백업 계획을 제자리에두기
이상적인 경우 갑작스러운 질병이나 기타 비상 사태가 발생할 경우 항상 백업 계획을 세워야하지만 주요 직원이 출발을 알리거나 고지를 보내면 다른 사람이 자신의 업무를 처리하도록 계획을 세워야합니다.
고위 관리자와 대체 관리자는 자신의 모든 역할을 이해해야합니다.
승계 계획의 상당 부분은 문서화입니다. 각 직원이 작업하는 모든 것은 공용 매뉴얼, 일정 관리, 할 일 목록 또는 파일의 일부 여야합니다. 이 문서에는 직원이 작성한 Excel 매크로, 컴퓨터 프로그램 또는 기타 바로 가기가 어떻게 외부 사용자에 대한 연락처 정보와 설명이 포함되어야합니다.
계획에는 남은 직원이 당황하지 않고 기존 작업보다 우선 순위가 높은 작업을 파악할 수 있도록 명확한 우선 순위 목록이 포함되어야합니다.
정보 보안 고려
주요 직원은 종종 은행 계좌, 중요한 컴퓨터 시스템 및 온라인 서비스에 액세스 할 수 있습니다. 의도적 인 비행이나 정보 절도가 드물기는하지만, 더 이상 필요없는 즉시 액세스를 제거하는 것이 좋습니다.
액세스를 제거하는 것 외에도 액세스를 유지해야합니다.
예를 들어, 다른 직원은 2 서명 검사 서명 시스템을 유지 관리하기 위해 검사 서명 권한을 부여 받아야 할 수 있습니다. 출발하는 직원이 회사 이메일을 사용하여 웹 사이트 분석과 같은 온라인 서비스에 가입 한 경우 자격 증명을 전송해야합니다.
최종 봉급 지불 및 혜택 발행
출국하는 직원은 최종 봉급 및 미사용 휴가와 같은 미지급 급여를 지급받을 권리가 있습니다.
미지급 급여 지급은 고용 계약 및 현지 법규에 따라 다릅니다.
주법에 따라 지급 일정도 정해집니다. 직원이 회사에 머무르면 정기적으로 예정된 월급 날은 일반적으로 유지됩니다. 많은 기업들이 퇴근하는 직원들에게 마지막 날에 직접 봉급에 서명하는 것을 선호합니다. 만기일 마지막 금액을 계산하려면 부기 서비스 와 협력하십시오.
재무 제표 업데이트
직원이 이미 주식 매수 선택권이나 이연 수익을 얻은 경우, 비용과 부채는 이미 귀하의 장부에 기록되어있을 가능성이 높습니다. 출발이 황금 낙하산 또는 다른 계약 기간을 촉발하는 경우 보상금은 귀하의 재무 제표에 전혀 포함되지 않은 경우에만 각주가 될 수 있습니다.
다음보고 기간까지 기다리기보다는 부기 관리자 에게 즉시 직원의 출국과 관련된 모든 금융 거래를 반영하는 적절한 업무 일지 항목을 작성하게하십시오. 이것은 지불금으로 인한 이익의 이동을 설명하거나 조정해야하는 경우에 대비하여 사전 경고를 제공합니다.
투자자에게 알리기
대부분의 직원은 교체 가능한 것으로 간주되며 출장은 투자 결정에 중요하지 않을 수 있습니다.
그러나 예외가 있습니다. 한 가지 예는 그의 출발이 그의 회사 운영의 중심으로 간주되는 연구를 혼란시킬 선도적 인 과학자의 퇴장 일 것이다.
그럼에도 불구하고 모범 사례로서 핵심 직원의 퇴사에 대해 투자자에게 알리는 릴리스를 보내야합니다. 이것은 당신의 계급 내의 혼란이나 불만의 두려움을 진정시키고 투자자들이 자신의 후원을 고려하는 것을 막을 수 있습니다. 또한 투자자가 회사 내부에서 일어나는 일을 알리고 앞으로 어떻게 성장할 계획인지 알려주는 좋은 방법입니다.