pdf 파일을 수정하면 문서 서식을 유지하면서 중요한 정보를 숨길 수 있습니다. Reduction은 Social Security Numbers, 경쟁력있는 정보 및 심지어 이미지와 같은 정보를 다루는 데 사용할 수 있고 사용되어야합니다. 적절히 수정 된 파일에서 공백과 같은 서식 지정 요소는 변경되지 않고 분류 된 정보는 블랙 박스로 나타납니다.
쉽지, 그렇지? 텍스트를 강조 표시하고 강조 색상을 글꼴 색상과 일치하도록 변경하면 모든 것이 사라집니다.
수정은보기 쉽지 않습니다.
아니. 방금 설명한 문서는 전혀 수정되지 않았습니다. 텍스트는 여전히 문서에 있습니다. 워드 프로세싱에 대한 가장 기본적인 지식을 가진 사람 (그리고 오늘날 그 지식이없는 사람)은 "수정 된"정보를 복사하여 텍스트 파일에 붙여넣고 기밀 정보를 모든 알몸으로 볼 것입니다.
나쁜 실수의 예
민감한 정보를 게시 할 때 얼마나 많은 사람들이이 신참 실수를 저 지르는지 놀랄 것입니다. 교통 안전청 (Traffic Security Administration)이 입찰 패키지의 일부로 FBO.gov 웹 사이트에 스크리닝 관리 표준 운영 절차 매뉴얼 을 게시했습니다. 해당 기관의 공항 심사 절차에 대한 세부 정보를 제공 한 설명서가 신속하게 철회되었습니다. 그러나 그것이 Cryptome 및 Wikileaks와 같은 사이트에 게시되어 게시되기 전에는 아닙니다.
SOP에는 모든 페이지에 다음 각주가 포함되어 있습니다.
민감한 보안 정보 경고 :이 기록에는 49 CFR 부품 15 및 1520에 따라 관리되는 민감한 보안 정보가 들어 있습니다.이 기록의 어떤 부분도 "알아야 할 필요성이없는"사람들에게 공개 될 수 없습니다 ... UNAUTHORIZED RELEASE는 시민 우울증에 해당 될 수 있습니다 또는 기타 조치.
누구든지 PDF 문서를 게시 한 사람은 민감한 부분에 작은 검정 상자를 그려 실사 운동을하고 있다고 생각했습니다. 의회는 깊은 인상을받지 못했습니다.
PDF 수정을위한 8 단계
PC 또는 Mac에서 PDF를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
Acrobat Pro DC에서
- 도구 > 수정을 선택하십시오.
- Redact 도구 모음은 보조 도구 모음에 표시됩니다.
- 보조 툴바에서 교정을위한 마크 > 텍스트 및 이미지 를 선택하십시오.
- (선택 사항) 교정 마크의 모양을 설정하려면 보조 도구 모음에서 속성 을 클릭합니다. 자세한 내용은 교정 마커 모양 변경을 참조하십시오.
- 다음 중 하나를 수행하여 제거 할 항목을 표시하십시오.
수정 표시가 어떻게 나타나는지 미리 보려면 표시된 영역 위에 포인터를 놓습니다.
- 더블 클릭으로 단어 나 이미지를 선택하십시오.
- 드래그하여 선, 텍스트 블록, 개체 또는 영역 블록을 선택합니다.
- Ctrl 키를 누른 채 드래그하여 스캔 한 문서의 페이지 영역을 선택합니다.
- 단일 수정에 여러 코드 항목을 적용하려면 수정 기호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 여러 코드 항목을 수정에 적용을 참조하십시오.
- (선택 사항) 교정 표시를 반복하려면, 교정 표시를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 페이지 간 표시 반복을 선택하십시오. 이 기능은 여러 페이지의 특정 위치에 특정 머리글, 바닥 글 또는 워터 마크가 나타나는 경우에 유용합니다.
- 수정하려는 항목을 마킹했으면 보조 도구 모음에서 적용 을 클릭하여 항목을 제거한 다음 확인 을 클릭하십시오.
- 항목을 저장할 때까지 항목이 문서에서 영구적으로 제거되지 않습니다.
- 숨겨진 정보 제거 기능을 사용하여 문서에서 숨겨진 정보를 검색하고 제거하려면 대화 상자에서 예 를 클릭하십시오. 그렇지 않으면 아니오를 클릭하십시오.
- 파일 > 저장을 선택하고 파일 이름과 위치를 지정 하십시오 . 접미사 "_Redacted"가 파일 이름에 추가됩니다. 원래 파일을 겹쳐 쓰지 않으려면 파일을 다른 이름이나 다른 위치 또는 둘 다에 저장하십시오.
- 문서를 Adobe PDF 형식으로 변환하십시오. 선택하는 워드 프로세서에 따라 여러 가지 방법이 있습니다. 예를 들어, Open Office는 두 번 클릭하여 문서를 pdf 형식으로 내보낼 수있는 작업 표시 줄에 단추를 넣습니다. Word 2010에서는 PDF 파일로 "저장"할 수 있습니다. 동일한 기능을 제공하는 다양한 인쇄 드라이버와 파일 변환기를 다운로드 할 수도 있습니다.
- Adobe Acrobat 사본을 다운로드하십시오 . 무료 버전의 Adobe Reader에는 데이터를 올바르게 제거하는 데 필요한 수정 도구가 포함되어 있지 않으므로 전체 버전의 Acrobat이 필요합니다.
- Adobe Acrobat에서 문서를 엽니 다.
- 고급 메뉴 / 수정 / 수정 도구 표시를 선택하십시오.
- 수정 도구 모음에서 교정 도구 표시를 선택하십시오. 문서를 저장하면 편집 작업이 영구적으로 수행된다는 대화 상자가 나타납니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 커서를 드래그하여 수정하려는 텍스트를 강조 표시하십시오 . Reduction Mark 도구는 전체 페이지 또는 페이지 범위를 수정하는 옵션도 제공합니다. 텍스트 또는 그래픽이 덮여지면 수정 된 영역을 두 번 클릭하여 스티커 메모를 추가 할 수 있습니다.
- 최종 수정 내용을 검토 하십시오.
- Reduction Toolbar에서 Reduction 을 적용을 선택 하십시오 . 다시 한번, 문서가 저장되면 이러한 변경 사항은 영구적으로 유지된다는 대화 상자가 나타납니다. 수정 된 버전의 파일 이름에 "r"또는 다른 표시를 추가하려고합니다. 원본 문서는 원래 형식 그대로 유지해야합니다.
필요한 것 :
- 당신의 문서의 PDF 파일
- Adobe Acrobat
다른 버전의 Adobe Acrobat에서 수정 작업에 대한 도움말은 https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html을 참조하십시오.