서 너무 멀리 이탈하십시오.
몇 가지 좋은 일반 음성 메일 인사말 예
- 여보세요. 짐 Bucki에 도달했습니다. 불행히도 지금 전화를 걸 수는 없지만 최대한 빨리 돌려 드리고 싶습니다. 그래서 삐 소리 후 나에게 메시지를 남겨주세요.
- 안녕. 짐 부키입니다. 전화를받을 수 없지만 이름과 전화 번호가 포함 된 메시지를 남겨두면 최대한 빨리 전화를드립니다.
- 짐 Bucki에 도달했습니다. 이 순간에 전화를 걸 수는 없지만 주저하지 말고 메시지를 남겨주세요. 나는 가능한 한 빨리 전화를 받겠습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 Susan Smith에게 연장 6338 번에 전화하십시오. 전화 해 주셔서 감사합니다. 안녕.
- 운영 기술 가이드 인 Jim Bucki에게 연락했습니다. 불행히도, 지금 전화를 걸 수는 없지만, 나에게 메시지를 남기고 이름과 전화 번호를 기재하면 최대한 빨리 연락을 드리겠습니다. 이메일 (operationstech@XYZ.com)을 통해 저에게 연락 할 수도 있습니다. 전화 해주셔서 감사합니다.
- 여보세요. 짐 Bucki에 도달했습니다. 지금 당장 전화를받을 수는 없지만 최대한 빨리 전화를 받겠습니다. 최근 주문에 관한 사항은 고객 서비스 부서 1-800-555-1212로 문의하십시오. 월요일부터 금요일까지 오전 8 시부 터 오후 5시 (동부 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 또는 웹 사이트에 로그인 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 경고음이 울린 후 메시지를 남겨 두십시오.
- 전화 해주셔서 감사합니다. 운영 기술 가이드 인 Jim Bucki의 사무실에 왔습니다. 나는 다른 고객과 이야기하고 있거나 책상에서 떨어져 있습니다. 응급 상황 인 경우 내 응답 서비스 (1-800-555-1212, 하루 24 시간)로 전화하십시오. 그렇지 않으면, 톤 후에 상세하고 은밀한 메시지를 남겨 두십시오. 사용 가능한 상태에서 전화를 받겠습니다. 고맙습니다.
필요한 경우 기본 사항을 포함하십시오.
- 발신자에게 문안 해주십시오.
- 해당되는 경우 귀하의 이름과 직위를 기술하십시오.
- 이름, 번호 또는 추가 식별 정보 일지라도 남겨진 메시지에서 필요한 정보를 설명하십시오.
- 발신자에게 다른 옵션을 제공하십시오.