자동차 경비 청구를 뒷받침 할 로그 북이 있어야합니다.
마일리지 로그를 유지하는 방법
IRS (Internal Revenue Service)와 캐나다 국세청 (CRA)은 일년 내내 정확한 비즈니스 여행 일지를 유지하는 것이 자동차 경비 청구를 뒷받침 할 수있는 가장 좋은 증거라고 말합니다.
차량을 사업 목적으로 사용할 때마다 다음 정보가 기록부에 기록되어야합니다 :
- 날짜,
- 출발점,
- 목적지,
- 여행의 목적;
- 차량 주행 거리,
- 차량 종료 마일리지,
- 총 주행 거리 (또는 캐나다의 킬로미터).
샘플 마일리지 로그
마일리지 로그 북은 일반적으로 사무용품 점에서 구입할 수 있습니다. 또는 텍스트를 선택하고 복사 / 붙여 넣기를 사용하여 Word, Excel 또는 유사한 오피스 문서에 복사 할 수있는 다음 템플릿을 사용할 수 있습니다 (Windows를 사용하여 선택한 텍스트 개요 마우스, CTRL-C를 눌러 복사하고 CTRL-V를 붙여 붙여 넣기).
| 날짜 | 마일리지 시작 | 마일리지 종료 | 마일리지 합계 | 사업 목적 | 박 $ | 통행료 $ | 기타 $ |
자동 마일리지 추적
로그 북에 여행 정보를 수동으로 입력하는 작업은 지루합니다. 특히 출장을 많이하는 경우 특히 지루합니다. 다행히도 애플 및 안드로이드 스마트 폰을위한 몇 가지 마일리지 추적 어플리케이션이 있습니다.이 애플 리케이션과 스마트 폰은 휴대폰 GPS를 사용하여 사업 목적을 위해 매 마일 / 킬로미터를 추적합니다.
적은 월간 요금으로 앱에서 출장 정보를 기록하고 세금 환급 요약을 다운로드 할 수 있습니다. 더 인기있는 마일리지 추적 응용 프로그램 중 일부는 다음과 같습니다.
- MileIQ (IOS 및 Android)
- 마일 경비 로그 (IOS에만 해당)
- TripLog (IOS 및 Android)
개인 대 비즈니스 사용
IRS와 CRA는 개인 차량의 비즈니스 사용에 대한 과도한 청구에 대해 경계하고 있습니다. 사업용 차량 주행 거리의 대부분 또는 전부를 세무 당국에서 면밀한 조사와 가능한 감사를 받을 수있는 확실한 방법이라고 주장합니다. ( 귀하의 캐나다 중소기업을 감사하게 할 10 가지 위험 지표를보십시오 .)
그러므로 자동차 사업 비용을 청구 할 때가되면 사업과 관련없는 사업상의 마일 또는 킬로미터의 수를 알아야합니다. 가장 쉬운 방법은 소유 한 마일 또는 킬로미터의 수를 파악하는 것입니다. 과세 연도 가 끝날 때의 차량 주행 거리계를 연초 에 있었던 것과 비교하여 연중 계속 운전했습니다.
그런 다음 1 년 동안 데이터를 얻었 으면 자동차 경비 청구를 계산하기 위해 1 년 동안 사업용으로 운전 한 모든 마일 / 킬로미터를 집계해야합니다.
귀하의 개인적인 사용은 연중 총 마일리지에서 비즈니스 마일리지를 뺀 값입니다.
캐나다 납세자를위한 희소식 - 단순 CRA 마일리지 기록을 증거로 사용할 수 있음
캐나다 국세청 (Canada Revenue Agency)은 중소 기업인들이 일지 기록 을 줄이거 나 3 개월짜리 견본 일지를 사용하여 일년 내내 사업 사용을 외삽하도록 허용합니다.
단순화 된 로그 북을 사용하려면 다음을 수행하십시오.
- 이전에 차량의 기본 연도를 사용하기 위해 1 년 동안 마일리지 기록을 유지해야합니다.
- 이 일지는 2009 년 또는 1 년 동안 1 년 동안 보관해야합니다.
- 단순화 된 일지를 사용하는 해 동안 귀하의 차량을 사업용으로 사용하는 것은 기본 연도 동안 기록한 차량을 사업용으로 사용한 결과의 10 % 이내 여야합니다.
CRA는 또한 기업 들이 기본 연도의 차량 사용이 정상적인 사용을 대표하는 것으로 보여야한다고 말합니다.
이 모든 것이 사실 일 경우, 단 3 개월 동안 일지를 기록한 다음 기준 연도에 결정된 비즈니스 사용량에 샘플 기간과 기준 연도의 비율을 곱하여 차량 사용을 계산할 수 있습니다 이 수식을 사용하여
(샘플 연도 기간 % ÷ 기준 연도 기간 %) × 기본 연도 연간 % = 계산 된 연간 비즈니스 사용
이를 수행하기 위해서는 기준 연도로 사용하는 연도의 특정 3 개월 기간에 대한 비즈니스 사용 백분율이 무엇인지 알아야하므로 새 샘플 연도 기간과 비교할 수 있습니다.
예를 들어, 지난 해 1 월, 2 월, 3 월에 간단한 CRA 마일리지 기록을 유지 한 경우, 내 기준 연도 동안 1 월, 2 월 및 3 월에 내 차량 사용률이 어느 정도인지 알 필요가 있습니다 내가 1 년 내내 마일리지 기록을 지켰을 때.
다음은 그 예입니다.
1 년 동안 처음으로 3 개월 동안 간단한 로그 북을 보관하고 비즈니스 비율이 64 %라는 것을 알았습니다.
나는 내 기본 연도로 사용하기로 선택한 2015 년 과세 연도에 대한 전체 연중 마일리지 기록으로 돌아가 1 월, 2 월 및 3 월 기록을보고 차량 사용 비율 그 시간 동안 68 %였다. 내 전체 차량 기준으로 사업용 차량을 사용하는 비율이 70 %입니다.
그런 다음 수식을 적용하여 내 3 개월 간의 데이터를 단순화 된 로그 북에 추정하여 1 년 전체를 포괄합니다.
(64 % ÷ 68 %) x 70 % = 65 %
그래서 65 %는 단순화 된 일지 데이터를 사용하여 주장하는 차량 비율의 연간 비즈니스 사용량입니다. 이는 캐나다 국세청이 허용 할 수있는 수치로, 이는 허용되는 변동 범위의 10 % 범위에 해당하기 때문입니다.
사업 소득을 얻기 위해 차량을 사용하는 것과 관련된 사업비 청구에 대한 자세한 내용은 캐나다의 소득세에 대해 자동차 비용을 청구 할 수있는 방법을 참조하십시오 .
캐나다의 자동차 구매 비용 및 자본 비용 허용 한도
사업장에서 사용할 차량을 구입 한 경우 차량 구매와 관련된 자동차 경비 및 업무용으로 구입 한 차량에 대해 CCA (자본 비용 공제)를 청구하는 법을 읽고 싶습니다. 자본 비용 경감을 통한 자동차 비용 .
참조 :