가장 일반적인 회계 실수
회계 실수는 기본적인 수학 오류를 만들고, 데이터를 잘못 입력하며, 지출 및 수입을 기록하지 못합니다. 다음과 같은 회계 실수는 중소기업에서 흔히 발생합니다.
조직
회계에서는 조직이 중요합니다. 즉, 모든 지출에 대한 영수증을 보관하고 비즈니스 신용 카드 또는 직불 카드를 사용하여 비용을 책정하고 책을 최신으로 유지하며 소액 현금 지출에 대해 정확하게 지적하고 개인 및 비즈니스 재정을 혼합하지 않도록합니다.
바쁜 사업주로서 개인 쇼핑 및 심부름을하면서 용품을 손쉽게 가져갈 수 있습니다. 그러나 별도의 영수증을 발급 받고 재판매 될 소모품에 대해서는 주 재판매 ID 번호를 사용하는 것이 중요합니다. 75 달러 미만의 경비는 일반적으로 영수증을 필요로하지 않지만 항상 영수증을 받아야합니다. 모든 경비 지출에 대한 영수증을 보여줄 수 있다면, 감사인은 영수증에 도전 할 가능성이 적습니다.
서류 작성의 어려움
많은 모자를 쓰는 중소 기업 주인은 주말이나 월말까지 도서를 연기하는 경우가 많았습니다. 재무 제표, 보고서 제출, 판매 세 납부금, 청구서 납부액, 심지어 고객에게 빚진 돈에 대한 청구 고객조차도 손해를보기 쉽기 때문에 이것은 위험한 전략입니다.
납부 지연으로 인해 수표가 반송되고, 지불되지 않는 부채가 늘어나고, 추후에 증명하기 어려운 청구서에 실수가 발생할 수 있습니다. 책이 최신이 아니기 때문에 보고서 제출에 대한 처벌과이자가 늦거나 큰 재정적 인 기회를 놓치게 될 수 있습니다. 책을 따라 잡기 위해 고생하거나 서두를 필요가 있다면 값 비싼 실수를하는 것이 더 쉽습니다.
수학 오류
IRS는 종종 수학 오류를 발견하고 수정합니다. 그러나 수학 오류를 포착하는 기관에 의지해서는 안됩니다. 대행사가 식별 할 수없는 다른 종류의 수학 오류도 있으며, 이는 재무에 상당한 누적 효과를 줄 수 있습니다. 이러한 종류의 오류에는 잘못된 장소에 숫자를 입력하거나 숫자를 올바르게 반올림하지 못하거나 실수하지 않는 오류가 있습니다.
잘못된 사무실 직원 채용
귀하의 서적을 담당하는 사람이 자신이하는 일을 모르는 경우, 귀하는 오류를 지불 한 사람입니다. 직원, 친척 또는 우연한 아는 사람은 귀하 또는 전문 회계 회사만큼 책을 걱정하지 않습니다. 그러한 사람이 실수를하면 신탁 책임이있는 회계사 또는 사업에 금전적 인 이익을 가진 사람처럼 투자되지 않습니다.
전문가가 아닌 사람을 고용하는 또 다른 위험은 사람이 횡령이나 도난과 같은 범죄 행위에 쉽게 개입 할 수 있다는 것입니다.
대의원이되기를 꺼린다.
중소기업 소유주는 경험이 풍부한 회계 전문가 에게 회계 장부를 위임하지 않으려하지만 비즈니스 성장은 다른 전문가가 비즈니스 핵심 역량을 벗어난 것을 처리 할 수있는 중요한 능력에 달려 있습니다.
간단하게, 당신은 당신이하는 동안 다른 사람들이 그들의 일을하도록 기꺼이해야합니다. 회계, 세무 전략, 사업 자산 관리 및 특정 사업 구조의 장점을 활용할 수있는 사업체 설립의 자격을 갖춘 사업자는 많지 않습니다. 소득을 극대화하고 세금을 최소화하려면 전문가의 조언과 경험이 풍부한 회계사가 필요합니다.
불쌍한 통신
귀하와 귀하의 회계 책임자 간의 불쌍한 의사 소통은 귀하의 기록에 중대한 실수를 초래할 수 있으며, 보고서를 제출할 수 없으며 진술을 조정하는 것이 불가능할 수도 있고 중요한 재무 데이터에 이르기까지 모든 결과를 초래할 수 있습니다.
정보를 적어두고 계좌에 전달하지 않는 한 누군가에게 보너스를 현금으로 지불했거나 현금 할인을 제공했음을 잊기 쉽습니다.
기술은 "쓰레기를 내고, 쓰레기를 낸다"라는 사업상의 잘못으로 회계 실수를 막지 못합니다. 소프트웨어 및 기술 응용 프로그램에서 회계 번호를 입력하는 사람은이를 올바르게 전송하고 적시에 적절한 장소에 입력해야합니다. 회계사는 서류를 제출해야하는 시점과 자산, 세금 및 기타 문제에 대한 사실을 해석하는 방법을 알아야합니다.
판매 및 비용에서 최대의 이익을 얻고 싶다면 숙련 된 회계사 또는 부기 서비스 를 활용하여 오류를 방지하고 세금 절감 및 재정상의 다른 비즈니스 기회 창출에 도움이되는 책을 올바른 방식으로 처리해야합니다. 그림. 최소한 의사 소통을 개방적으로 유지하고 생산적으로 유지하기위한 적절한 절차와 프로세스가 마련되어 있어야합니다.