초과 비용을 낮추기 위해 다음 네 가지 전문가 팁을 사용하십시오.
초과 근무는 대부분의 회사에서 가장 큰 지속적인 지출 중 하나 일뿐만 아니라 초과 또는 초과 근무에 대한 정확하거나 잘못된 관리는 비싼 소송, 낮은 사기 및 초과 근무 규정 변경의 취약성을 의미 할 수 있습니다.
최근 몇 년간 경제적으로 어려움을 겪은 많은 직원들은 자신의 타임 쉬트에 일부 또는 전체를 반드시 포함시키지 않고 약간의 시간을 일하는 것에 불평하지 않는 열심히 일하는 노동자로 자신을 증명하려고 열심입니다.
많은 고용주들은 암묵적으로 또는 심지어 명시 적으로이 태도를지지합니다. 매시 50 시간 이상 근무하는 Macy 's의 구매자 인 Ashley Dinsdale은 "이전 직장에서 해고가 일어났습니다. 이제는 일찍 일찍 이메일을 보내어 그들이 내가 거기 있다는 것을 알았습니다. "
적극적으로 생각하십시오.
초과 근무는 종종 비용과 함정으로 가득 차 있지만, 그렇게 할 필요는 없습니다. 초과 근무 시간을 사전에 관리하고 예상치 못한 일을 피하고 미래를 대비하면 비용을 절감하고 회사를 법적 조치로부터 보호하며 회사 전체의 사기를 향상시킬 수 있습니다.
다음 네 가지 전문가 팁을 통해 초과 근무로 인한 문제를 밝힐 수 있으며 잠재적 인 문제를 관리 할 때 주요 함정과 놀라움을 피할 수 있습니다.
1. 근무 시간 추적. 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 보통 미국 근로자는 일주일에 4 시간 이상 초과 근무를하고 있습니다. 1 년에 208 시간입니다.
평균 임금을 시간당 0.5 달러로 산정 할 때 총액은 일인당 연간 $ 6,552입니다. 직원 20 명으로, 초과 근무 비용만으로는 131,040 달러입니다.
잔업을 피하기 위해 할 수있는 일은 무엇입니까? 사용 가능한 가장 큰 리소스 중 하나는 초과 근무 기준 액이 침해 당할 때 직원과 관리자에게 알리는 경고를 포함하는 모바일 시간 추적입니다.
또한 직원 시간을 추적하면 관리자와 비즈니스 소유자가 회사 전체에서 패턴을보고 해결할 수 있으며 초과 근무는 개별 직원 수준에서 수행 할 수 있습니다. 한 직원이 매주 초과 근무 시간을 꾸준히 늘리고 있습니까?
초과 근무는 인원 부족, 과중한 프로젝트 부하 또는 여분의 시간을 자신의 손에 쥐고 추가 급여를 원하는 직원 때문에 발생합니까? 시간의 큰 그림보기와 다른 프로젝트에 할당 된 방법을 통해 관리자는 자원 및 초과 근무에 대한 정보에 입각 한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
매시간 직원들만 추적 시간을 보내지 마십시오. 모든 사람들이 얼마나 많은 시간을 보내고 있는지 정확히 아는 것은 똑똑한 선택을 내리고 향후 연방의 초과 근무 규정 변경을 처리하는 데 중요합니다.
시간 추적을 통해 출퇴근 시간 기록 용지의 반올림을 피할 수 있습니다. 일반적으로 일은 순조롭게 진행되지만 대개 직원의 호의를받습니다. 미국 급여 협회 (American Payroll Association)는 직원 당 교대 당 10 분의 반올림을 예상합니다. 귀하가 선택한 시스템이 DCAA 및 DOL 준수에 도움이되는지 확인하여 정부 감사 또는 노동 분쟁 발생시 쉽게 찾을 수있는 기록으로 자신을 보호하십시오.
2. 직원 분류를 자세히 살펴보십시오. 고용인이 급여를 받는데 1 년에 23,660 달러가 안되는 경우에도 초과 근무 수당을 지불해야하며이 기준 액은 급격하게 상승 할 위기에 처해 있음을 명심해야합니다.
말할 것도없이, 1 년에 23,660 달러 이하의 급여로 면세로 분류하거나 초과 근무 수당을 지불하지 않아도되는 면제 자격이없는 직위로 직원을 분류하는 것은 건전한 전략이 아닙니다. 2004 년 이래로 증가하고있는 노동 소송의 상당 부분은 초과 근무로 인한 초과 근무로 인한 급여 청구에 대한 잘못된 분류 및 구제로 인해 발생합니다.
유죄 판결을 목적으로, 귀하가 고의로 잘못 분류하거나 순수하게 직원을 잘못 분류하는지 여부는 법원에 중요하지 않습니다. 귀하의 직원이 분류가 정확하고 비용 절감을 위해 조작되지 않았는지 확인하는 것이 고용주의 임무입니다. 오 분류에 대한 벌칙은 초과 근무 빚에 대한 2 년까지의 후불을 포함하며, 직원을 의도적으로 잘못 분류 한 것으로 간주되는 경우, 3 년의 후임 임금을 지불해야합니다.
귀하의 분류가 스너프 (snuff)에 부합하는지 확인하려면 직원의 의무와 회사와의 관계를 정기적으로 평가하고 회색 영역의 변호사와 상담하십시오. 법적 수수료를 지불하기 위해 약간의 노력을 기울일 수도 있지만, 잠재적 인 결과에 비하면 작은 대타입니다.
