비즈니스 영수증을 정리하면 비즈니스 오너가 재무 제표를 준비하면서 비즈니스 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이됩니다.
또한 소득원을 파악하고 경비를 추적하며 세금 환급을위한 항목을 준비하는 데 도움이됩니다.
더 나은 시스템
수년 동안 영수증을위한 좋은 접수 시스템 을 개발하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 데이터 입력을 쉽게 하고 날짜 또는 카테고리별로 특정 항목을 검색해야하는 경우 특정 영수증을 검색 할 수있는 파일 시스템이 여기에 포함될 수 있습니다.
사업 영수증을 조직화하는 한 가지 예는 "2017 년 11 월 영수증"과 같이 월 및 연도별로 일련의 파일 폴더를 보관하는 것입니다. 가장 최근의 두 가지 파일 폴더는 책상 위에 놓을 수 있으므로 다양한 라운드에서 영수증을 수령하면 올바른 월간 폴더로 쉽게 가져올 수 있습니다.
그런 다음 월별 데이터 항목을 작성할 때 적절한 월간 파일 폴더를 가져 와서 소득세 분류 에 따라 사업 영수증을 더미로 분류 할 수 있습니다. 예를 들어 모든 소프트웨어 영수증을 함께 종이 클립으로 정리하고 모든 음식 및 엔터테인먼트 지출 영수증을 함께 인쇄 할 수 있으며 모든 자동차 관련 지출 영수증을 함께 처리 할 수 있습니다.
데이터 입력이 끝나면 해당 월의 영수증 폴더를 파일 캐비닛 중 하나의 서랍에 적절한 위치에 놓습니다.
당신이 경비 영수증을 많이 가지고있는 비즈니스 사람이라면, 위에서 설명한 동일한 시스템을보다 빈번한 출품과 함께 쉽게 적용 할 수 있습니다.
사본 또는 디지털 이미지 만들기
요즘 현대 세계와 마찬가지로 "종이없는 사무실"로 전환하려는 경우 지출 영수증을 스캔하여 다른 디지털 회계 정보와 함께 저장할 수 있습니다.
실제로 최신 클라우드 기반 회계 소프트웨어 응용 프로그램 중 일부는 모바일 앱을 통해 비용 영수증을 휴대 전화로 찍어 즉시 기록 할 수 있습니다.
캐나다에서 사업을 수행하는 사람들은 캐나다 영수증 발행국 (CRA)이 일반적으로 읽을 수있는 서류 사본 또는 비용 영수증의 디지털 이미지를 허용합니다. 그렇지 않은 경우, CRA는 감사 또는 일상적인 문서 요청 중에 원래의 서류 서류를 볼 것을 요구할 수 있습니다. 따라서 원고는 항상 규정 된 시간 동안 보관해야하며, 이는 평균 6 년 동안 권장됩니다.
납세 부담 완화
청구서를 제출하기 전에 지출 영수증을 정리하는 데 드는 시간에 대한 보수는 사업 소득세 환급에 적용됩니다. 첫째, 사업 관련 소득세 공제의 증거로 사용될 모든 영수증을 갖게됩니다. 이미 비즈니스 비용 범주별로 영수증을 분류 한 경우, 각 범주에 대한 모든 관련 영수증을 집계 할 준비가되어있어 귀하의 소득세 신고서를 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.
참고 : 캐나다에서 단독 소유권 이나 파트너십 을 운영하는 경우 비즈니스 비용은 T1 개인 소득세 환급의 일부인 T2125 양식 에 입력됩니다.
캐나다 법인으로 사업을 운영하는 경우 T2 법인 소득세 신고서에 사업비를 청구해야합니다.
소득세 신고시
많은 소득세 신고가 온라인으로 접수되기 때문에 소득세 신고시 지출 영수증을 보내는 것이 더 이상 필요하지 않습니다. 대신 "Tax Receipts 2017"과 같이 연도별로 레이블이 지정된 폴더 하나에 과세 연도에 대한 모든 관련 영수증을 넣고 디지털 또는 실제 여부에 상관없이 파일 캐비닛에 폴더를 추가하십시오.
캐나다 국세청, 국세청 (IRS)과 논쟁이 있거나 단순히 감사 를받는 경우 영수증은 중요한 증거가됩니다.