적절한 회계 방법을 선택하는 방법.
귀사의 사업에 적합한 회계 방법을 선택하는 것은 궁극적으로 재무보고에서 세금 신고까지 모든 것을 지시하는 중요한 결정입니다.
중소기업의 초기 단계에서 현금 기반 회계는 종종 책을 보관하는 "가두"방법이지만 연간 수익이 1 백만 달러 이상인 복잡하거나 규모가 큰 비즈니스는 발생주의 기준을 사용합니다.
그러나 주어진 선택의 이유는 비즈니스 규모와 필요에 따라 달라질 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에 적합한 방법을 선택하는 것은 특히 IRS가 귀하가 하나의 방법을 선택하고 그것에 충실 할 것을 기대하기 때문에 약간의 고려가 필요합니다.
현금 기준 회계 란 무엇입니까?
현금 기준 회계 방법 은 대부분의 사람들이 당좌 예금 계좌의 잔액을 추적하는 등의 개인 재정을 위해 사용하는 시스템입니다. 현금 기준 회계는 거래가 발생한 시점의 수입과 지출을 기록합니다.
개인 당좌 예금 계좌에서는 자금이 수령되면 예금 (수익)이 추가되고 수표 (비용)는 쓴 시점에서 차감됩니다. 사업을위한 현금 기준 회계도 비슷한 방식으로 이루어집니다.
지불이 접수되면 판매액이 기록되며, 서비스가 제공되거나 비용이 발생한 시점에 상관없이 판매 대금이 기록됩니다. 가장 간단한 용어로, 현금 기준 회계는 돈이 언제 바뀌는지를 기반으로합니다.
발생주의 회계 란 무엇입니까?
발생주의 회계는 지불이 발급되거나 수령되는 시점과 상관없이 발생 된 또는 제공되는 수익과 비용을 일치시키기위한 것입니다.
비용 및 매출을 서로 관련시켜 수익성 및 비즈니스 건전성을 측정하는 데 도움이되기 때문에 현저히 다릅니다.
이에 대한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 고객이 1,000 달러를 주문하고 제품을 선적하면 30 일 동안 주문 비용을 지불 할 수 있습니다. 현재 기간의 매출을 대차 대조표의 미수금 섹션에 상계 입력하여 기록합니다. 고객으로부터 지불을 받으면 판매를 기록 할 필요가 없습니다. 대신, 항목은 현금과 미수금으로 이루어집니다.
- 6 월 30 일에는 6 월 유틸리티에 대한 유틸리티 청구서를 받지만 7 월 10 일까지 지불하지 않으려 고합니다. 6 월에 책을 마감하기 전에 직불 유틸리티 비용 및 미지급금에 대한 항목을 게시하여 책임을지게됩니다. 7 월에는 미지급금을 지불금으로 표시합니다.
- 1 월에 연간 1,200 달러의 소프트웨어 라이선스를 갱신합니다. 그러나 1 월에 1,200 달러의 비용을 기록하는 대신 1 년 동안 100 달러로 비용이 지출됩니다.
각 방법의 장단점
현금 회계 방법은 대다수의 사람들, 특히 중소기업 소유자에게 가장 익숙한 가장 간단한 방법이자 방법입니다. 또한 비즈니스 운영에 실제로 사용할 수있는 현금의 양을 가장 잘 볼 수 있습니다.
그러나 비용 및 수익은 종종 다른 기간에 인식되므로 이익 및 손실에 대한 편향된 그림을 제공 할 수 있습니다.
예를 들어 6 월 25 일에 2,000 달러를 지출하여 고객의 주문을 채우기 위해 제품을 구매했다고 가정합니다. 고객이 7 월 1 일에 주문을 받고 3,000 달러를 지불합니다. 당신이 어느 달에도 다른 거래를하지 않았을 경우 귀하의 손익 계산서는 6 월에는 2,000 달러의 손실을, 7 월에는 3,000 달러의 이익을 보일 것입니다.
발생주의 회계 처리 는 소득과 지출을 적절한 기간에 매치시키는 더 나은 방법입니다 . 이를 통해 실제 이익 또는 손실을보다 명확하게 평가할 수 있습니다. 그러나 발생주의 방법은 실제로 사용할 수있는 영업 현금의 양을 파악하지 못하기 때문에 더 나은 그림을 얻기 위해 현금 흐름표를 자주 검토해야 할 수도 있습니다.
발생주의 방법 또한 복잡하고 시간이 오래 걸리며 때로는 회계 전문가의 지원을 받아 실행하고 분석해야합니다.
두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니까?
일반적으로 현금 또는 어카운팅 방법을 사용하도록 선택할 수 있지만 어카운팅 방법을 사용해야하는 사람에 대한 IRS 규칙을 고려하십시오.
- 가장 최근 3 년 동안 매년 평균 5 백만 달러 이상의 총 영수증을 보유한 C 법인으로 운영되는 회사.
- 조세 피난처 의 IRS 정의를 충족시킬 수 없습니다.
- 재고를 유지 관리하는 경우 발생주의 방법을 사용하여 재고 구매 및 판매를 기록해야하지만 임대료 또는이자 수입과 같은 기타 비용과 수익을 현금 기준으로 기록 할 수있는 하이브리드 방법을 사용할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 방법
회계 방법의 선택은 비즈니스 규모, 회계 절차의 편의성 및 비즈니스 특성과 같은 여러 요소에 따라 달라집니다. 1 인칭 신생 기업인 경우 100 명의 직원을 고용 한 기존 제조 우려 사항과 동일하지 않습니다.
그러나 인벤토리를 유지 관리하는 경우 출금 방식을 사용하여 출품작의 일부를 기록해야하며 비즈니스가 총 영수증 한도를 초과 할 경우 국세청에서 발생주의 회계로 완전히 전환하도록 할 것입니다 . "하이브리드"방법을 사용하거나 미래의 급진적 인 변화에 직면하는 것보다는 처음부터 발생주의 방법을보다 쉽게 파악할 수 있습니다.