좋은 비즈니스 기록 관리는 세금 시간 단축을 의미합니다.
그러나 우리 중 대부분은 업무 기록 관리가 잘 작동하지 않는 것으로 간주하고 업무 우선 순위를 낮추는 경향이 있지만 좋은 기록 관리는 근무 시간을 단축 할뿐만 아니라 세금면에서 진정한 스트레스 해소를 제공 할 수 있습니다.
기록 관리를 쉽게 수행 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.
1. 비즈니스 및 개인 경비를 별도로 유지하십시오.
쉬운 데요, 그렇죠? 그러나 이것은 대부분의 사람들을 여행하는 기록 관리의 일부입니다. 예를 들어, 잠재적 인 고객을 골프 라운딩에 데려 간다면 개인 경비 또는 사업비가 발생합니까? (답은 그린비가 공제 대상 사업 비용이 아니기 때문에 개인적인 것입니다.) 개인 및 사업상의 이유로 사용하는 차량은 또 다른 영원한 문제입니다. 합법적 인 비즈니스 비용으로 자격이되는지, 그렇지 않은지, 비즈니스 기록에 정확하게 반영되는지 확인해야합니다.
2. 모든 사업 비용에 대한 충분한 문서화
많은 비즈니스 사람들은 "목록"이 기록 관리 목적으로 충분하다고 생각하는 실수를합니다. 예를 들어, 그들은 신용 카드 명세서에 구매 목록을 가지고 있으며 그러한 구매가 사업 비용이라고 주장하는면에서 충분하다고 생각합니다.
불행하게도, CRA (캐나다 국세청)는 더 많은 것을 요구합니다. 송장 또는 영수증 이 정상적으로 발급되는 경우 지출에 대한 충분한 서류로 신용 카드 명세서 또는 취소 된 수표를받지 않습니다. 국세청은 더 용서하고 영수증이 없을 경우 일반적으로 신용 카드 증서 및 취소 된 수표를 비용 청구의 증거로 수락합니다.
기록을 유지하는 관점에서 유의해야 할 두 가지 점이 있습니다.
a) 항상 영수증을 받으십시오 . 당신이 구매할 때마다 영수증을 요구하는 습관을들이십시오. 약간의 비용도 추가되며, 비즈니스 기록을위한 문서가 필요합니다.
b) 필요하다면 영수증에 라벨을 붙이십시오 . 아이템을 구입 한 날짜와 비용은 제외하고 영수증을 발행하는 영수증을 둘러싼 사업은 여전히 존재합니다. 영수증을 꼼꼼히 살펴 보려고 할 때 그다지 도움이되지 않습니다. 항목은 해당 비즈니스 비용 범주에 해당합니다.
영수증을 받으면 영수증의 내용과 비용 범주와 같은 빠진 / 관련 정보를 작성하십시오.
3. 비즈니스를위한 별도의 은행 계좌 개설
기업 은행 계좌에 대한 수수료가 개인 계좌에 비해 상당히 높기는하지만 좋은 비즈니스 기록 관리를 위해서는 비즈니스 은행 계좌가 절대적으로 필요합니다. 사업 은행 계좌를 통해 사업비와 개인 경비를 별도로 유지할 수 있습니다. 모든 사업 수입을 사업 계좌로 입금하고 사업 관련 경비 또는 지불금을 사업 계좌에서만 인출하십시오.
어떤 종류의 은행 계좌를 구해야합니까? chequing 계정 - 매월 명세서를 제공하고 취소 된 수표를 반환하는 계정.
사업 수표는 각 수표 앞에 메모 줄을 사용하여 비용의 사업 목적을 문서화 할 수 있기 때문에 기록 관리를 쉽게 해줍니다.
4. 사업 경비를 위해 별도의 신용 카드를 소지하고 사용하십시오.
비즈니스 목적으로 개인 신용 카드를 사용하면 신속하게 기록적인 관리 문제로 빠질 수 있습니다. 비즈니스 신용 카드는 개인 및 비즈니스 비용을 별도로 유지함으로써 비즈니스 기록 관리를 크게 단순화합니다. (또한 귀하의 비즈니스를 더욱 전문적으로 보일 수 있습니다.)
5. 비즈니스 여행 마일 기록을 작성하십시오.
사업 목적으로 차량을 이용하는 경우 마일리지 기록은 기록 관리에 큰 도움이됩니다.
연초에 주행 거리계에서 마일리지 (또는 킬로미터)를 읽은 다음 비즈니스 목적으로 차량을 사용할 때마다 날짜별로 마일리지를 입력하십시오. 차량의 글러브 박스에 마일리지 기록을 유지하면 쉽게 사용할 수 있습니다. 업무 목적으로 사용하는 차량이 두 대 이상인 경우 각각에 마일리지 로그인을하십시오.
6. 특정 연도에 대한 귀하의 모든 사업 기록을 함께 보관하십시오.
회계 기록이나 세금 납부 준비에있어 사업 기록이 흩어지면 회계 연도별로 사업 기록 관리 시스템을 구성하면 필요할 때 필요한 사업 기록 을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다 그들.
7. 올바른 시간 길이에 대한 귀하의 비즈니스 기록 유지
어떤 이유로 비즈니스 기록을 보관해야하는 지에 대한 많은 혼란이있는 것으로 보입니다. 세금 목적 상, "귀하가 제 시간에 귀하의 신고서를 제출하는 경우, 관련된 과세 연도 종료 후 최소 6 년간 귀하의 기록을 보관하십시오". 이 6 년 기간은 거래가 발생한 때가 아니라 비즈니스 기록을 마지막으로 사용한 때부터 시작됩니다.
미국 세금 환급의 경우 "원래 신고서를 제출 한 날부터 3 년 동안 또는 세금을 납부 한 날로부터 2 년 중 두 가지 날짜 중 어느 것이 든 후반에 기록을 보관하십시오. 쓸모없는 유가 증권 또는 부채 탕감으로 인한 손실에 대한 청구를 제기하면 7 년 동안 "
8. 회계 소프트웨어로 쉽게 만들 수 있습니다.
사용 편의성, 모바일 장치의 접근성 및 저렴한 비용으로 오늘날의 클라우드 기반 소규모 기업 회계 소프트웨어 패키지 는 기록 관리를 크게 단순화합니다 . FreshBooks 및 Zoho와 같은 소프트웨어 공급 업체는 약 10 달러 / 월에 대해 인보이스 발행 , 비용 추적 및 간단한보고를 포함하여 프리랜서 및 개인 사업자 에게 적합한 기본 스타터 패키지를 제공합니다. 예를 들어 스마트 폰에서 직접 인보이스를 보내고 클라이언트와 점심 영수증을 찍어 비용으로 기록하거나 빌트인 타이머를 사용하여 청구 가능 시간을 추적 할 수있는 이점을 생각해보십시오.
기록 관리를 쉽게하기 위해 할 수있는이 8 가지 일은 그리 어렵지 않습니다. 사업 운영과 관련된 많은 행정 업무와 마찬가지로, 그들은 좋은 습관과 끈기를 확립하기 만하면됩니다. 그러나 지금이 규칙을 적용하고 따라하면 다음 번 세금 시간이 크게 달라지며 일년 내내 회계가 쉬워집니다.