이러한 것을 모델로 사용하여 외부 비즈니스 음성 메일 인사말을 만듭니다.
전화 시스템의 자동 교환 원은 모든 외부 발신자가들을 수있는 회사 인사말을 재생할 수 있습니다. 해당 인사말에 회사 이름이 언급되어있는 경우 인사말에서 회사 이름을 다시 말할 필요가 없습니다. 항상 좋은 음성 메일 인사말 의 기본 요소를 준수해야합니다.
다음은 좋은 외부 음성 메일 인사말 예제입니다.
- 여보세요. 짐 Bucki에 도달했습니다. 너의 전화는 나에게 매우 중요하지만,이 시간에는 전화를받을 수 없다. 내 말을 듣고 나에게 메시지를 남기면 최대한 빨리 전화를하겠습니다.
- 안녕. 짐 부키입니다. 지금 당장 전화를받을 수는 없지만 가능한 빨리 전화를 받겠습니다. 삐 소리 후 이름과 전화 번호를 남겨주세요. 전화 해주셔서 감사합니다.
- 당신은 James Bucki의 직책에 도달했습니다. 지금 당장은 전화를받을 수 없지만, 나에게 메세지를 남겨 주시면 최대한 빨리 전화를드립니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 Liz Downie에게 연장 6338 번에 전화하십시오. 전화 해 주셔서 감사합니다.
- 짐 부키입니다. 나는 지금 내 책상에서 또는 다른 독자와 전화로 떨어져있다. 만약에 당신이 나에게 메세지를 남기면 나는 가능한 빨리 당신의 전화를 되돌릴 것입니다. 원할 경우 전자 우편 (operationstech@aboutguide.com)으로 저에게 연락하십시오. 전화 해주셔서 감사합니다.
- 여보세요. 짐 부키입니다. 지금 당장은 전화를받을 수 없지만 삐 소리가 나면 메시지를 남기면 다시 보내 줄 것입니다. 시스템과 관련하여 기술적 인 문제가있는 경우 헬프 데스크 (1-800-555-HELP)에 문의하십시오. 그건 1-800-555-4357입니다. 그렇지 않으면 삐 소리 후 메시지를 남겨주세요.
- 당신은 James Bucki의 직책에 도달했습니다. 나는 전화 중이거나 책상에서 일시적으로 떨어져있다. 긴급한 긴급 상황이 발생하면 24 시간 내 휴대 전화로 1-800-555-1212로 전화하십시오. 그렇지 않으면 발신음이 울린 후 상세한 기밀 메시지를 남겨 두십시오. 사용 가능한 경우 전화를드립니다. 전화 해주셔서 감사합니다.