비즈니스 소유자는 민감한 재무 정보 위임, 완전한 통제 및 직원 비용 절감을 비롯한 여러 가지 이유로 자신의 부기를 처리하는 경우가 많습니다. 그러한 이유는 신생 기업 및 소규모 사업에 대해서는 물론 유효하지만 사업이 성장함에 따라 점점 더 비실용적으로 성장합니다. 일부 주인은 신뢰할 수있는 가족이나 직원에게 회계 업무를 위임하지만, 가장 성공하고 잘 아는 기업가는 회계 및 재정이 숙련 된 금융 전문가로부터 전문적인 관리를받을 자격이 있으며 사업의 피로 빠르다고 빨리 배웁니다.
대부분의 비즈니스에서 세 가지 주요 재무 관리자 직책은 회계사 또는 회계사, 컨트롤러 및 최고 재무 책임자 (CFO)입니다.
비즈니스 소유자 인 경우 이러한 직책의 직무를 직접 처리하거나 직원이나 신뢰할 수있는 직원에게 위임 할 수 있지만 비즈니스가 성숙함에 따라 대부분의 소유자는 고용 전문가가 비용 대비 가치가 높은 이익을 창출하고 소유자는 핵심 업무에 집중할 수 있음을 발견합니다 비즈니스 문제. 회계 전문가 채용의 결과는 다음과 같은 비즈니스 이점을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다.
- 제조 프로세스, 공급 업체 관계, 사무 운영 및 직원 관리에서 비용 절감 효과 발견
- 세금 절약
- 끊임없이 증가하는 내부 서류 및 외부 보고서 관리
- 보험 보장, 재고 관리, 다각화 및 회계 위협 평가를 통해 위험을 완화하여 재정적 안전망을 설계합니다.
- 계획 확장
- 급여 처리
- 운영 합리화 및 수익 극대화
- 마감일 누락, 급여 계산 부정확, 청구서 지불 잊기 및 시간에 민감한 비즈니스 기회 누락으로 인한 벌금, 벌금, 낮은 신용 등급 및이자 비용 피하기
사실, 대부분의 비즈니스는 전문적인 재무 직원 을 고용하여 일상적인 비즈니스 운영을 관리함으로써 비용을 절감합니다.
그러나 비즈니스 규모, 업종 및 기타 요인에 따라 파트 타임 계의 부기가 필요하거나 컨트롤러 및 CFO가 포함 된 전체 재무 직원이 필요할 수도 있습니다. 귀사에서 실제로 필요한 재정적 인 직원을 결정하는 것은 여러 가지 요소에 따라 결정되는 복잡한 결정입니다. 귀하의 요구는 시간이 지남에 따라 거의 변할 것입니다. 귀하의 비즈니스가 성공적으로 성장하면 이러한 모든 직책을 반복 할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 각 전문가가 수행하는 작업을 자세히 설명하고 비즈니스에서 이러한 금융 전문가 중 한 명 이상이 필요할 수있는시기를 설명합니다.
필수적인 부기 기능
대부분의 부기 관리자는 비즈니스 전략에 거의 또는 전혀 영향을 미치지 않으면 서 이미 회사에서 재정적으로 수행 한 작업을 반응적으로 기록합니다. 부기 관리자는 트랜잭션 기반으로 작동하며 장래의 비즈니스 트랜잭션에 대한 결정을 거의하지 않습니다. 재능있는 회계 장부는 옵션을 설명하고 기록 및 보고서를 최신으로 유지하며 책의 불일치를 확인하고 비용 절감 아이디어를 추천 할 수 있습니다. 그러나 주요 업무는 비즈니스 및 재무 거래를 기록하고이 정보에서 보고서를 컴파일하는 것입니다. 회사 회계 장부의 일상적인 업무 중 일부는 다음과 같습니다.
- 매출, 지출, 미지급금 및 미수금 기록
- 공급 비용, 사무실 비용, 임대료, 유틸리티 및 기타 고정 및 변동 비용 모니터링
- 급여 관리, 세금 원천 징수, 판매 세 계정, 임금 추징 및 보험 공제
- 필수 양식 및 서류 작성이 안전하게 완료되고 안전하게 보관되는지 확인합니다.
- 경영진, 정부 기관, 주주, 직원 및 이해 관계자를 대상으로 매일, 매주, 매월, 분기 별 및 연별 보고서 준비
- 시간에 청구서 지불하기
- 대체 공급자 조사 및 비용 비교
- 낭비, 그릇된 관리, 사기 및 절도와 같은 문제 영역 식별
- 추적 자료, 소모품, 재고 및 인적 자원
- 시, 주, 국세청, 실업 보험 회사 및 보험 회사에 대한 세금 및 일일, 월별 또는 분기 별 세금 예치 준비
- 비즈니스 및 직원 보험 및 건강 보험 관리
- 회사 기록 보호
- 견적을 얻고 서비스를 찾고 지불하며 사람들을 수리합니다.
