내부 발신자에게 효과적인 음성 메일 인사말을 작성하는 예
내부 음성 메일 인사말은 회사에 속한 사람들에게 전달되기 때문에 발신자가 이미 알고있는 회사 이름, 웹 사이트 주소, 슬로건 또는 기타 일반 회사 정보를 기재 할 필요가 없습니다.
그러나 항상 좋은 음성 메일 인사말 의 기본 요소 를 항상 준수하는 것이 중요합니다.
음성 메일 메시지의 중요한 요소
내부 또는 외부의 음성 메일 메시지는 일반적으로 다음과 같은 필수 요소를 대부분 차지합니다.
- 초기 인사말
- 전화를 걸 수 없다는 진술
- 발신자가 메시지를 남길 수있는 초대장
- 전화를 언제 돌려 줄지 추측
- 다른 사람에게 연락하는 방법 (예 : 휴대 전화, 이메일) 또는 다른 사람이 연락 할 수있는 방법
음성 메일 인사말을 짧게 유지하고 규칙적으로 업데이트해야합니다.
내부 음성 메일 인사말의 예
다음은 내부 음성 메일 인사말 예제입니다 .
- 여보세요. Operations Technology의 Jim Bucki에게 연락했습니다. 불행히도 지금 전화 할 수 없습니다. 나중에 전화를 드리고 싶습니다. 비프 음이 울리면 나에게 메시지를 남겨주세요.
- 안녕. 이것은 Operations Technology의 Jim Bucki입니다. 지금 전화를받을 수 없지만 이름과 전화 번호가 포함 된 메시지를 남기면 최대한 빨리 전화를드립니다.
- Operations Technology의 Jim Bucki에게 연락했습니다. 지금 당장 전화를 걸 수 없지만 신호음이 울린 후에 메시지를 남겨주세요. 나는 가능한 한 빨리 전화를 받겠습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 Susan Smith에게 연장 6338 번에 연락하십시오. 전화를 걸어 주셔서 감사 드리며 좋은 하루 보내십시오.
- 이것은 Operations Technology의 Jim Bucki입니다. 불행히도 지금 전화 할 수 없습니다. 나에게 메시지를 남기고 이름과 전화 번호를 기재하면 최대한 빨리 연락을 드리겠습니다. 또한 이메일 (operationstech@aboutguide.com)을 통해 저에게 연락 할 수도 있습니다. 전화 해주셔서 감사합니다.
- 여보세요. 짐 Bucki에 도달했습니다. 지금 당장 전화를받을 수는 없지만 최대한 빨리 전화를하겠습니다. 이 전화가 시스템의 문제에 관한 것이라면 내선 6375로 지원 데스크에 문의하십시오. 하루 24 시간 이용 가능합니다. 그렇지 않으면 삐 소리 후 나에게 메시지를 남겨주세요.
- Operations Technology의 Jim Bucki 사무실에 있습니다. 나는 다른 라인에 있거나, 나는 책상에서 떨어져있다. 응급 상황이라면 24 시간 내 휴대 전화 1-800-555-1212로 전화하십시오. 그렇지 않으면, 톤 후에 상세하고 은밀한 메시지를 남겨 두십시오. 사용 가능한 상태에서 전화를 받겠습니다. 고맙습니다.
효과적인 음성 메일 인사말에 대해 자세히 알아보십시오.