많은 사업주들이 바쁜 스케줄 속에서도 균형을 유지하기 위해 고군분투하고 있기 때문에 부기 작업은 종종 길가에 떨어집니다. 그러나 정확한 부기는 현금 흐름 문제 또는 세금 문제로 인해 운영에 머무르고 폐쇄되는 것과 다를 수 있습니다. 회계 업무에서 자신이 뒤쳐진다면 비즈니스가 이러한 공통적 인 문제 중 하나의 희생자가되기 전에 정리할 때입니다.
수익 감소
미수금을 추적하지 않으면 잠재 수입이 많지만 실제 현금이 거의 유입되지 않는 위치에 놓이게됩니다. 모든 미결 송장을 한 번에 관리하고 고객 중 어떤 고객이 여전히 돈을 갚아야하는지 모니터링하는 방법이 없으면 노령화 된 계정으로 인한 소득 상실. 이러한 현금 흐름의 붕괴는 비용을 충당하거나 사업을 중단시키기 위해 대출을해야만 할 수도 있습니다. 너무 오래 앉아있는 인보이스를 피하는 가장 좋은 방법은 만기 날짜 방식으로 고객에게 자동 알림을 전송하는 인보이스 소프트웨어를 사용하는 것입니다.
과소 평가 비용
소액 구매, 반복 지불, 숨겨진 수수료 및이자 비용이 빨리 합산됩니다. 이러한 "추가"비용을 추적하지 못하면 자신이 가지고있는 돈과 귀하의 비즈니스에 사용 가능한 실제 돈 사이에 큰 불일치가 발생할 수 있습니다. 많은 기업 소유주들은 또한 사소한 현금으로 만든 작은 구매를 추적하는 것을 잊어 버립니다. 소량의 현금 계정을 신중하게 사용하는 것보다 적은 돈으로 문을 열어 두는 누락입니다.
세금 초과 납부
불완전하거나 지저분한 서적은 연간 세금 신고서에 청구 할 수있는 사업 경비에 대한 정확한 기록을 제공하지 않습니다. 그것은 많은 공제 를하지 못하고 당신이해야 할 것보다 훨씬 더 많은 것을 지불 할 수 있습니다. 정부는 귀하를 대신하여 귀하의 수익을 처리하지 않을 것이며 귀하가 더 잘할 수있는 부분을 지적하므로 사업 운영과 관련된 모든 비용을 기록하고 세금이 모두 부과되는 것은 귀하의 책임입니다.
개인 및 비즈니스 거래를 분리하여 보관하고 영수증을 보관하여 구매를 확인하십시오.
감사 받기
IRS는 개인이나 사업체를 감사 할 것인지를 결정할 때 특정 " 적기 "를 찾습니다. 그 중 하나는 3 년 이상 지속적으로 손실을 보이고 있습니다. 어떤 사람들은 경비를 탕감하기 위해 위조 된 사업체를 설립했으며, IRS는 결국 이들 회사가 합법적인지 여부를 확인합니다. 실종 된 손실이나 실제로 발생한 경험보다 손실이 많은 부기의 오류는 국세청의 누군가의 눈을 사로 잡을 수 있으며 감사를 유발할 수 있습니다.
급여 및 판매 세 벌칙
사업 소유자는 급여 와 관련된 세금 및 판매 세가 부과되는 모든 제품을 추적해야합니다. 이러한 세금은 귀하의 정기 세금 환급의 일부로 납부해야합니다. 부정확 한보고 및 지불로 인해 국세청 (IRS)에 통보 할 수 있습니다. 귀하가 지불에 대해 질문 할 경우, 귀하의 사업에서 멀어지고 이익에 부정적인 영향을 미치는 길고 값 비싼 전투에서 엉망이 될 수 있습니다.
시간 낭비
깨끗한 기록 보관을 최우선 순위로 삼지 않으면 금융 거래를 위해 책을 완성 할 때마다 뒤따라야합니다.
서두를 필요가 많을수록 수정할 필요가있는 실수를 할 가능성이 커집니다. 이 정리 프로세스에서 손실 된 시간은 책을 채우기 위해 매일 몇 분 정도 걸리는 것보다 훨씬 많은 비용이 듭니다. 서둘러 중대한 실수를하는 경우 앞으로 더 큰 문제에 직면 할 수 있습니다.
부기 오류 방지
중소기업을 운영하는 것은 정규 회계 업무를 다루지 않고도 충분히 복잡합니다. 숙련 된 회계사를 고용하면 짐을 지우고 사업 자금에 문제가 생길 가능성이 크게 줄어 듭니다. 정확한 기록을 유지하기 위해 필요한 정보를 계좌 관리인에게 제공하고 통신 회선을 열어 데이터가 누락되거나 부정확하게 전송되지 않도록하십시오.
정리 된 파일과 기록을 처음부터 보관하면 매월 말, 분기말 및 조세 연도의 도서 균형을 훨씬 쉽게 유지할 수 있습니다.
소득, 지출, 이익 및 현금 흐름에 대한 명확한 그림을 통해 일일 운영을 지원하고 장기적인 성장을 이끌 수 있을만큼 충분한 돈이 있음을 알고 사업을 운영 할 수 있습니다.