( PST에 대한 소규모 공급자 면제 조항 이 없음을 기억하십시오.)
이 무료 송장 템플릿을 자신의 간단한 송장을위한 모델로 사용해보십시오. 원하는 경우 MS Word 또는 Excel의 다른 워드 프로세서 또는 스프레드 시트로 복사하여 사용자 정의 비즈니스 레터 헤드를 사용하여 관련 데이터를 대체하고 원하는대로 송장 템플릿을 포맷 할 수 있습니다.
송장에 있어야하는 것
인보이스에 항상 있어야하는 정보가 있습니다.
- 귀하의 상호 및 주소
- 귀하와 고객의 회계 기록에 대한 송장 번호
- 송장 일자
- 구매자의 이름과 주소 (필요한 경우)
- 수행 된 재화 또는 용역에 대한 간략한 설명
- 지불 또는 지불 할 총 금액
- 지불 조건
- 해당하는 경우 반품 정책
샘플 송장
| 송장 |
| 올린 사람 : Seastream 스킨 케어 | 송장 번호: | ________________ |
| 스위트 7, 140 아틀란티스 드라이브 | 송장 날짜: | mm / dd / yyyy |
| 오리 릴리아, 온타리오 L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| 받는 사람 : Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| 목 | 단가 | 수량 | 소계 |
| 씨 켈프 슈퍼 리쥬 베네 이팅 나이트 크림 | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| 습식 글로우 링클 리뉴 잉 아이 트리트먼트 | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| 총 합계 | $ 168.00 | ||
| 지불 조건 : 송장 일로부터 30 일 이내에 지불해야합니다. | |||
이 송장 템플릿에는 GST / HST 등록자가 아닌 중소기업에는 비즈니스 번호가 없다고 가정했기 때문에 비즈니스 번호 ( GST 등록 번호 라고도 함)가 포함되어 있지 않습니다.
귀하의 중소기업 이 사업체 번호를 가지고 있다면, 물론 청구서에 기재하십시오.
지불 조건
또한 송장 금액이 30 일 이내에 만기가된다고 말하면 송장 하단의 명세서에 유의하십시오. "Payable Upon Receipt"라고하는 인보이스가 종종 보일 것입니다.하지만 고객 또는 클라이언트가 송장을 보았을 때 반드시 알 필요가 없으므로 문제를 묻는 것입니다. 이 송장에있는 것과 같은 특정 조건 명세서를 사용하면 고객에게 기한을 알려주고 수집 문제 를 피할 수 있습니다 . 급여를 더 빨리받는 방법에 대한 자세한 내용 은 현금 흐름 갭 닫기를 참조하십시오.
반품 정책
반품 가능한 제품을 판매하는 경우 인보이스에 반품 정책을 지정하는 것이 좋습니다. 반환 정책은 다음을 지정해야합니다.
- 인보이스가 동반해야하는지 여부
- 제품을 환불 및 / 또는 교환 할 수 있는지 여부
- 손상되거나 결함있는 상품에 적용되는 모든 조건
- 반품 기한 (예 : "구입일로부터 30 일 이내에 반품 가능")
회계 소프트웨어로 인보이스 발행이 쉬워집니다.
송장은 회계 소프트웨어 를 사용하는 경우 더 쉽게 할 수 있습니다 . 중소기업 용으로 설계된 회계 소프트웨어 는 POS ( Point of Sale ) 시스템으로 사용할 수있을뿐 아니라 현장에서 인보이스를 인쇄 할 수 있지만 GST / HST와 같은 세금 계산 및 추적이 더 쉽습니다.
회계 소프트웨어 패키지를 사용하면 자신의 로고로 인보이스를 쉽게 사용자 정의 할 수 있으며, 자동 청구와 같은 기능을 갖춘 대다수의 회사에서 인보이스를 반복 작성하여 자동으로 고객의 신용 카드로 청구 할 수 있습니다. 일부 통화는 여러 통화로 청구 할 수 있으므로 통화 간의 환율 계산에 대해 걱정할 필요가 없습니다.