- 규정 준수 문제 확인
- 내부적으로 고객 신용 문제 처리 및 외부 공급 업체 및 대금 업체와의 비즈니스 신용
책인 고용시기 알기
대부분의 사업주, 특히 기업가 정신을 가진 사업자는 사업의 모든 측면을 실행하는 데 성공하며, 직관적 인 모든 소프트웨어를 통해 회계가 쉬워졌습니다. 비즈니스 소유자가 전적으로 도서를 보관할 수는 있지만 비즈니스가 성장함에 따라 반드시 좋은 아이디어는 아닙니다. 서류 작업이 시간 관리, 직무 만족 또는 효율성을 저해하기 시작하면 이제는 경리 채용을 고려해야합니다. 풀 타임 근로자를 고용 할 필요가 없으며 임금 관리와 같은 회계 업무의 전부 또는 일부를 아웃소싱 할 수도 있습니다. 귀하와 귀하의 비즈니스에 다음 중 하나가 적용되면 경리를 고용하는 것이 좋습니다.
- 당신은 회계를 정말로 이해하지는 않지만 당신이 알 필요가있는 모든 것을 말해주기 위해 소프트웨어를 신뢰하십시오.
- 세금 코드 및 세금 회피 전략에 익숙하지 않습니다.
- 귀하의 비즈니스는 단기간에 빠른 성장을 경험합니다.
- 투자자, 대출 기관 또는 주주는 전문적으로 준비된 보고서를 원합니다.
- 판매 또는 새로운 비즈니스를 창출하는 것보다 책을 읽는 데 더 많은 시간을 할애하고 있습니다.
- 다른 지역, 산업 또는 제품 라인으로 확장 할 계획입니다.
- 당신은 자산을 사고 팔거나 거래하고 싶습니다.
- 당신은 당신의 책이 감사 될 것이라는 정보를 얻었습니다.
회계사를 고용하는 것은 전문 회계사에 아웃소싱을 시작할 수 있기 때문에 고통스러운 과정 일 필요는 없습니다. 회계에 익숙하지 않거나, 회계사를 고용하거나 회계사 나 회계사를 심사하는 데 익숙하지 않은 경우 특히 효과적인 전략입니다.
컨트롤러 고용시기 고려해야 할 사항
때때로 CFO, CEO 또는 사업자에게보고하면서 회계 감사원이라고하는 컨트롤러는 부기 관리자, 세무 관리자, 신용 관리자 및 기타 회계 담당자를 감독합니다. 중소기업에서는 컨트롤러가 회사의 유일한 공인 회계사 또는 회계사 팀을 감독 할 수 있습니다. 이 전문가 중 상당수는 점원, 회계사 또는 행정 보조자의 도움을 받아 직무를 관리합니다.
컨트롤러는 회사의 최고 회계 책임자이며 재무 제표, 사업 계획, 예산, 세금, 준수 인증 및 단기 및 장기 비즈니스 전략 수립, 사업 인수, 자산 판매, 회사 합병 및 계획 수립과 같은 특별 프로젝트를 준비하는 책임을집니다. 자금 조달 또는 투자자 확보. 중간 수준의 재무 관리자로 간주되는 컨트롤러는 대개 다음과 같은 의무를 수행합니다.
- 재무 직원을 관리하십시오.
- 수표에 서명하고 회사 운영에 대한 신의를 지킵니다.
- 재정적으로 관련된 보고서 및 문서에서 승인하십시오.
- 회사의 재정 정책과 절차를 수립하십시오.
- 내부 검토를 위해 보고서를 작성하십시오.
- 보험 및 위험 관리 정책을 처리합니다.
- 회사 자산을 보호하십시오.
- 예산을 준비, 모니터링 및 업데이트하십시오.
- 공모를위한 선봉 준비.
- 금융 시장, 추세 및 모범 사례에 대해 소유자와 임원에게 조언하십시오.
- 적극적인 세금 전략 개발.
- 회계 소프트웨어를 선택하고 관리하십시오.
- 컬렉션을 추구하십시오.
- 직원 기록 유지와 같은 인적 자원 문제를 다루십시오.
- 직원에게 직원 복리 후생 및 사업 책임에 대해 교육하십시오.
귀하의 비즈니스를 나타내는 신호에 컨트롤러가 필요합니다.
