귀하의 비즈니스를위한 재해 복구 계획을 작성하는 방법

재해 복구 계획 : The Essentials

재난 복구 계획은 귀사의 비즈니스가 재앙적인 상황에서 어떻게 복구 될 것인지를 상세히 설명하는 문서입니다. 모든 비즈니스에 재해 복구 계획이 필요하지만 모든 것을 포괄하고 상세하게 개발하는 것은 많은 비즈니스가 실패하는 단계입니다.

많은 다른 유형의 격변 적 사건이 있습니다. 사무실을 잃었을 때 사용할 수있는 재해 복구 계획을 만드는 데 초점을 맞출 것입니다. 예를 들어 시나리오에는 공장이 아닌 비즈니스 사무실을 파괴하는 화재가 포함됩니다.

  • 01 - 중요한 일자리 목록 만들기

    재해 복구 계획을 수립하기위한 첫 번째 단계는 비즈니스가 계속 실행될 수 있도록 대체 위치로 재배치되어야하는 모든 사무실 작업 목록을 작성하는 것입니다. 재해 복구 상황에 처한 경우 중요한 것으로 간주 할 작업을 별표 또는 별표로 표시하십시오. 가능한 한 빨리 일해야 할 일이 있습니까? 예를 들어, 고객 서비스 담당자와 회계 담당자는 중요한 것으로 표시해야하며, 아웃 바운드 영업 전화를하는 텔레 마케팅 담당자는 그렇지 않아야합니다.
  • 02 - 필요한 사무 장비

    각 직원에게 업무 수행에 필요한 필수 사무 장비가구 만 기재하십시오. 재난 발생시 공간, 비용 및 시간이 절약된다는 것을 기억하십시오. 진정으로 필요한 항목에만 집중하고 현재 사용하는 모든 항목에 집중하지 마십시오. 재해 복구 목록에는 다음이 포함될 수 있습니다.
    • 책상과 의자
    • 컴퓨터
    • 컴퓨터 소프트웨어
    • 전화
    • 계산자
    • 금전 등록기
  • 03 - 재고 지원 장비

    다음으로, 뒤에서 사용되는 필수 사무 장비 를 살펴보십시오. 서비스 담당자 데스크의 전화는 전화 ​​네트워크에 연결해야합니다. 사무실에있는 컴퓨터는 주문을 받고, 자재가 배송되고, 서비스가 수행되고, 송장이 발송되고, 급여 명세서가 처리되도록하는 일종의 서버 또는 응용 프로그램에 연결해야합니다. 사무실 주변을 걸어 보면 비즈니스를 하나로 묶어주는 것들이 보입니다.

    재해 복구 목록에 다음 항목이 포함될 수 있습니다.

    • 서버
    • 서버 소프트웨어
    • 데이터 백업
    • 비즈니스 전화 시스템
    • 사무실 금고
    • 매일 현금 서랍 돈을 시작
  • 04 - 대체 사무실 공간 계획

    이제 사람들, 가구 및 장비 목록이 생기므로, 그들을 배치하기 위해 물리적 인 장소가 필요합니다. 이것은 사무실 공간 을 임대해야하며 빈 공간에 두어야한다는 의미는 아닙니다. 그것이 의미하는 바는 이미 재난이 발생했을 때 사무실을 이전하기위한 몇 가지 대체 장소를 조사 했어야한다는 것입니다.

    대안은 다음 중 일부 또는 전부를 포함 할 수 있습니다.

    • 빈 사무실 공간 목록이있는 지역 부동산 중개인
    • 재해가 발생했을 때 인접한 사업체와 사무실 공간을 공유하기로 한 계약
    • 회사 내의 재배치 옵션 (예 : 창고의 빈 부분으로 재배치)
    • 사무실이 복원 될 때까지 직원이 재택 근무할 수있는 계획
  • 05 - 보험 및 예산

    아이디어를 정확하게 저장하는 돈을 시각화하고 있습니까?

    사람을 배치 할 위치를 결정한 후에는 작업을 수행하는 데 필요한 물건을 구매해야합니다.

    2 단계에서 작성한 필수 사무 장비 목록에서 각 부품의 구매 또는 임대 비용을 산정하십시오. 이 작업에 전념하는 시간은 복구 프로세스가 끝난 날을 면도합니다. 보험 담당자에게 필요한 것을 자세히 설명하는 목록을 제공 할 수 있기 때문입니다. 가구와 장비를 즉시 구매할 수있는 수표가 더 빨리 나옵니다.

  • 06 - 공유하고 오프 사이트에 저장

    Marvid / iStock

    최고의 재난 복구 계획은 화재로 태워 지거나 아무도 그것을 찾을 수 없다면 어떤 좋은 일도하지 않을 것입니다. 가장 좋은 전략은 귀하의 비즈니스에서 적어도 한 명의 다른 사람과 공유하고 최소한 하나의 복사본이 오프 사이트에 저장되어 있는지 확인하는 것입니다.

    재해 발생 후 모든 직원이 안전하고 확실하다고 확신 할 경우 재해 복구 계획을 수립하는 것이 비즈니스의 첫 번째 순서입니다. 시기 적절하고 잘 계획된 복구는 파산과 비즈니스 생존간에 차이를 만들 수 있습니다.

    재해 복구 계획에 대한 자세한 내용 :