3. 기대를 전하십시오. 잔업을 처리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 피사체 주변의 의사 소통을 개선하는 것입니다. 직원들에게 기대를 분명히하고, 관리자와 직원을 기대에 맞게 명확하게 교육시키고, "마음의 선을 피하여"초과 근무를 기록하지 않는 직원의 습관을 새싹으로 막습니다.
관리자 나 사업주가 인식하는 것보다 시간제 직원을 위해 일을 기록하는시기에 관한 많은 무언의 규칙이있을 수 있지만 승인 없이는 법적 조치가 취해지지 않은 채로 지불해야합니다. 직원의 마음이 얼마나 좋은지 상관없이 임금을받지 않고 일하게되면 결국 사내의 사기와 투명성을 잃어 버리게됩니다.
기술에 대한 기대치를 명확히하는 것이 특히 중요합니다. 전자 메일을 확인하고 직원이 근무 시간 외의 시간에 응답 할 것으로 예상 할 경우 무해한 것처럼 보일 수 있지만 분이 늘어납니다. 많은 기업들은 이메일 커뮤니케이션을 위해 근무 시간 외에도 직원을 이용할 수 있기를 기대하지만, 이는 법원에서 일하는 것으로 확정되었습니다. 직원이 실제로이 한 가지 작업으로 얼마나 많은 "시간"을 사용하여 실제로 시간 을 기록 하고 있는지 확인할 수 있습니다.
Triangle Concierge의 사장 인 Katharine C. Giovanni는 "모두가 36 시간을 하루 24 시간으로 압박하려하고 있습니다. 결론은 당신이 당신과 당신의 사무실을 가질 수 있기 때문에 도움이되지 않습니다. 그래서 우리는 항상 일합니다. "이메일을 둘러싼 기대치를 명확히 한 다음, 모든 사람, 관리자 및 직원을 모두 배치 한 표준에 맞게 유지하십시오.
4. 교차 훈련 강조. 일부 회사의 경우, 다른 사람이 일을 할 수 없기 때문에 초과 근무 경비가 특정 개인에게 신속하게 합산됩니다. 초과 근무는 더할 수있을뿐만 아니라 병목 현상이 발생하고 일부 직원의 대역폭이 최대치에 도달하고 다른 직원의 대역폭이 제대로 활용되지 않게됩니다.
작업 부하 증가 또는 비상 사태가 발생할 때 다른 직원이 프로젝트에 참여할 수 있도록 가능한 한 많이 교차 훈련을 강조하십시오. 효과적인 교차 훈련은 또한 사기를 향상시키고 직원들이 주요 프로젝트에 기여할 수 있도록 권한을 부여하며 다른 직원에게 주어진 부담을 덜어줍니다.
교차 트레이닝을 사용하면 스케줄링을보다 융통성있게 수행 할 수 있습니다. 너무 자주 기업들은 상당한 초과 근무를 희생하면서 전문 지식을 갖춘 개인을 계획해야합니다. 모든 직무 나 기술을 교차 훈련하는 것이 불가능하거나 이상적이기는하지만 여러 직원이 쉽게 습득 할 수있는 직무를 파악하면 초과 근무 시간을 크게 줄이는 동시에 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다.
법적 조치
직장이나 업무에 대해 걱정하는 직원은 시간을 청구하지 않고 시간을 기록 할 수 있습니다. 그러나 기업은 이러한 유형의 행동을 좋은 것으로 보지 말아야합니다. 프런트 엔드에서 이러한 유형의 행동을 보거나 격려하면 나중에 동일한 직원이 잘못된 분류 또는 시간을 지불하지 않고 합법적 인 행동을 취하기로 결정할 경우 재정적 인 파급 효과가 발생할 수 있습니다.
전국 고용 변호사 협회 (National Employment Lawyers Association)에 따르면 2004 년 이후로 노동 및 임금 분쟁은 77 % 증가했으며 우연히 발생하지는 않았지만 2004 년은 노동부가 공정한 노동 기준법을 개정 한 마지막 사례였습니다. 초과 근무 규정의 변경에 대한 지속적인 논의와 함께, 사업주는 노동 및 임금 분쟁의 파동을 더 많이 볼 것으로 예상 할 수 있습니다.
2014 년 한 해에만 노동부는 초과 근무 수당을 피하거나 임금을받지 않고 일주일에 40 시간 이상 일하도록 요청하거나 격려하려는 시도로 직원의 오 분류로 인해 임금을 거의 2 억 4 천 1 백만 달러를 지불하도록 전국의 기업에 명령했습니다. 임직원은 이메일, 문자 및 전화 통화에 응답 할 수 있습니다. 찰 스톤에있는 EMS 직원부터 산타 바바라에있는 의료 종사자 및 스포츠 용품점 관리자까지 매일 새로운 소송이 계속 발생합니다.
Amy Bailey 정보
Amy는 TSheets에서 모든 금융, 인적 자원 및 건물 운영을 감독합니다. 그녀는 Coopers & Lybrand와 함께 공공 회계에서 8 년을 보냈으며, 확장 시스템, ProClarity, Microsoft 및 Silverback과 같은 공공 및 민간, 고성장 기술 회사에서 20 년 이상 근무한 자랑스러운 Idaho Vandal입니다. 그녀는 두 명의 자녀를두고 남편과 영어 마스티프 인 스카우트 (Scout)와 함께 살고 있습니다.