비즈니스 규모가 커질수록 회계 장부 이상의 것이 필요할 것입니다. 주주 또는 친구가 아닌 사람들, 가까운 동료 및 지정한 가족으로 구성된 이사회가있는 경우 컨트롤러를 고용하는 것은 회사 및 자산을 보호하는 건전한 비즈니스 관행입니다. 일반적으로 CFO는 전략적 재무에 중점을 두는 반면 컨트롤러는 회계에 중점을 둡니다.
회사의 이해 관계자가 확장되면 컨트롤러는 전술 관리보고 및 회계 문제에 대한 직원 감독을 제공하고 CFO는 재무 계획을 처리하고 컨트롤러 및 회계 팀에 대한 책임을집니다. 대부분의 중소기업은 전임 (full-time) 컨트롤러를 구입할 여력이 없지만 비즈니스가 성장함에 따라 파트 타임 또는 컨설팅을 기반으로 기능을 수행하더라도 컨트롤러 없이는 운영 할 여력이 없습니다.
최고 재무 책임자 (CFO)를 고용해야하는시기
CFO는 모든 비즈니스 의사 결정에 참여하고 조직의 최상의 재정적 이해 관계를 옹호함으로써 엄격한 한계를 넘어서 일합니다. 숙련 된 기업가 또는 비즈니스 소유자가 알고 있듯이 엄격한 재무 평가는 성공적인 회사의 비즈니스 목표 중 하나입니다. 강력한 이윤을 창출하는 이니셔티브는 열등한 제품에 대한 높은 가격을 지불하는 것을 좋아하지 않는 고객이나 회사의 목표, 원칙, 환경 적 책임 또는 운영 기술에 더 큰 가치를 부여하는 충성스러운 고객을 통해 회사를 쉽게 약화시킬 수 있습니다.
최고의 CFO는 비즈니스 수행 비용뿐만 아니라 모든 기업에서 발생할 수있는 위험과 위협도 평가합니다. 고위 경영진으로서 CFO는 소유자, 이사회, 고위 경영진 및 기타 주요 이해 관계자와 협력하여 연구 개발, 회사 감독, 규정 준수 및 일상 업무에 중요한 역할을합니다. 기타 CFO 임무는 다음과 같습니다.
- 합병, 인수, 공모 및 비즈니스 구조 및 운영 방식 변경을 통해 회사 운영
- 새로운 시장으로의 주요 비즈니스 확장 관리
- 복잡한 의사 결정에서 건전한 재무 관행을지지합니다.
- 여러 이해 관계자와 자산 및 재정 관계 관리
- 합리화 운영
- 재무 위험 평가 및 관리
- 단기 및 장기 재정 목표 계획
- 다양한 재무 지표 및 비즈니스 동향에서 시장 데이터 해석
- 비즈니스 시장이하는 방식을 수행하는 이유 이해
- 기업 자산 투자 방법 결정
- 예측 시장 동향 및 회사가 그 (것)들을 어떻게 이용할지 수 있습니다
회사의 각 부서는 통제 재무 관리, 재무 관리 및 중요한 재정적 문제에 대한 계획 및 예측과 같은 CFO의 통합 업무에 크게 의존합니다.
점진적으로 요구되는 재무 관리 요구 사항
중소기업은 업무가 성장함에 따라 회계 및 회계에 대한 요구가 점차 커지고 있습니다. 소유주 또는 지명 된 팀원은 종종 회계 소프트웨어의 도움을 받아 소규모 및 신생 기업에 대한 회계를 처리합니다. 그러나 궁극적으로 대부분의 기업에서는 정규 또는 시간제 및 사내 또는 외주 처리와 같은 전문 부기원 채용으로 직원들에게 핵심 업무에 대한 부담을 덜어 주며보다 정확한 정확성, 개선 된 준수 및 강화 된 감독을 촉진합니다. 올바른 회계 장부는 보고서를 적시에 제출하고 비용 절감 전략, 사기, 절도 및 낭비를 파악하는 데 도움이됩니다.
비즈니스가 성장하고 시간에 대한 요구가 늘어남에 따라 컨트롤러 또는 CFO가 감독하는 재무 직원이 필요해지면서 회사의 점차 정교한 재정을 관리 할 수 있습니다. 귀하의 옵션으로는 정규직, 사내 직원 채용 또는 부기 회계 및 재정 업무를 노련한 전문 회계 서비스에 맡기는 것 등이 있습니다. 두 가지 옵션 모두 귀사의 재무 건전성을 강화하는 데에도 마찬가지로 유효하지만 많은 중소 규모의 기업에서는 풀 타임 전문가 고용에 드는 높은 비용을 피하기 위해 필요에 따라 고문을 고용하는 이점을 누리고 있습니다.